Патент работнику может ли оплачивать работодатель

С учетом норм об обязанностях налоговых агентов ведомство решило, что за патент может заплатить и работодатель. Однако если он – не физлицо, то у иностранца возникает налогооблагаемых доход в виде оплачиваемой стоимости патента (письма от 11.04.2023 N БС-4-11/6803@, от 20.03.2023 N 03-04-07/18414).

Мы оплачиваем за гастеров патентный НДФЛ через сберкомат. Берем у них деньги и оплачиваем силами нашего работника. Иначе они ошибутся в одной букве или цифре и патент станет недействительным. Однако, через банкомат платить неудобно. т.к. нужно вручную вводить реквизиты платежа. Платить по безналу было бы проще, а гастеры вносили бы эти деньги в кассу организации в качестве возмещения. И не было бы никакого НДФЛ. Но что будет у них на руках в качестве подтверждения оплаты патента для предъявления полиции? Заверенная банком платёжка? Тогда в ней нужно писать, что это оплата за того парня с таким-то ИНН. Тогда банк будет требовать каждый раз заполнять анкету выгодоприобретателя. Устроит ли это полицию? Сейчас они привыкли чекам из банкомата. 0 0

Комментарии читателей

Следовательно, при смене статуса иностранного гражданина с временно пребывающего на временно проживающего, база для начисления страховых взносов на обязательное пенсионное страхование продолжает определяться нарастающим итогом с начала расчетного периода в общеустановленном порядке, поскольку иностранный гражданин остается застрахованным в системе обязательного пенсионного страхования и тариф страховых взносов не меняется.

После получения разрешения на временное проживание, необходимо определить является ли иностранный гражданин налоговым резидентом России или нет. Пока иностранный гражданин работает на основании патента, независимо от того является ли он резидентом России или нет, к его доходам применяется ставка НДФЛ 13%. После получения разрешения на временное проживание и приобретения статуса временно проживающего, ставка НДФЛ иностранного гражданина зависит от его налогового статуса. В соответствии со ст. 207 НК РФ налоговыми резидентами признаются физические лица, фактически находящиеся в РФ не менее 183 календарных дней в течение 12 следующих подряд месяцев.

Расчет страховых взносов

• Взносы на ОПС: 22%
• Взносы ФСС (ВНиМ): 1,8%
• Взносы на ОМС: не начисляются (ст. 10 Федерального закона от 29.11.2010 № 326-ФЗ)
• Ставки страховых взносов для временно проживающих иностранных граждан, установлены следующие:
• Взносы на ОПС: 22%
• Взносы в ФСС (ВНиМ): 2,9%
• Взносы на ОМС: 5,1%

Как показывает практика последних лет, получение рабочего патента иностранным гражданам дается не сложно, так как приходится не так много собирать документов и платить вовсе не высокие цены за право работать в России.

Они могут это сделать:. Документы на патент иностранные граждане в году должны подать в течение 30 календарных дней со дня въезда в Россию. То есть с той даты, которая стоит в штампе пограничной службы. Через 10 рабочих дней после подачи документов, чиновники выдадут патент или уведомление об отказе. Полезный сервис.

Оплата патента на работу для иностранных граждан

При этом он не может подтвердить наличие предыдущих трудовых отношений по патенту ни своим экземпляром трудового договора, ни записью в трудовой книжке. В соответствии с частью 4 пункта 22 статьи 13.3 Федерального закона 115-ФЗ патент аннулируется в случае непредставления иностранцем в органы миграции копии трудового договора (договора ГПХ) в течении 2-ух месяцев со дня его выдачи.

Если у Вас появились вопросы в области бухгалтерского учета, налогообложения, права или кадров и Вам нужен ответ на основании законодательной базы с ссылками на первоисточники, смело обращайтесь к нам. Опытные специалисты практики подготовят ответ с обоснованием и выводами по Вашему вопросу.

Имеет ли право организация оплачивать патент за иностранного работника?

Однако, обязанность по уплате фиксированного авансового платежа за патент, выданный иностранному работнику, на налогового агента не возложена. Данный платеж уплачивается самим налогоплательщиком по месту осуществления им деятельности на основании выданного патента до дня начала срока, на который выдается (продлевается), переоформляется патент (п. 4 ст. 227.1 НК РФ).

Ответ:

Следует иметь в виду, что при оплате налога за налогоплательщика третьим лицом у налогоплательщика не возникает дохода, облагаемого НДФЛ, только в случае оплаты налога за него другим физическим лицом (абз. 2 п. 5 ст. 208 НК РФ). При оплате патента за иностранного работника организаций организация должна начислить и уплатить НДФЛ в бюджет с этих сумм, если иностранный работник не возмещает организации эти суммы.

Например, Правительством г. Москвы установлен региональный коэффициент, отражающий региональные особенности рынка труда на территории г. Москвы на 2023 г. — 2,4591 (в 2023 году — 2,4099 — Закон г. Москвы от 20.11.2023 г. № 29 «Об установлении коэффициента, отражающего региональные особенности рынка труда на территории города Москвы»).

Сумма НДФЛ уменьшается на сумму фиксированных авансовых платежей за период действия патента (п.6 ст.227.1 НК РФ, письма ФНС РФ от 20.06.2023 г. №БС-4-11/11881@, Минфина РФ от 20.03.2023 г. № 03-04-07/18414 (доведено до сведения налоговых инспекций письмом ФНС РФ от 11.04.2023 г. №БС-4-11/6803)).

Порядок возмещения суммы НДФЛ по патенту

Авансовый платеж перечислить за иностранца могут любые компании, ИП или граждане (абз.4 п.1 ст.45 НК РФ). В этом случае у иностранца возникает облагаемый НДФЛ доход в размере авансовых платежей по патенту, которые за него оплатило третье лицо, за исключением случая, когда оплата за иностранца произведена физическим лицом (Письма Минфина РФ от 20.03.2023 г. № 03-04-07/18414 и ФНС РФ от 02.11.2023 г. №БС-4-11/21422). Налоговый агент обязан удержать налог из любых причитающихся сотруднику выплат и перечислить их в бюджет (п.1, 2, 4, 6 ст.226 НК РФ).

Крайне важно, чтобы сотрудники вовремя оплачивали патент и в полном размере, поскольку в противном случае патент автоматически аннулируется, что приведет к тому, что ваши иностранные работники станут нелегалами.

Как работодателю мигрантов избежать штрафов и проблем с документами?

В ином случае срок действия патента прекращается со дня, следующего за последним днем периода, за который уплачен налог на доходы физических лиц в виде фиксированного авансового платежа. Общая сумма налога с доходов налогоплательщиков, указанных в подпункте 1 пункта 1 статьи 227.1 Кодекса, исчисляется ими с учетом уплаченных фиксированных авансовых платежей за период действия патента применительно к соответствующему налоговому периоду. Согласно пункту 6 статьи 227.1 Кодекса Уведомление выдается налоговому агенту при соблюдении следующих условий: — ранее, применительно к соответствующему налоговому периоду, Уведомление налоговыми органами в отношении указанного налогоплательщика

Неофициальная работа: что грозит работнику и работодателю? Что делать если не выплатили зарплату

Таким образом, работодателю мигрантов нужно четко понимать, что наличие такого миграционного специалиста просто жизненно необходимо для организации, в которой работают мигранты, иначе работодатель рискует получить штраф за малейшее нарушение в размере от 400 000 до 1 000 000 рублей за каждого мигранта.

Организация перечислила за иностранного работника фиксированные авансовые платежи за патент. Возникает ли у физлица доход, с которого надо заплатить НДФЛ? Да, возникает, ответили специалисты ФНС России в письме от 02.11.18 № БС-4-11/21422.

Аргументы у авторов письма стандартные. Пункт 1 статьи 210 Налогового кодекса гласит, что в налоговую базу по НДФЛ включаются все доходы налогоплательщика, полученные им как в денежной, так и в натуральной формах, а также доходы в виде материальной выгоды. Доходом же признается экономическая выгода (ст. 41 НК РФ).

Следовательно, если иное лицо (например, организация — работодатель) перечислила за иностранца фиксированные авансовые платежи за патент, то у физлица возникает налогооблагаемый доход в виде экономической выгоды в денежной форме в размере уплаченной за него суммы. А раз так, то с этой суммы нужно заплатить в бюджет НДФЛ.

Иностранцы, которые трудятся в России у работодателя или физлица, часто платят налог на доходы в особой форме – в виде стоимости патента. Сумма патента для иностранных граждан зависит от региона, где они трудятся.

Основания для уменьшения НДФЛ

Например, в ноябре 2023 года в организацию устроился иностранец, у которого патент оплачен на полгода – с октября по март 2023 года включительно. Работодатель на основании уведомления, полученного 5 декабря 2023 года, может уменьшить НДФЛ на авансы только за ноябрь и декабрь 2023 года. Для уменьшения налога в 2023 году нужно получить новое уведомление из ИФНС.

Как уменьшить налог?

1. Собрать необходимые документы.
2. Рассчитать сумму налога по ставке 13%. При этом вычеты по НДФЛ (стандартные, имущественные и социальные) предоставляются только резидентам. Если работник в начале года был налоговым нерезидентом, а затем, например, в июне, стал резидентом, то ему могут быть представлены вычеты, а также произведен перерасчет налога с начала года.

Напомним, Закон № 115-ФЗ (в старой редакции) также разрешал иностранным работникам трудиться только на территории того субъекта РФ, в котором выдано разрешение на работу (или патент). Однако административная ответственность за нарушение данных норм не устанавливалась.

• выплате заработной платы такому специалисту;
• расторжении с ним трудового договора (или гражданско-правового договора);
• предоставлении таким специалистам отпуска без сохранения заработной платы.

Иностранцы, уплачивающие НДФЛ в виде фиксированных авансовых платежей

Данная ситуация является пробелом в законодательстве. Однако, по нашему мнению, на практике работнику после истечения двух лет (максимального срока основного патента и переоформленного патента) следует выехать с территории Российской Федерации и снова въехать. Затем он сможет обратиться в территориальный орган ФМС России за получением нового патента в качестве вновь прибывшего иностранца.

Несвоевременная оплата авансовых патентных платежей автоматически аннулирует действие документа, позволяющего трудиться в России. Для иностранца это означает, что к нему могут применить финансовые санкции, предусмотренные в ст. 18.10 КоАП, вплоть до выдворения из РФ в административном порядке.

1. Истребовать у руководства справку 2-НДФЛ за предыдущий год с расшифровкой начисленных сумм, удержанного подоходного и примененных к работнику вычетов. Выдать ее должны в трехдневный срок (считаются только рабочие дни), ст. 62 ТК.
2. На основании полученной справки и банковских квитанций заполнить декларацию 3-НДФЛ за год, предшествующий текущему.
3. Удобным для налогоплательщика способом передать в ИФНС декларацию, приложения к ней и личное заявление (форма закреплена в Приказе ФНС от 11.2023 № ММВ-7-11/512@).
4. К пакету документов можно добавить копии страниц паспорта, в котором отмечаются даты въезда и выезда из РФ.

Через работодателя

• для легального трудоустройства они обязаны получить патент и самостоятельно выплачивать ежемесячные взносы авансом;
• устроиться на работу можно только в регионе регистрации и исключительно по указанной в патенте профессии;
• часть фиксированных платежей может быть компенсирована за счет возврата удержанного из зарплаты НДФЛ только одним работодателем.

А это к частому вопросу о том, обязательно ли нужно работать официально, если есть патент. В законе говорится, что иностранец после получения документа должен явиться в миграционное отделение и принести копию своего трудового контракта. Сделать это можно и без личного присутствия, отправив копию документа по почте заказным письмом (часть 7 статьи 13.3 ФЗ-115 «О правовом положении…»). Но сами миграционные органы рекомендуют приносить копию лично.

Ограничения по профессии и месту работы

1. Устраиваться нужно только в том регионе, в котором сделан трудовой документ (часть 16 статьи 13.3 ФЗ-115). Если вы получите патент в Краснодаре, а на заработки поедете в Москву, то это будет нарушением закона. Как быть, если патент сделан в одном регионе, а место вы нашли в другом? В этом случае нужно оформлять новый трудовой документ там, где будет находиться ваша работа.
2. В некоторых регионах в самом патенте пишут профессию, по которой приезжий предполагает трудиться в РФ. Если на вашем документе также указана профессия, специальность или должность, то и в трудовом или гражданско-правовом договоре должна быть отмечена такая же специализация. Если вы хотите устроиться по другой профессии, то нужно поменять данные в патенте, обратившись с соответствующим заявлением в отделение по вопросам миграции.

Организация или частники: кто может устроить к себе иностранца с патентом

Но работодателю обязательно требуется подать уведомление в МВД о том, что он заключил контракт с иностранцем. И сделать эту процедуру нужно правильно, чтобы не попасть на внушительные штрафы.

Для последних это время увеличивается до 3 лет, поскольку между правительствами двух государств был заключен договор о взаимозащите трудовой деятельности своих граждан. Продлить патент можно, не обращаясь в ФМС, но осуществив авансовый платеж по НДФЛ. Однако общий период действия разрешения не должен быть больше года.

Иностранные граждане, прибывающие на территорию России с целью заработать, обязаны оформлять документы, разрешающие им осуществлять трудовую деятельность. Одним из таких документов является патент. Его могут оформить только те граждане, которые имеют право въезжать в Российскую Федерацию без получения визы.

Меры наказания, применяемые к работодателю, у которого трудиться иностранец без патента

Законодательство Предприятия и ИП не вправе брать на работу лиц, имеющих гражданство другого государства, при наличии патентов, выданных до начала 2023 года. Это связано с тем, что до указанного времени приезжие с такими документами могли заниматься трудовой деятельностью только у работодателей без статуса ИП.

Ставка НДФЛ будет различна в зависимости от вида дохода, статуса и резидентства. Статус резидентства определяется временем нахождения на территории Российской Федерации. Так, иностранцы, пробывшие в России менее 183 дней (календарных) в течение одного года, являются нерезидентами. А лицами, обладающими особым статусом, признаются:

Ставка НДФЛ для иностранных граждан

Если иностранный гражданин трудоустроен в нескольких организациях, то вычет оформляется единожды через основного работодателя. В остальные организации он предоставляет документы в подтверждение оформленного вычета.

Порядок возмещения НДФЛ иностранному работнику по патенту в 2023 году

После получения заявления и квитанций бухгалтерия начинает работу по подготовке пакета документов на вычет в налоговую службу. Работодателем направляются документы с приложением заявления. Образец заявления установлен письмом ФНС от 19.02.2023 № БС-4-11/2622.

Согласно пункту 2 статьи 2 Федерального закона от 24.11.2014 № 368-ФЗ «О внесении изменений в статьи 226 и 227.1 части второй Налогового кодекса Российской Федерации» до истечении срока, на который были выданы (продлены) до дня вступления в силу данного Федерального закона патенты иностранным гражданам, осуществляющим трудовую деятельность по найму у физических лиц на основании трудового договора или гражданско-правового договора на выполнение работ (оказания услуг) для личных, домашних и иных подобных нужд, не связанных с осуществлением предпринимательской деятельности, либо до аннулирования указанных патентов исчисление и уплата налога в виде фиксированных авансовых платежей осуществляется в порядке, действовавшем до 1 января 2023 года.

Общая сумма налога с доходов налогоплательщиков, указанных в подпункте 2 пункта 1 статьи 227.1 Кодекса, исчисляется налоговыми агентами и подлежит уменьшению на сумму фиксированных авансовых платежей, уплаченных такими налогоплательщиками за период действия патента применительно к соответствующему налоговому периоду. Уменьшение исчисленной суммы налога производится в течение налогового периода только у одного налогового агента по выбору налогоплательщика при условии получения налоговым агентом от налогового

Кто Платит За Патент Работник Или Работодатель

Более того, отказывать соискателю в приеме на работу . Работодатель не вправе требовать у сотрудника временную регистрацию по месту трудоустройства, если он постоянно зарегистрирован в другом субъекте РФ.

Однако ни иностранца, ни работодателя о таких вещах не уведомляют. Соответственно иностранец может продолжать работать, думая, что патент все еще действует, и в случае проверки УФМС выпишет штрафы за нелегалов работодателю, в частности штраф за отсутствие патента на работу и привлечение нелегальной иностранной рабочей силы.

Штрафы работодателю за нарушение миграционного законодательства

При этом размер штрафа за нелегалов для физических лиц в 2023 году – от 5 000 до 7 000 рублей. Размер штрафа за нелегалов для юрлиц — от 400 000 до 1 000 000 рублей, также возможна приостановка деятельности предприятия на период от 14 до 90 суток.

Штрафы работодателю за нарушение трудового законодательства

Например, в случае если в организации работает иностранец, которого официально приняли на работу по всем правилам и с полным пакетом документов, но через несколько месяцев после начала его работы в компании у него кончилась регистрация, но он все еще продолжает работать в компании, работодатель получит штраф за нелегала в случае выявления сего факта при проверке инспекцией, так как работник даже без одного действующего документа уже не может легально осуществлять трудовую деятельность в РФ.