Путевые листы или доверенности на автомобили юридических лиц в 2023

Содержание

0.1 Графа «Данные о транспортном средстве»

1 Зачем нужен путевой лист
- 1.1 Если путевой лист отсутствует…
2 Изменение 3 — порядок проставления отметки о медосмотре и техконтроле
3 Путевые листы — что меняется с 2023 года?
4 novye_rekvizity_putevogo_lista_2023_obrazec.jpg

Согласно новым указаниями, ответственность за исправность автотранспорта несет контролер состояния ТС – должностное лицо, назначенное приказом руководителя. По завершении ежедневной проверки он ставит надпись в документе: «Выпуск на линию разрешен».

Реквизит предполагает указание не только модели, как было ранее, но и марки автомобиля, а также марки прицепа/полуприцепа, если они эксплуатируются. В этой же графе уточняются показания счетчика при отправлении автомобиля с парковки и возвращении его на стоянку к завершению смены. Данные записываются ответственным лицом, назначенным приказом, проставляющим рядом свою подпись и инициалы. Если ИП является водителем транспортного средства, ответственное лицо может не назначаться.

Графа «Данные о транспортном средстве»

Перевозки в черте города.
Следования между городами, поселками по маршруту, чье расстояние не превышает 50 км.
Междугородные маршруты между городами, поселками на расстояние свыше 50 км.
Международные перевозки с выездом за границу страны.

Путевой лист дает возможность правильно составить первичные документы и отчетность на предприятиях, поэтому путевой лист всегда запрашивает бухгалтерия. Сведения из документа для последующего контроля также предоставляются сотрудникам налоговой инспекции.

Зачем нужен путевой лист

Если по закону путевой лист нужен, но по факту его нет, такое своеволие и халатное отношение является нарушением законодательства, соответственно, штрафные санкции не заставят себя долго ждать. В 2023 году штраф налагается в размере 500 рублей.

Если путевой лист отсутствует…

Чтобы изучить все случаи, когда путевой лист на легковой автомобиль нужен, предпочтительно прочитать статью 6 Федерального закона под названием «Устав автомобильного транспорта и городского наземного электротранспорта». В этом законопроекте вы узнаете:

Теперь журнал можно вести на бумаге или в электронной форме на выбор. Если будете вести электронно, заверяйте внесённые в него сведения усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП). А также обязательно предусмотрите возможность печати журнала на бумаге.

Изменение 3 — порядок проставления отметки о медосмотре и техконтроле

В соответствии с п. 1 данных Методических рекомендаций они предназначены для автотранспортных предприятий, организаций, занятых в системе управления и контроля, предпринимателей и др., независимо от форм собственности, эксплуатирующих автомобильную технику и специальный подвижной состав на шасси автомобилей на территории Российской Федерации.

Нормы расхода топлива

В новых правилах заполнения путевых листов убрали оговорку о том, что путевой лист оформляется только при перевозке пассажиров, багажа и грузов (Приказ Минтранса от 11.09.2023 № 368). Поэтому может показаться, что теперь даже на пустые транспортные средства надо будет оформлять документ. Но оговорка осталась в ст. 6 Федерального закона от 08.11.2007 № 259-ФЗ. Так как юридическая сила ФЗ № 259-ФЗ выше, чем у Приказа Минтранса, полагаем, что оформлять путевые листы по-прежнему надо только для перевозки грузов, багажа и пассажиров.

Журнал ведется на бумажном носителе, страницы которого должны быть прошнурованы, пронумерованы, и (или) на электронном носителе. При ведении журнала в электронной форме предусматривается обязательная возможность печати страниц журнала на бумажном носителе.

15. Даты и время проведения предрейсового и послерейсового медицинского осмотра водителя проставляются медицинским работником, проводившим соответствующий осмотр, и заверяются его подписью с указанием фамилии и инициалов.

Отметка о прохождении технического контроля

Старый и новый приказы довольно похожи, каждый из них рассказывает о том, как именно должен выглядеть путевой лист, необходимый автомобилям организаций. Однако новый приказ имеет несколько важных отличий, которые на практике приведут к тому, что всем организациям, эксплуатирующим транспорт, придется переделать форму путевого листа до 1 января 2023 года. Разберемся, что именно нужно указывать в новых путевых листах:

отказ доверенного лица от использования автомобиля либо его увольнение, если это сотрудник организации, а также его смерть или признание без вести пропавшим;
отзыв документа собственником транспортного средства;
прекращение существования организации – владельца авто, как юридического лица;
изменение паспортных данных доверенного лица;
претерпела изменения информация о ТС и т.п.

Место оформления (указывается наименование населенного пункта).
Дата оформления документа прописью. Согласно ст.186 Гражданского кодекса доверенность без этой даты считается ничтожной.
Сведения об организации и его руководителе, а также данные документа, на основании которого он действует.
Данные об автомобиле с указанием всех требуемых характеристик и идентификационных номеров.
Сведения о регистрационном свидетельстве (серия, номер, дата выдачи).
Персональные данные доверенного лица в строгом соответствии с документом, удостоверяющем личность.
Перечень полномочий, которыми наделяется доверенное лицо в рамках данного документа.
Срок действия прописью.
Указывается возможность передоверия (допустимо только при наличии такого права в первоначальной доверенности).
Подпись руководителя организации с указанием его должности и расшифровки подписи.
Документ следует скрепить печатью, если она имеется у юридического лица.

Вам будет интересно ==> Оформление больничных листов в 2023 году

Доверенность на управление автомобилем от юридического лица

Паспорт транспортного средства и диагностическую карту с собой возить не требуется. Функции ПТС выполняет свидетельство о регистрации транспортного средства, в котором указано о праве собственности. Именно в нем дублируется вся необходимая информация о водителе и инспектору ГИБДД этого достаточно. О прохождении техосмотра свидетельствует наличие действующего полиса ОСАГО, которое по новым правилам получить без ТО нельзя.

требование оформлять путевой лист при любом использовании ТС вне зависимости от вида и особенностей перевозки;
новый реквизит — сведения о перевозке, включающие вид сообщения и вид перевозки;
указание в составе сведений о ТС не только модели, но и марки транспортного средства (прицепа, полуприцепа);
указание в путевом листе даты и времени выпуска ТС на линию и его возвращения (отметка «выпуск на линию разрешен» проставляется должностным лицом, ответственным за техническое состояние и эксплуатацию транспортных средств);
возможность ведения журнала учета путевых листов как в бумажном, так и в электронном виде — при условии использования усиленной квалифицированной электронной подписи и возможности распечатать журнал.

наименование и номер путевого листа;
сведения о сроке действия путевого листа;
сведения о собственнике (владельце) транспортного средства;
сведения о транспортном средстве;
сведения о водителе;
сведения о перевозке.

Составить путевой лист вам поможет образец с комментариями от экспертов «КонсультантПлюс». Ниже вы можете увидеть его фрагмент. Также советуем посмотреть готовое решение, в котором детально разъясняется, как заполнить путевой лист с 1 января 2023 года. Пробный доступ к К+ можно получить бесплатно.

На каждое транспортное средство, которое вы эксплуатируете, оформите один путевой лист. Если одно транспортное средство используется посменно разными водителями, вы можете оформить несколько путевых листов — раздельно на каждого водителя (п.п. 8, 10 Обязательных реквизитов и порядка заполнения путевых листов).

Сведения о перевозке включают информацию о видах сообщения и видах перевозок (п. 6 Обязательных реквизитов и порядка заполнения путевых листов). Виды сообщения и перевозок пассажиров и багажа приведены в ст. ст. 4, 5 Устава автомобильного транспорта и городского наземного электрического транспорта.

Какие сведения о транспортном средстве отразить в путевом листе

По общему правилу при выезде транспортного средства с парковки и заезде на нее нужно проставить дату, время и показания одометра. Уполномоченное лицо, которое будет это делать, назначается решением руководителя организации (п. 12 Обязательных реквизитов и порядка заполнения путевых листов).

Обновленным порядком заполнения путевых листов предусмотрена возможность ведения журнала регистрации путевых листов в электронном виде с применением усиленной квалифицированной электронной подписи (КЭП).

Путевые листы — что меняется с 2023 года?

либо до начала выполнения рейса, если длительность рейса водителя ТС превышает продолжительность рабочей смены (рабочего дня);
либо до начала первого рейса, если в течение рабочей смены водитель ТС делает один или несколько рейсов.

Обязательные реквизиты путевого листа в 2023 году

дата, время и показания одометра при выезде ТС с парковки указываются в путевом листе того водителя, кто первым выезжает с парковки;
дата, время и показания одометра при заезде ТС на парковку проставляются в путевом листе водителя, который последним заезжает на парковку.

Вам будет интересно ==> Какие льготы получает заслуженный артист башкортостана

Все бы это было нетрудно, но медицинский осмотр может быть проведен только персоналом, имеющим соответствующее образование, а также медицинским учреждением при наличии лицензии. В противном случае компании угрожает штраф по ст. 11.32 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях в размере от 30 до 50 тыс. руб. (на должностных лиц — от 2 до 3 тыс. руб.).

Время выезда и возвращения подтверждает продолжительность работы водителя, а пункты назначения по маршрутам следования позволяют обосновать производственный характер поездки и подтвердить показания счетчика.

По общему правилу путевой лист легкового автомобиля действителен на один день или смену. Исключение распространяется только на ситуацию отправления водителя в командировку, когда он выполняет задание в течение более суток. Тогда путевой лист выдается на более длительный срок.

Норма актуальна, если составляется путевой лист грузового автомобиля или легкового транспортного средства, пассажирских машин. Действие записей механика и медицинского сотрудника прекращается после истечения срока, на который выписывалась путевка. При отсутствии механика в штате предприятия необходимо заключить договор на регулярные осмотры со специализированным техническим центром.

Это первичный документ, он необходим для учета и списания расходов на содержание автомобиля. Также на основании «путевок» (как еще часто называют эту бумагу) во многих учреждениях начисляют заработную плату водителю.

Как правильно заполнять путевой лист легкового автомобиля

Минтранс приказом от 11.09.2023 № 368 утвердил новые правила заполнения путевых листов. Они вступают в силу с 01.01.2023 года и будут действовать до 01.01.2027 года. В путевку ввели новый обязательный реквизит – «Сведения о перевозке» для указания данных о видах перевозок и типе сообщения в соответствии с требованиями статей 4 и 5 Федерального закона от 08.11.2007 № 259-ФЗ. Типов сообщения предусмотрено четыре:

Далее в тексте представим новую версию п/л более подробно (по блокам). Составлен документ с учетом указаний Минтранса и дополнительных притязаний проверяющих органов. Регистрация своего образца, подтверждает его соответствие требованиям закона. Организации вправе добавлять в п/л графы, таблицы, приложения для внутреннего учета.
Не запрещается использовать Госкомстатовскую версию: Типовая Межотраслевая, тип №3, утверждена 28.11.97г. №78.Только ее надо дополнить недостающими Минтрансовскими реквизитами.
Форма от Роскомстата №3 Постановление №78 (форму можно использовать, добавив необходимые реквизиты)

Согласно Закону Минтранса №152 выдавать п/л можно на любой срок, не превышающий 30 дней. С одной стороны, удобно, но не забывайте о бухгалтерском учете ГСМ в конце каждого месяца. Чтобы избежать путаницы в отчете, закрывайте путевки последним днем 3 декады.
Пример: Иванову выдали путевку 15, и того же числа следующего месяца он должен ее сдать. Время составления отчета середина данного срока. Значит, надо забрать п/л, отразить показания в отчете, вернуть лист водителю. Вести учет таким способом неудобно как бухгалтеру, так и водителю. Лучше уменьшить срок действия листа, закрыв его последним днем месяца.
Водителей, находящихся в дальних командировках, такой сценарий выдачи путевок не касается. Ограничить срок действия документа последним числом месяца невозможно. Провести учет по ГСМ придется после того, как работник сдаст п/л, возвратившись из поездки. Не забывайте, когда на одном транспорте работают посменно разные водители, путевки выписываются для каждого из них отдельно (п. 11 данного Закона).

Надо ли прописывать маршрут в путевом листе?

Путевой лист (далее п/л), в первую очередь, – первичный отчетный документ. Его наличие обязательно для ведения бухучета. Налоговая инспекция требует его, как доказательство ведения контроля и списания ГСМ на предприятии. Поэтому все транспортные организации и ИП обязаны иметь правильно заполненный п/л. Контролирующие органы всегда обращают внимание на ошибки в оформлении. Найдут – откажут в списании средств. Например, на предприятии израсходовано несколько тонн горючего. Будьте добры, подтвердите это документами: чеками либо п/л.

модель и номер ТС;
ФИО водителя и часы его работы;
показания одометра на начало и окончание рабочей смены;
пробег ТС, фиксация переездов и произведенных работ;
расход ГСМ и пр.

novye_rekvizity_putevogo_lista_2023_obrazec.jpg

С 2013 года единые стандарты ряда первичных документов упразднены — компании и ИП вправе разработать собственный бланк путевого листа либо использовать унифицированную, ранее утвержденную постановлением Госкомстата форму, что для большинства предприятий является предпочтительным вариантом. При этом существует набор реквизитов, заполнять которые следует обязательно. С начала 2023 года их перечень несколько расширен, введены новые реквизиты путевых листов, что отражено в приказе Минтранса от 11.09.2023 № 368. Этим же приказом утвержден обновленный порядок заполнения ПЛ.

Вам будет интересно ==> Размер жилищного сертификата в 2023 году для чернобыльцев в брянске

Какие сведения о перевозке отразить в путевом листе

По мнению Минтранса России, если длительность рейса составляет более одного дня, то отметки о предрейсовом и послерейсовом медосмотрах ставятся соответственно перед рейсом и после него. Если водитель совершает один рейс и более в течение рабочего дня, то такие отметки ставятся перед первым рейсом и после последнего рейса (Письмо от 08.04.2023 N ДЗ-531-ПГ). Эти разъяснения касаются утратившего силу Приказа Минтранса России от 18.09.2008 N 152, но полагаем, что ими можно руководствоваться и в настоящее время.

наименование документа;
дата составления документа;
наименование экономического субъекта, составившего документ;
содержание факта хозяйственной жизни;
величина натурального и/или денежного измерения факта хозяйственной жизни с указанием единиц измерения;
наименование должности лица (лиц), совершившего (совершивших) операцию и ответственного (ответственных) за ее оформление, либо наименование должности лица (лиц), ответственного (ответственных) за оформление свершившегося события;
подписи лиц – с указанием их фамилий и инициалов либо иных реквизитов, необходимых для их идентификации.

С 2023 года в путевом листе нужно указывать новый реквизит «Сведения о перевозке». В нем отражают информацию о видах сообщения и видах перевозок. Например:

вид сообщений – пригородное, междугородное, международное;
вид перевозки – регулярные пассажирские, перевозки по заказам и т. д. (ст. 4 и ст. 5 Закона от 08.11.2007 № 259-ФЗ).

В сведениях о транспортном средстве с 2023 г. нужно указывать еще и марку транспортного средства (ранее – только тип и модель).Показания одометра с 2023 г. нужно указывать как при выезде транспортного средства с парковки, так и при заезде на парковку (ранее – только при выезде с парковки).С 2023 г. нужно проставлять отметку «Выпуск на линию разрешен» (ранее такого правила не было).Контроль технического состояния должно проводить должностное лицо, ответственное за техническое состояние и эксплуатацию транспортных средств.

Обязательные реквизиты путевого листа 2023: список

наименование и номер;
сведения о сроке действия путевого листа;
данные о собственнике (владельце) транспортного средства;
сведения о транспортном средстве;
информация о водителе;
сведения о перевозке.

К нашему сожалению, некоторые сотрудники ГИБДД по всей видимости, либо не знают об этих не очень легких законодательных нормах (хотя это их прямая обязанность), либо намеренно пользуются на дороге юридической неграмотностью водителей, которые трудятся в различных компаниях.

Для начала давайте друзья выясним, в каких случаях заполняется путевой лист. Этот вопрос регулируется Приказом Министерства транспорта РФ №152 от 18.09.2008 г. года «Об утверждении обязательных реквизитов и порядка заполнения путевых листов«, с изменениями на 2023 год.

Почему же сотрудники ГИБДД не имеют право требовать путевой лист и доверенность у водителей?

— в установленных случаях разрешение на осуществление деятельности по перевозке пассажиров и багажа легковым такси, путевой лист, лицензионную карточку и документы на перевозимый груз, а при перевозке крупногабаритных тяжеловесных и опасных грузов — документы, предусмотренные правилами перевозки этих грузов;