Санкции за неофициальное трудоустройство 2023

1. Претендент пишет заявление о приеме на работу по штатному расписанию.
2. ИП знакомит кандидата (под подпись) с правилами внутреннего трудового распорядка, иными локальными нормативными актами, которые касаются его работы, коллективным договором.
3. Оформляется трудовой договор. При его заключении работнику нужно предъявить определенные документы, перечисленные в ст. 65 ТК . Когда речь идет об иностранном гражданине или лице без гражданства, они дополнительно предоставляют документы, перечисленные в ст. 327.3 ТК Составляется договор в письменной форме в двух экземплярах — по одному для работника и работодателя, каждый должен быть подписан указанными лицами. О том, что должно быть указано в тексте договора, говорит ст. 57 ТК . Для иностранцев и лиц без гражданства также указывают сведения из ст. 327.2 ТК . Данный документ вступает в силу с момента подписания сторонами (иное может устанавливать ТК, другие ФЗ, иные нормативно-правовые акты РФ или трудовой договор) либо со дня, когда работник фактически допущен к работе с ведома или по поручению работодателя или его уполномоченного представителя. Фактически допустить к работе без оформления трудового договора могут на три рабочих дня. В целом данный документ уже свидетельствует об официальности трудовых отношений.
4. Готовится приказ о приеме на работу (форма № Т-1).
5. На сотрудника заводят личную карточку.
6. В трудовую книжку вносят соответствующую запись.

Как ИП оформить сотрудника

• взносов в Пенсионный фонд, что навредит будущей пенсии;
• поступлений в Фонд социального страхования — навредит оплатам больничных, пособий по безработице;
• отчислений на медицинское страхование — можно потерять бесплатную медпомощь.

Что будет, если ИП не оформит своего сотрудника

Оформление работника согласно ТК РФ — обязанность работодателя, в том числе работодателя-ИП. ИП — это физическое лицо, которое зарегистрировано в установленном ФЗ от 08.08.2001 № 129 порядке и занимается предпринимательством, не образуя юридического лица. ИП может быть как с сотрудниками, так и без них. У предпринимателя могут возникнуть следующие вопросы: как оформить сотрудника, что будет, если этого не сделать?

При этом размер штрафа за нелегалов для физических лиц в 2023 году – от 5 000 до 7 000 рублей. Размер штрафа за нелегалов для юрлиц — от 400 000 до 1 000 000 рублей, также возможна приостановка деятельности предприятия на период от 14 до 90 суток.

Чаще всего работодателя мигранта штрафуют за:

• Отсутствие полного пакета документов;
• Нарушение трудового законодательства;
• Уклонение от оформления трудового договора;
• Нарушение государственных нормативных требований охраны труда;
• Непроведение или неправильное проведение оценки условий труда на рабочих местах;
• Допуск работника к исполнению им трудовых обязанностей;
• Необеспечение работников средствами индивидуальной защиты.

Нарушение предусмотренных законом правил миграционного учета влечет за собой административные штрафы и иные меры воздействия, как на работодателя, так и на рабочего-мигранта, при этом в роли работодателя может выступать как юридическое, так и физическое лицо.

Самые частые штрафы работодателю за иностранца и размер суммы штрафов

Однако ни иностранца, ни работодателя о таких вещах не уведомляют. Соответственно иностранец может продолжать работать, думая, что патент все еще действует, и в случае проверки УФМС выпишет штрафы за нелегалов работодателю, в частности штраф за отсутствие патента на работу и привлечение нелегальной иностранной рабочей силы.

Сотрудник обязан надлежащим образом исполнять свои трудовые функции, соблюдать распорядок дня на предприятии. А работодатель, в свою очередь, гарантировать ему постоянную и соответствующую штатному расписанию оплату труда, платить налоги, обеспечить работника всеми льготами и социальными гарантиями.

Причины наложения штрафов на начальство фирмы

Возникает вопрос, как избежать штрафа за неоформленного работника, а также административной и уголовной ответственности. Главное вовремя и правильно узаконить отношения между нанимателем и наемным работником.

Ответственность за не оформление работников ИП

• Отстранение должностных лиц от работы;
• Наложение крупных штрафов на юр. лицо в размере до 100 000 руб.;
• Наложение штрафов на руководителя организации в размере до 5000 руб.;
• Приостановление деятельности сроком на 90 дней;
• Уголовное преследование;
• Исправительные работы;
• Арест на срок до трех лет.

Никакого законопроекта о введении штрафов для неофициально работающих пенсионеров нет. Предусмотрен ли действующим законодательством штраф для пенсионеров за подработку или неофициальное трудоустройство? Конкретно такого состава преступления в УК РФ нет. Однако, есть ст. 159.2 — мошенничество с выплатами (получение индексированной пенсии, продолжая работу, вполне может считаться таковым), и ст. 198 — уклонение от налогов (с любого дохода гражданин обязан платить соответствующий налог на доход).

По ст. 159.2 УК РФ штраф как раз может достигать 120 000 рублей. Статья 198 УК РФ также гипотетически может касаться нелегально работающих, но только если ущерб (невыплата налогов) достиг крупных размеров (900 000 рублей за три года).

Как госорганы могут доказать состав преступления

Таким образом, неофициально работающий пенсионер, скрывая информацию о дополнительном доходе, трудоустройстве, получает повышенный размер содержания незаконно. А получить информацию правоохранительные органы смогут от налоговой, отслеживающей поступления на счетах и от Пенсионного фонда, контролирующего трудоустройство граждан.

1. Если работник нанесет работодателю ущерб, то его нельзя будет привлечь к материальной ответственности, она подразумевает наличие между сторонами заключенного договора.
2. Всегда существует угроза, что такие взаимоотношения между компанией и ее сотрудниками станут известны компетентным органам, и работа без трудового договора ответственность работодателя появится у него в соответствии с нормами права.

• Возможность сэкономить в такой ситуации на уплате страховых взносов в ПФР и соцстрах. При неофициальном оформлении. Никакие взносы на зарплату работодатель не перечисляет, поэтому данные средства остаются у него. Экономия составляет в этой ситуации более 30% от расходов на оплату труда, что является значительной суммой.
• Нет необходимости соблюдать все этапы приема и увольнения работника, в связи с этим сокращается время, и упрощается процедура поступления физлица на работу и его увольнения. При таком трудоустройстве работника за необоснованный отказ исполнять поручение можно уволить сразу.
• При нехватке работников администрация может привлекать имеющихся сотрудников, не соблюдая нормативную продолжительность рабочей недели, оплачивая им вознаграждение исходя из устного соглашению, что часто меньше установленных законодательством вариантов (например, двойная оплата за выходные дни).
• Если в компании наблюдаются перебои в деятельности, то в такой ситуации руководство компании не производит оплату за простои, что также экономить средства компании.
• При отсутствии официальных работников, в компании не ведется кадровый учет, что позволяет работодателю сократить состав своей отчетности.
• При таком трудоустройстве работодатель получает возможность не выполнять социальные гарантии перед работником, которые определены в ТК РФ. Поэтому, он может не проводить оплату больничных, отпусков и т. д. Что также позволяет ему сокращать свои расходы.

Можно ли работать без трудового договора

Законодатели, чтобы увеличить поступление средства бюджет, с каждым годом увеличивают нагрузку на хозяйствующих субъектов. В результате чего они все чаще и чаще предпочитают проводить неофициальное (без оформления) трудоустройство своих сотрудников. Порой такая ситуация выгодна не только администрации компании, но и самим работникам. Однако, в данной ситуации важно помнить, что такой способ работы влечет ответственность.

По результатам инспекции в специальной справке указывается ее предмет и сроки. На основании справки составляется акт с выявленными нарушениями и предписаниями по их устранению, на что у работодателя есть 2 недели.

Если нарушение незначительно и заключается лишь в сравнительно небольшой просрочке или неточностях в оформлении, а также, если речь идет об 1-2 работника, штраф будет выписан не лично на ответственных лиц, а на предприятие. Суммы значительны – от 100 тыс. руб. за каждого неправильно или поздно оформленного сотрудника.

Как ответит за погрешности в регистрации работников юридическое лицо

• штрафом в сумме 100-300 тыс. руб.;
• тюремным заключением (реальным, а не условным) сроком до 2 лет;
• отсидев в тюрьме, предприниматель больше никогда не сможет заниматься бизнесом в той сфере, где допустил это правонарушение.

Таким образом, обиженные работники, которые раньше опасались жаловаться на недобросовестного работодателя из страха, что им придется заплатить весь НДФЛ, теперь будут проявлять активность, обращаясь в суд, органы прокуратуры и трудовые инспекции.

Однако здесь следует отметить, что трудовая деятельность без оформления не только влечет за собой огромные убытки для государства, но и различные негативные последствия как для работника, так и для недобросовестного работодателя, поскольку является противозаконной.

Почему работодатели не спешат с оформлением работников?

При этом в ходе общения с потенциальным работником, недобросовестный работодатель использует различные манипуляции. Например, работодатель может аргументировать свою позицию тем, что работнику не придется ежемесячно терять со своей зарплаты 13% НДФЛ. Это чистой воды манипуляция, по одной простой причине, официально трудоустроенный работник имеет право на оплачиваемый отпуск и больничный, что по итоговым суммам за год практически равнозначно уплате НДФЛ.

Важно. Отсутствие гражданства Российской Федерации не является нарушением при постановке на биржу труда. Если кандидат предъявил ВНЖ или разрешение на временное пребывание в стране – он может претендовать на помощь в поиске работы и выплаты пособия.

Если вы встали на учет на биржу труда, то у вас не должно быть никакого дохода. Вообще никакого. Если узнают (а это очень легко сделать по вашим отчислениям), то вас заставят вернуть незаконно выплаченное пособие по безработице и вы будете сняты с учета на бирже труда.

Является ли данное действо нарушением закона и наказуемым преступлением?

За каждое из вышеперечисленных нарушений может применять разной строгости административная ответственность. Поддельными данными будут считаться также исправленные сведения из трудовой книги или фальшивая справка о прошлом состоянии дохода.

Трудовой договор составляется в двух экземплярах и подписывается обеими сторонами. Обязательно указывается дата приема на работу. Если договор срочный тогда должна быть указана дата окончания договора. Один экземпляр договора остается у работодателя, а второй отдается работнику.

Причины наложения штрафов

Индивидуальный предприниматель должен по закону оформить всех своих сотрудников. К тому же c 2023 года ответственность ИП за неоформленных работников ужесточилась. Пренебрегая оформлением трудового договора, ИП подставляет не только сотрудника, но и себя. Чем грозит предпринимателю фиктивный штат?

Ответственность юридического лица за неоформленных работников

Важно. Если человек не оформлен на предприятии официально, то он теряет ряд гарантий и льгот, а именно начисление отпускных, оплата по больничному листу, выплат по расчету. А при обращении с этим вопросом в суд он не может доказать наступления таких моментов.

1. Физическим лицам грозит взыскание в соответствии со статьей 5.27 КоАП от трех до пяти тысяч рублей.
2. Должностные лица будут оштрафованы за отсутствие трудового договора от 10-ти до 20-ти тысяч рублей.
3. Юридическим лицам придется раскошелиться от 50-ти до ста тысяч рублей или приостановить деятельность до трех месяцев.

К примеру, руководствуясь статьей 199 УК РФ, предусмотрен штраф от ста до трехсот тысяч рублей, либо ограничение свободы сроком на два года. При выявлении более крупной суммы взносов для перечисления в налоговые органы грозит выплата штрафа до пятисот тысяч рублей или 6 лет тюремного срока.

Не оформленный сотрудник

Опираясь на статью 67-ую часть 2-ую ТК проработавший больше трех дней рабочий не должен работать без договора, директор обязан составить документ с соблюденными формальностями. При несоблюдении закона предусмотрена ответственность за не заключение трудового договора с работником и последствия для работодателя в виде наказаний:

• организация экономит не маленькую сумму при уплате налогов. За сотрудника, который официально не оформлен, компания не производит отчисления в Налоговый орган, в Пенсионный фонд. Даже страховые взносы не выплачиваются;
• в случае если вы являетесь плательщиком алиментов, то вы их официально выплачивать не сможете, так как не оформлены и тогда придется платить не 25% присужденных, а минимальную сумму для содержания ребенка, установленную в вашем регионе;
• ответственности нет ни у сотрудника, ни у работодателя. Поэтому работодатель может не выплатить заработную плату, а сотрудник, в свою очередь, может не выйти на работу и получить такую запись, как прогул или выговор, он не сможет.

Могут быть назначены исправительные работы или срок на 2 года лишения свободы. Такие меры могут быть приняты в случае первого нарушения. Если в последующем такое отношение к оформлению сотрудников сохраняется, то меры ужесточаются.

Ответственность ИП

Каждый директор, который открыл юридически оформленную организацию, должен понимать то, что при работе он должен четко следовать законодательству. Основным законом, которым необходимо руководствоваться, должен стать Трудовой Кодекс.

• от 5000 до 10 000 р. — за уклонение от оформления или ненадлежащее оформление либо заключение гражданско-правового договора вместо трудового;
• от 10 000 до 20 000 р. — при фактическом допуске неуполномоченным сотрудником без последующего одобрения работодателем и оформления отношений по ТК РФ.

Штрафы для ИП за неоформленных сотрудников

• выдача пропуска на территорию работодателя;
• документы, которые подтверждают выплату денежных средств неоформленному работнику;
• различные акты, ведомости, где присутствует подпись гражданина;
• переписка сторон;
• свидетельские показания.

Ответственность организаций за неоформленных сотрудников

При отсутствии оформленных трудовых отношений работодателем не осуществляются обязательные платежи по налогам и страховым взносам. Если подобное положение вещей выявится при проверке, ИП потребуется возместить недостающую сумму. Вопрос о привлечении к административной или уголовной ответственности решается в зависимости от причиненного ущерба и продолжительности периода отсутствия выплат.

Если труженичество у данного работодателя является основным, трудовая книжка предъявляется в обязательном порядке. Оформление договора найма работника без трудовой книжки возможно в следующих случаях:

Также многие считают, что при отсутствии официальной занятости работник не может привлекаться к материальной ответственности. В таких случаях при причинении материального ущерба собственники часто взыскивают долги через криминальные структуры с применением угроз и насилия.

Ответственность работника за трудоустройство без трудовой книжки

Оформление договора найма работника без официального трудоустройства является незаконным. В российском законодательстве не существует понятия «неофициальное трудоустройство». На практике под этим термином понимают трудовые отношения, связанные с нарушением норм трудового права.

Работой в организации без официального оформления на штатную должность сейчас никого не удивить. Однако такой симбиоз, как правило, краткосрочен и неизбежно приводит к штрафам и ответственности для всех участников трудовых отношений. Наказания за факт недополучения государством налогов и нарушение прав граждан четко прописано в законодательстве.

Закон о неофициальной работе

Однако практика российских судов подтверждает требование закона об обязанности оформления трудового договора не позднее 3-дневного срока с даты фактического допуска сотрудника к выполнению трудовых функций.

Что грозит работнику

• Оговоренный уровень зарплаты.
• Период нетрудоспособности, декретные и очередные отпуска, период простоя.
• Премии, надбавки, компенсации.
• Отчисления во внебюджетные фонды для учета стажа и оформления пенсии.
• Кадровое делопроизводство.

В соответствии с частью 4 статьи 5.27 Кодекса об административных правонарушениях на должностное лицо, которое не стало заключать трудовой договор со своим сотрудником или заключило договор гражданско-правового типа вместо трудового, налагается штраф в диапазоне от 10 до 20 тысяч рублей. Если такое же нарушение совершил индивидуальный предприниматель, то штраф будет находиться в диапазоне от 5 до 10 тысяч рублей. Если такое нарушение совершено юридическим лицом, то на него будет наложен штраф в диапазоне от 50 до 100 тысяч рублей.

🔔 Какие мероприятия налоговая использует для того, чтобы найти неофициально трудоустроенных людей

– Нашел интересную, хорошо оплачиваемую работу. Смущает то, что предлагают зарплату в конверте. Скажите, могут ли у меня возникнуть проблемы с налоговой, в том числе при крупных покупках? Ведь получается, что мне предлагают неофициальное трудоустройство. Насколько я понимаю, ответственность в этом случае может быть не только для работодателя, но и для работника.

❗ Меры ответственности за неуплату налогов

Если же человек самостоятельно принял решение работать неофициально и не платить налоги, то наказание ему будет назначено на основании статьи 198 Уголовного кодекса. Назначение наказания будет происходить в соответствии с тем, какой ущерб – крупный или особо крупный – был причинен государству в связи с неуплатой налогов.