Обязан ли работодатель в расчетном листе указывать вычет на ребенка

При этом повышенный и основной вычеты суммируются. Согласно «Обзору практики рассмотрения судами дел, связанных с применением главы 23 Налогового кодекса Российской Федерации» (утв. Президиумом Верховного Суда РФ 21.10.2023):

Таким образом, нужно сложить детей обоих родителей, и считать от старшего к младшему. Получать стандартный вычет вы будете за тех детей, что находятся у вас на обеспечении. При этом совершеннолетние дети также учитываются в очередности, несмотря на то, что вычет за них уже не положен.

Сумма стандартного вычета на ребенка

Для работающего родителя такой базой является заработная плата, из которой работодатель ежемесячно перечисляет в бюджет государства 13% НДФЛ. Если у вас есть ребенок, то ваш работодатель вычитает из вашей зарплаты налоговый вычет, и уже с оставшейся суммы перечисляет подоходный налог.

На второго ребёнка положена такая же сумма. На двоих родителей — 364 рубля в месяц. Сумма вычета на ребёнка за год — 4368 рублей (если ежемесячная зарплата не более 30000 рублей в месяц, иначе сумма будет чуть меньше). Соответственно, на семью, в которой работают оба родителя, но заработок каждого не превышает 350 тыс. в год, получается 8736 рублей ежегодно.

Какая сумма выходит в рублях?

Семья: мама, папа и двое общих детей. Официально в браке. Однако, у папы от предыдущего брака есть ещё двое детей, на которых он исправно платит алименты (т.е. по сути из бюджета своей нынешней семьи). В таком случае при расчёте учтут всех детей, т.к. они находятся на обеспечении супругов. Очередность детей определяется по датам их рождения (Письмо Минфина РФ от 7.11.2023 № 03-04-05/80099). В данном примере дети от первого брака – это 1 и 2 ребёнок. Дети от второго брака – 3 и 4 ребёнок. Таким образом, папа может получить стандартный налоговый вычет на детей в размере:1400 руб. + 1400 руб. + 3000 руб. + 3000 руб. И мама получает вычет (1400 руб. + 1400 руб. + 3000 руб. + 3000 руб.), хотя у неё всего двое детей.

Считаются ли совершеннолетние дети?

Налоговый вычет на ребёнка может получить каждый работающий родитель. Чтобы его предоставили, можно написать заявление на вычет на детей своему работодателю. В этом случае зарплата будет увеличена на сумму льготы. Можно заявление не писать, а по окончанию календарного года обратиться в налоговые органы. Этот способ сложнее, т.к. придётся заполнять декларацию, чтобы получить деньги.

Некоторые документы нужно обновлять каждый год. Общее правило: если документ подтверждает право на вычет только в одном периоде, значит, в следующем его нужно обновить. Например, справку из ВУЗа запрашивайте ежегодно, ведь ситуация в следующем году может измениться.

Чтобы некоторые группы сотрудников получали больше, придумали налоговые вычеты. Вычет работает так: берут доход сотрудника, уменьшают его на сумму вычета и уже с этой суммы рассчитывают налог. То есть уменьшают налоговую базу, а не сам налог.

Справочная / Отчётность и налоги за сотрудников

При этом не важно, каким по счёту является ребёнок-инвалид в семье. А ещё к ним можно прибавить общие вычеты на детей. Например, на единственного ребёнка-инвалида вычет составит 13 400 ₽. Ведь родителям положен вычет на первого ребёнка — 1 400₽ и на ребёнка-инвалида — 12 000 ₽.

Самый популярный вид налогового вычета — стандартный вычет на детей. Каждый месяц работодатель отнимает от зарплаты сотрудника сумму вычета на ребенка и с оставшейся суммы платит 13% НДФЛ. После вычета сумма налога к уплате становится меньше и работающие родители получат больше денег на руки.

Что такое налоговый вычет на детей

Пример. В ООО “Альянс” работает Орлова Н.Н. и Воробьева А.А. Оклад у каждой 50 000 рублей, но у Орловой есть трое детей, а у Воробьевой — нет. Сравним их НДФЛ к уплате. Вычет Орловой считаем по формуле: 1 400 + 1 400 + 3 000 = 5 800 рублей в месяц Значит НДФЛ к уплате у Орловой: (50 000 — 5 800) * 13% = 5 746 рублей. Подоходный налог у Воробьевой считается проще: 50 000 * 13% = 6 500 рублей в месяц. Орлова за счет налоговых вычетов экономит на НДФЛ 754 рубля в месяц.

На какую сумму можно уменьшить подоходный налог благодаря детям

Претендовать на вычет не могут лица, у которых нет налогооблагаемого дохода. Это безработные, студенты, пенсионеры и индивидуальные предприниматели на УСН, ЕСХН, ЕНВД или патенте, мамы в декрете. При этом ИП на ОСНО право на вычет сохраняет, так как он платит НДФЛ.

Здравствуйте. Я работаю в частной рекламной фирме, у меня трое детей. Недавно узнала, что наша бухгалтерия не предоставляет мне налоговый вычет на детей, и это длиться уже несколько лет! Дело в том, что другие мои коллеги получают со мной одинаковую зарплату, а насколько я понимаю, если у меня дети, то часть моего дохода не облагается НДФЛ. Поскольку у меня трое детей, значит мне должны предоставлять вычет в размере 5800 рублей в месяц, соответсвенно, я должна получать больше на 784 рубля в месяц, но по факту зарплата у нас у всех одинаковая. В справке 2НДФЛ, которую я запросила в бухгалтерии вычеты указаны. Т. е. на бумаге они всё предоставляют, а по факту нет. Я, понимаю,что 784 в месяц не слишком большая сумма, но ведь за год это больше 9000 рублей, а для нас это существенная сумма! Я узнала, что можно отказаться от получения налогового вычета на детей на работе, а получать его в налоговой в конце каждого года. Вопрос же в следующем: как отказаться от получения вычета на работе? Нужно писать заявление, или отправить какое-нибудь письмо с уведомлением? Что может за это сделать мне бухгалтерия, потому что, мне кажется, что они просто каким-то образом присваивают себе мои деньги? Спасибо.

Порядок и суммы предоставления налогового вычета на детей регламентируются статьей 218 Налогового кодекса РФ. Подробную информацию о том, что такое налоговые вычеты, вы можете прочитать в смотреть с. Применительно к вычетам на ребенка — это сумма, с которой не удерживается 13% подоходного налога (НДФЛ).

Налоговый вычет на детей: что это такое и кто имеет право на вычет в 2023 году

1. Для расчета берутся последние 12 месяцев. Нно если работник трудоустроился не в начале года, то учитывается его облагаемый НДФЛ доход с прежнего места работы.
2. Если с полученной выплаты налог удерживался частично, то берется только та часть, с которой производились налоговые отчисления. Так, при выдаче матпомощи в размере 10 тыс.руб., только 6 тыс. облагается НДФЛ. Поэтому для расчета следует взять не десять, а шесть тысяч.
3. При внутреннем совмещении считается совокупный доход по всем должностям. При внешнем – только доход по основному месту работы.
4. Если доход превысил допустимый лимит в 350 тысяч, это отличный повод отказаться в пользу другого родителя.

Нюансы исчисления и оформления

1. свидетельство о рождении на каждого ребенка;
2. справку по форме 2-НДФЛ с прошлого места работы за текущий год;
3. заявление на предоставление стандартного налогового вычета на ребенка (детей);
4. на детей в возрасте 18-24 года — справку из учебного заведения;
5. справку об инвалидности (при необходимости).

Например, человек учится в университете и платит за обучение 120 000 ₽ в год. В этом же году у него были расходы на лечение ребенка в размере 50 000 ₽. Все перечисленные затраты относятся к социальным, максимальный вычет ограничен 120 000 ₽ в год. Поэтому человек может вернуть не более 15 600 ₽.

Бухгалтерия вашего работодателя с месяца, следующего за месяцем предоставления уведомления из налоговой, увеличит вам зарплату на 13 % и будет это делать до тех пор, пока не возместит всю сумму положенного возврата.

Вычет на лечение детей

• свидетельство о рождении;
• лицензия на медицинскую или страховую (для случая покупки полиса ДМС) деятельность;
• платежные документы, подтверждающие факт оплаты медицинских услуг;
• договор на оказание медицинских или страховых услуг;
• назначения лечащего врача, рецепты на медицинские препараты.

Но не только отец в этом случае может рассчитывать на вычет. Его новая супруга также может получать вычет на ребенка мужа от предыдущего брака. Ведь имущество, нажитое супругами в браке, является их совместной собственностью (ст. 256 ГК РФ и ст. 34 Семейного кодекса РФ). В том числе и деньги, которые надо выплачивать в виде алиментов на содержание детей. Получается, что супруги людей, которые платят алименты, тоже участвуют в содержании этих детей. А значит, они также имеют право и на стандартные вычеты. Такой вывод содержится в письмах Минфина РФ от 10.08.2023 № 03-04-05/46762, от 18.03.2023 № 03-04-05/14392 и ФНС РФ от 17.09.2013 № БС-4-11/16736.

«Детские» вычеты, если дети от разных браков

• когда один из родителей лишен родительских прав (письмо Минфина РФ от 01.02.2023 № 03-04-05/4293, ФНС РФ от 13.01.2014 № БС-2-11/13@);
• когда один из родителей уклоняется от уплаты алиментов и не участвует в содержании ребенка (письмо Минфина РФ от 16.06.2023 № 03-04-05/35111).

Кому полагается двойной «детский» вычет

Рассмотрим еще одну ситуацию. Работник в новом браке имеет двоих детей, но от предыдущего брака у него есть один ребенок, на которого он платит алименты. Этот работник получает вычеты на всех трех детей (на третьего – в размере 3000 руб.). Такие же суммы получает и его нынешняя супруга.

1. В течение 10 дней с момента получения заявления о вычете сообщить сотруднику о факте излишнего удержания НДФЛ.
2. Дождаться, когда работник письменно уведомит работодателя о том, на какой счет следует перечислить деньги.
3. Погасить долг путем безналичного перевода. Источник средств — это НДФЛ, подлежащий перечислению в бюджет за предстоящие периоды как по данному, так и по другим работникам.

Вычет на ребенка дают на основании письменного заявления физлица и подтверждающих документов. Как быть, если сотрудник принес заявление в середине или даже в конце года? При этом правом на вычет он располагал с января, и на начало года уже трудился в компании. Чтобы оформить все правильно, бухгалтеру следует разобраться в нескольких важных вопросах.

Если заявление написано в середине года

Этот вопрос возникает, если заявление на «детский» вычет написано в середине года, например, в ноябре. Бухгалтер понимает, что должен был применять вычет в январе — октябре, но не делал этого. Как следствие, отчеты 6-НДФЛ за первый квартал, полугодие и 9 месяцев текущего года оформлены без учета соответствующих сумм. Нужно ли сдать «уточненки»?

Возврат. Излишне удержанную сумму НДФЛ можно вернуть. Порядок возврата НДФЛ установлен в статье 231 Налогового кодекса. Работнику следует написать заявление, в котором он укажет реквизиты своего банковского счета (банковской карточки).

Зачет. Пока календарный год не закончен, переплату можно зачесть в счет будущих платежей. То есть учесть при расчете налога с зарплаты за ноябрь и декабрь. Нужно ли заявление работника на зачет переплаты?
НДФЛ по ставке 13% определяют нарастающим итогом с начала года с зачетом удержанной в предыдущие месяцы текущего налогового периода суммы налога (п. 3 ст. 226 НК РФ). Стало быть, заявление работника на зачет НДФЛ не требуется.

В отдельные месяцы работник не имел дохода

Обратите внимание: новый работодатель может предоставить работнику стандартные налоговые вычеты только по доходам, начисленным в данной компании с момента зачисления на работу. В отношении доходов, полученных в текущем календарном году, но у другого (других) работодателей, новый работодатель не вправе производить перерасчет. Об этом говорится в письмах Минфина России от 27.02.2013 № 03-04-05/8-154 и от 07.04.2011 № 03-04-06/10-81.

1. Заполнить декларацию 3-НДФЛ.
2. Получить в бухгалтерии по месту работы справку 2-НДФЛ.
3. Написать заявление на получение вычета.
4. Подготовить копии документов подтверждающих право на получение вычета (см. выше).
5. Передать вышеперечисленные документы в территориальный налоговый орган по месту жительства.

Условия получения вычета

По данному вопросу мнение налоговиков — едино. Налоговый вычет представляется до конца года при условии, что доход налогоплательщика, исчисленный нарастающим итогом с начала налогового периода налоговым агентом, предоставляющим данный стандартный налоговый вычет, не превысил 350 000 рублей.

Первый этап – сбор необходимых документов

Если у ребенка один родитель, то налоговый вычет может быть удвоен, но только в случаях, когда отцовство ребёнка юридически не установлено, второй родитель умер или является безвестно пропавшим.

• свидетельство о рождении или усыновлении ребенка;
• свидетельство о регистрации брака;
• справка об установлении инвалидности;
• справка из учебного заведения, в котором обучается ребенок (если ребенок старше
  18 лет);
• соглашение об уплате алиментов, исполнительный лист или постановление суда о перечислении алиментов на содержание ребенка;
• документы, подтверждающие право на двойной вычет;
• иные документы в зависимости от ситуации.

• Сотрудник имеет право получать обычный детский вычет, размер которого зависит от того, какой это ребенок в семье.
• Налоговое законодательство устанавливает вычет за инвалидность ребенка для его родителей. Таким образом, двойной вычет единственному родителю на ребенка-инвалида = (вычет на ребенка по его очередности + вычет на ребенка-инвалида) х 2.

Ситуация 1: двойной вычет единственному родителю

• свидетельство о смерти второго родителя (Письмо Минфина от 30.10.2023 № 03-04-05/78050);
• справку из загса, в которой указано, что в свидетельстве о рождении запись об отце ребенка сделана со слов матери (Письма Минфина от 26.03.2023 № 03-04-05/23895, от 30.10.2023 № 03-04-05/78050);
• свидетельство о рождении ребенка, в котором в графе «Отец» стоит прочерк
  (Письмо Минфина от 02.02.2023 № 03-04-05/4973);
• решение суда о признании другого родителя безвестно отсутствующим (Письмо Минфина от 30.10.2023 № 03-04-05/78050).

Один из читателей нам рассказал три случая из своей карьеры. «Мой первый работодатель запрашивал документы на детей, чтобы делать вычет, но зарплаты у нас с коллегой, у которое не было детей, были одинаковые. Второй — вообще не интересовался документами для вычета. Третий — каждый месяц добавлял несколько сотен рублей к зарплате». Как должно быть на самом деле?

Что такое налоговый вычет?

Но даже при живом муже можно получить двойной вычет, если папа и мама развелись или не оформили брак. Второй супруг должен отказаться от получения налогового вычета и предоставить справку 2-НДФЛ с места работы.

Что делать, если за предыдущие годы вычет не получен?

Ещё раз повторим, что налоговый вычет — сумма, на которую уменьшается налогооблагаемая база. Налогооблагаемая база в нашем примере — зарплата до вычета НДФЛ (возврат можно сделать с любого дохода, облагаемого налогом на доходы физических лиц).

Решение Московского гарнизонного военного суда от 27.04. 2023 по делу № 2А-397/2023 (выдержка): «…В соответствии со статьей 218 НК РФ, налоговый вычет за каждый месяц налогового периода распространяется на родителя, супруга (супругу) родителя, усыновителя, на обеспечении которых находится ребенок, в следующих размерах: 1 400 рублей — на первого ребенка; 1 400 рублей — на второго ребенка. Указанный налоговый вычет производится на каждого ребенка в возрасте до 18 лет, а также на каждого учащегося очной формы обучения, аспиранта, ординатора, интерна, студента, курсанта в возрасте до 24 лет. Налоговый вычет предоставляется родителям на основании их письменных заявлений и документов, подтверждающих право на данный налоговый вычет. Налоговый вычет предоставляется за период обучения ребенка (детей) в образовательном учреждении и (или) учебном заведении, включая академический отпуск, оформленный в установленном порядке в период обучения. Стандартные налоговые вычеты предоставляются налогоплательщику одним из налоговых агентов, являющимся источником выплаты дохода, по выбору налогоплательщика на основании его письменного заявления и документов, подтверждающих право на такие налоговые вычеты. В соответствии с письмом Управления ФНС России по от ДД.ММ.ГГГГ №@, налоговый вычет на ребенка в возрасте до 18 лет , а также на каждого учащегося очной формы обучения, аспиранта, ординатора, интерна, студента , курсанта в возрасте до 24 лет предоставляется налогоплательщику на основании его письменного заявления и документов, подтверждающих право на данный вычет . Конкретные сроки представления справки из образовательного учреждения, которая является одним из подтверждающих документов для предоставления стандартного налогового вычета родителям на студента в возрасте до 24 лет , Налоговым кодексом не установлены. Поскольку по такой справке определяется период и форма обучения ребенка, то ее следует представлять каждый налоговый период. Налоговым периодом в соответствии со статьей 216 НК РФ признается календарный год . Таким образом, справку из образовательного учреждения следует представлять налоговому агенту в начале календарного года , то есть в январе. Однако, поскольку конкретные сроки представления справки не установлены законодательно, организация может установить их сама. Конституционный Суд Российской Федерации в постановлении от 31 марта 2023 г. N 6-П установил, что акты Федеральной налоговой службы, содержащие разъяснения налогового законодательства фактически обладают нормативными свойствами…»

Согласно пункту 3 цитируемой статьи «установленные настоящей статьей стандартные налоговые вычеты предоставляются налогоплательщику одним из налоговых агентов, являющихся источником выплаты дохода, по выбору налогоплательщика на основании его письменного заявления и документов, подтверждающих право на такие налоговые вычеты».

Последние публикации

При отсутствии «промежуточной» справки (а ведь студент может быть отчислен не только по итогам сессии, но и в любой другой момент – как по инициативе администрации учебного заведения, так и по личным мотивам; не будете же Вы запрашивать такую справку каждый месяц) работодатель никакой ответственности в случае выплаты стандартного налогового вычета на ребенка, который прекратил досрочно свое обучение, не несет. Эту ответственность будет нести работник, который обязан своевременно предупредить об этом работодателя.

Помимо получения компенсации в размере суммы, указанной в таблице, некоторые родители имеют право претендовать на ее получение в размере удвоенном. Он полагается тем лицам, которые содержат ребенка в одиночестве. Признание этого одиночества должно быть произведено в порядке судебном, а не спонтанно сымпровизирован одним из разведенных супругов. Под его критерии попадают случаи, когда:

Кому полагается вычет за ребенка

Ситуация 2. Если указанный лимит дохода был превышен. Когда один родитель за год получил более 350 тысяч, а второй данного уровня не достиг, для продолжения предоставления отчислений необходимо, чтобы первый родитель составил заявление на передачу компенсационных прав в пользу второго.

Спорные ситуации при получении вычета на детей

Одиночество официальное продолжается до реального сохранения данного статуса. Когда происходит вступление родителя в брак, претензии на получение удвоенной суммы компенсации прекращают считаться правомерными и, следовательно, больше не поступают новоявленному супругу.