Учет библиотечного фондав 2023 году

Минфин при рассмотрении норм п. 220 Инструкции № 157н в Письме от 23.12.2023 № 02-07-10/77576 пришел к выводу, что при определении текущей восстановительной стоимости можно использовать методы, аналогичные методам определения текущей оценочной стоимости, содержащимся в п. 25 Инструкции № 157н.

Выбытие периодических изданий по любым основаниям отражается на основании решения комиссии учреждения по поступлению и выбытию активов, оформленного первичным учетным документом (актом приема-передачи, актом на списание, иным актом).

Амортизация библиотечного фонда.

При этом по объектам основных средств, включенным согласно Постановлению Правительства РФ от 01.01.2002 № 1 «О Классификации основных средств, включаемых в амортизационные группы» в 1 – 9-ю амортизационные группы, срок полезного использования определяется по наибольшему сроку, установленному для указанных амортизационных групп.

Ранее предполагалось, что с 2023 года расходы на приобретение лицензий на программное обеспечение, приобретение и обновление справочно-информационных баз данных будут относиться на специально выделенные коды КОГСУ (352 и 353), а не на КОСГУ 226 «Прочие работы, услуги». Теперь данная норма отложена, и пока расходы на приобретение программного обеспечения необходимо относить на КОСГУ 226, как и до 2023 года.

В случае если указанные расходы не поименованы в коллективном договоре или локальном акте учреждения, они отражаются в рамках закупки товаров, работ, услуг для нужд учреждения через подотчетное лицо по кодам 244 ВР и 340 ­КОСГУ (письма Минфина РФ от 02.12.2023 № 02‑05‑11/71822, от 15.07.2023 № 02‑05‑10/41796).

Порядок Списания Библиотечного Фонда В Бюджетных Учреждениях В 2023 Году

Остановимся на организации бухгалтерского учета подробнее. Активы, составляющие библиотечный фонд, за исключением периодических изданий, принимаются к учету в качестве основных средств с применением счета 101 07 «Библиотечный фонд» Единого плана счетов. Для учета периодических изданий, приобретаемых для комплектации библиотечного фонда, следует использовать счет 23 «Периодические издания для пользования». Согласно «Инструкции об учете библиотечного фонда», принятой в 1998г., срок хранения актов о списании – «постоянно». В проекте «Порядка учета документов, входящих в состав библиотечного фонда» срок хранения данного акта сокращен до 10 лет.

В казенных учреждениях библиотечный фонд, за исключением периодических изданий, входящих в его состав, учитывается на счете 0 101 38 000 «Прочие основные средства – иное движимое имущество учреждения» (п. 5 Инструкции № 162н, ч. 3 Методических рекомендаций по применению Федерального стандарта бухгалтерского учета для организаций государственного сектора «Основные средства» (приложение к Письму Минфина РФ от 15.12.2023 № 02-07-07/84237).

Учет библиотечного фонда по новым правилам

В соответствии с нормами Приказа № 1077 все виды электронных документов входят в общую стоимость библиотечного фонда. Приказ № 1077 специально оговаривает порядок отражения в библиотечном учете поступления и списания электронных документов.

Учет библиотечного фонда. Нормы изменились

1. Учетная политика, оценочные значения и ошибки (№ 274н от 30.12.2023).
2. События после отчетной даты (№ 275н от 30.12.2023).
3. Доходы (№ 32н от 27.02.2023).
4. Отчет о движении денежных средств (№ 278н от 30.12.2023).
5. Влияние изменений курсов иностранных валют (№ 122н от 30.02.2023).

Текст данного документа размещен на сайте финансового ведомства. Хочется отметить, что, хотя новая Инструкция не зарегистрирована в Минюсте, ее действие в любом случае распространяется на отношения, возникшие с 1 января 2009 г. В связи с тем что 2009 г. уже начался, на практике бюджетным учреждениям будет необходимо сделать исправительные записи по операциям текущего года.

• Приказ Минфина России от 08.06.2023 N 98н
• Приказ Минфина России от 08.06.2023 N 99н
• Приказ Минфина России от 29.09.2023 N 222н
• Приказ Минфина России от 12.10.2023 N 236н

Учет библиотечного фонда. Нормы изменились

При этом по объектам основных средств, включенным согласно Постановлению Правительства РФ от 01.01.2002 № 1 «О Классификации основных средств, включаемых в амортизационные группы» в 1 – 9-ю амортизационные группы, срок полезного использования определяется по наибольшему сроку, установленному для указанных амортизационных групп.

В соответствии с определением, приведенным в статье 1 Закона № 78-ФЗ: библиотека – информационная, культурная, просветительская организация или структурное подразделение организации, располагающие организованным фондом документов и предоставляющие их во временное пользование физическим и юридическим лицам. Из этого определения видно, что с организационно-правовой точки зрения библиотеки бывают двух типов:

Разновидности библиотек

Наиболее распространенным путем поступления в учреждение объектов библиотечного фонда является покупка. Порядок отражения в бухгалтерском (бюджетном) учете операций приобретения объектов библиотечного фонда (за исключением периодических изданий и электронных документов без носителей) ничем не отличается от порядка приобретения любых других основных средств.

Учет поступления объектов библиотечного фонда

С точки зрения порядка приобретения и бухгалтерского (бюджетного) учета все эти виды документов мало чем отличаются от других видов основных средств. Их всех отражают на аналитических счетах счета 010108000 по балансовой стоимости, амортизацию начисляют и отражают на аналитических счетах счета 010408000.

• «Порядок учета документов, входящих в состав библиотечного фонда» — внесение изменений в Приказ МК РФ №1077;
• Новый ГОСТ по формированию библиотечных фондов .
• Оптимизационный проект закона о госзакупках (сокращение способов определения поставщика; электронный документооборот на всем цикле закупки; унификация требований к действиям участников; усиление требований к квалификации участников и др.)

Доклады и презентации ведущих экспертов традиционно принимающих участие в конференции: представителей консорциума НЭИКОН, российских агентств по представлению печатных и электронных зарубежных ресурсов в России: «100K20», «МЕТЭК», «Мир Периодики» и др., зарубежных издательств и фирм: “Elsevier”, “SpringerNature”, “John Wiley”, “Clarivate Analytics”, “Cambridge University Press”, “Oxford University Press”, “EBSCO Information Services”, “Wolters Kluwer Ovid”, “Thieme Publishing Group”, “ProQuest” и др., представляющих новые тенденции, электронные ресурсы и сервисы для развития науки и образования.

• Тренд открытого объединенного доступа к ресурсам в ЭБС: что уже случилось и что будет дальше? Коллекции вузовских издательств в ЭБС.
• ЭБС как глобальные образовательные площадки: как это работает сейчас и каковы перспективы?
• Единые стандарты статистики для ЭБС – не миф. О чем договорились и что еще предстоит?

Те затраты, которые формируют первоначальную стоимость объекта ОС, прописаны в п. 8 ПБУ 6/01. Перечень таких расходов открытый, т.е. кроме перечисленных конкретных затрат, есть подпункт, который включает иные расходы, связанные с приобретением ОС, его сооружением и т. п.

Счет Учета Затрат По Амортизации В 2023г Бюджет Библиотечного Фонда

По основным средствам одной группы можно использовать только один из способов начисления амортизации. Выбранный способ применяйте в течение всего срока службы (полезного использования) основного средства.

Бухгалтерский учет в бюджетных организациях

К сведению: при одинаковых способах получения будущих экономических выгод или полезного потенциала для объектов основных средств, входящих в одну группу основных средств, возможно применение одного метода начисления амортизации к группе основных средств в целом.

Документ продается с актуализацией на дату продажи!
Приказ Минкультуры России от 08.10.2012 N 1077 «Об утверждении Порядка учета документов, входящих в состав библиотечного фонда»
Учет документов библиотечного фонда является основой отчетности и планирования деятельности библиотеки, способствует обеспечению его сохранности.
Учет включает регистрацию поступления документов в библиотечный фонд, их выбытия из фонда, итоговые данные о величине (объеме) всего библиотечного фонда и его подразделов, стоимость фонда.
Основные требования, предъявляемые к учету библиотечного фонда:
— полнота и достоверность учетной информации;
— оперативность;
— документированное оформление каждого поступления в фонд и каждого выбытия из фонда;
— совместимость приемов и форм учета, их надежность при параллельном использовании традиционной и автоматизированной технологий учета;
— соответствие номенклатуры показателей учета фонда аналогичным показателям государственной библиотечной статистики.
Учету подлежат все документы (постоянного, длительного, временного хранения), поступающие в фонд библиотеки и выбывающие из фонда библиотеки, независимо от вида носителя.
Учет документов ведется в регистрах индивидуального и суммарного учета в традиционном и (или) электронном виде.

Содержание
Приказ
Приложение. Порядок учета документов, входящих в состав библиотечного фонда
I. Общие положения
II. Единицы учета библиотечного фонда
III. Учет документов по видам и категориям
IV. Учет поступления документов в библиотечный фонд
V. Учет выбытия документов из библиотечного фонда
VI. Учет итогов движения библиотечного фонда
VII. Проверка наличия документов библиотечного фонда
VIII. Делопроизводство в организации учета библиотечного фонда

Проведение более детального обследования состояния сохранности документов необходимо для уточнения полученных данных пилотного разведывательного исследования Всероссийского мониторинга сохранности книжного фонда, проведенного в 2023 г.

III этап Программы сохранения библиотечных фондов РФ (2023-2030 гг.)

В течение следующих 5 лет будут открыты не менее 15 МРЦ (не менее 3 МРЦ в год) в регионах РФ. Обучено не менее 45 региональных специалистов по реставрации документов по очным программам повышения квалификации объемом не менее 80 часов. Будет проведена модернизация ФРЦ новейшим исследовательским и реставрационным оборудованием для осуществления прикладных исследований и профессиональной реставрационной деятельности в интересах всей сети МРЦ.

Использование технологий массовой стабилизации бумажной основы документов Национального библиотечного фонда направлено на продление сроков эксплуатации большого массива документов, имеющих историческую и культурную ценность.

Дебет КРБ 244 Х 109 ХХ 226 (Х 401 20 226) Кредит КРБ 244 Х 302 26 73Х — приняты обязательства в сумме ежемесячного поступления подписных изданий (п. 149 Инструкции № 174н); Дебет КРБ 244 Х 302 26 83Х Кредит КРБ 244 Х 206 26 66Х — зачтен авансовый платеж по мере поступления подписных изданий (п. 98 Инструкции № 174н).

Правила распространения периодических печатных изданий по подписке утверждены постановлением Правительства РФ от 01.11.2001 № 759. Согласно п. 12 Правил № 759 подписчик может отказаться от исполнения договора подписки до передачи очередного экземпляра (экземпляров) периодического печатного издания. При этом подписчику выплачивается цена подписки недополученных экземпляров.

Если никаких документов при поступлении экземпляра газеты учреждению не представляется, для подтверждения факта получения издания целесообразно составлять акт в произвольной форме, который содержит обязательные реквизиты согласно п. 25 СГС «Концептуальные основы», утв. приказом Минфина России от 31.12.2023 № 256н. Можно также регистрировать получение изданий в журнале, книге или другом специальном регистре, самостоятельно разработанном учреждением.

К СВЕДЕНИЮ! Распространенные причины выбытия, которые указываются в Правилах: износ, наличие дефектов, содержание документа устарело, пропажа, кража, невозможность воспроизвести на новых электронных носителях. Перечисленные причины должны быть установлены актом.

Что не требуется учитывать

Если в учреждение поступили материалы, украшенные драгметаллами, учет их ведется отдельно. Для этого заводится специальная инвентарная книга. Рекомендуется сразу же назначить работников, которые будут ответственны за подписание актов.

Кто ответственен за учет

• Книги не пользуются популярностью у посетителей библиотеки.
• Электронные файлы не соответствуют программному обеспечению.
• В документах есть дефекты.
• Содержание документов устарело.

В акте также указываются номер и дата акта о проведении предыдущей проверки. Акт с приложением списка документов, отсутствующих по неустановленной причине, подписывается председателем и членами комиссии и утверждается директором школы.
6.4. При выявлении в процессе проверки фонда отсутствующих документов и невозможности установления виновных лиц убытки по недостаче списываются в соответствии с действующим законодательством.

В акте о выбытии фиксируются сведения об учебниках, исключаемых только по одной причине.
4.3. Списание учебников проводится не реже одного раза в год. На каждый вид списания («Ветхие», «Устаревшие по содержанию», «Утерянные читателями») составляется акт в 2-х экземплярах, который подписывается комиссией и утверждается директором школы. Один экземпляр акта хранится в библиотеке, другой передается под расписку в бухгалтерию, которая производит списание с баланса школы указанной в акте стоимости учебников. Списанные по акту учебники сдаются в соответствующие организации по заготовке вторичного сырья. Деньги от сдачи учебников вносятся на расчетный счет школы.
4.4. Выбытие учебников из фонда библиотеки оформляется актом об исключении и отражается в книге суммарного учета, а также в картотеке учета учебников. Выбытие учебных материалов временного хранения производится в конце календарного года по акту с указанием причины: «материал временного хранения».
4.5. Акты на списание учебников визируются членами комиссии по сохранности фондов. Завизированные акты утверждаются директором школы.
4.6. Списанные по акту учебники могут быть использованы для изготовления дидактического материала, для реставрационных работ или передаются организациям по заготовке вторсырья. Часть учебников, находящихся в удовлетворительном состоянии, после списания может выдаваться обучающимся для подготовки к экзаменам, передаваться в учебные кабинеты или использованы для ремонта других учебников.
4.7. Хранение списанных учебников вместе с действующими запрещается.

5. Учет итогов движения библиотечного фонда

2.21. Индивидуальный (групповой) учет учебников осуществляется в картотеке учета учебников на каталожных карточках стандартного размера. На карточке указывается регистрационный номер, библиографическое описание учебника, сведения о количестве поступивших учебников с указанием цены. При неоднократном поступлении учебника, не имеющем отличий, кроме года издания и цены, все поступления заносятся на единую карточку. Если же в учебнике внесены дополнения и изменения, то на него заводится новая карточка. Карточки расставляются в учетную картотеку по классам, а внутри классов  по предметам. После списания всех учебников карточки изымаются из картотеки.
2.22. Учетные карточки учебников регистрируются в «Журнале регистрации учетных карточек библиотечного фонда школьных учебников», который ведется по образцу: номер по порядку, название, класс, № акта выбытия карточки.
2.23. Учету подлежат все виды учебников и учебных пособий. Рабочие тетради, дидактические материалы, таблицы, прописи, контурные карты, атласы являются документами временного характера. Их учет производится в «Тетради учета документов временного характера».
2.24. На принятых первичных учетных документах производится запись, подтверждающая, что поступившие документы приняты в библиотечный фонд как в объект особо ценного движимого имущества (далее — ОЦДИ) или как в объект иного движимого имущества.
2.25. Первичные учетные документы, подтверждающие факт поступления, передаются в бухгалтерию для включения в учет библиотечного фонда.
2.26. Ежеквартально, при условии изменения состава ОЦДИ, сведения об общем количестве и стоимости документов, включенных в состав библиотечного фонда, как объект особо ценного движимого имущества, передаются учредителю.
2.27. Взамен утерянных или испорченных учебников принимаются другие книги, необходимые школе. Учебники, утерянные и принятые взамен, учитываются в «Тетради учета книг и других документов, принятых от читателей взамен утерянных».
2.28. Учет включает регистрацию поступления документов в библиотечный фонд, их выбытия из фонда, итоговые данные о величине (объеме) всего библиотечного фонда и его подразделов, стоимость фонда.
2.29. О

На сегодняшний момент физическое состояние … документов не позволяет их выдавать читателям и требуют реставрационных вмешательств. Реставрация документов – процесс, который становится неотъемлемой частью документа. Восстановить одномоментно весь массив документов невозможно, поэтому реставрационная деятельность должна рассматриваться как непрекращающийся проект на долгие годы. В наихудшем состоянии находятся газеты, которые являются саморазрушающимся документом, поскольку напечатаны на плохой бумаге, обычно большого формата, с использованием плохой краски. Они могут искрошиться через 20-30 лет или за более короткий срок, в зависимости от условий хранения.

III этап Программы сохранения библиотечных фондов РФ (2023-2030 гг.)

Шаг 1. Подготовительный этап. Для создания МРЦ руководству библиотеки, которая планирует открыть МРЦ на своей базе, необходимо изучить «Положение о конкурсе», согласовать участие в подпрограмме с местными органами власти, предоставить ПО ПСФ информацию о своей организации и подтвердить соответствие имеющейся ресурсной базы разработанным организаторами критериям. Для этого, необходимо заполнить и направить в адрес ПО ПСФ Заявку-Анкету потенциального регионального модельного центра, а также обосновать необходимость организации в данном регионе МРЦ и свое видение стратегии развития регионального центра.

Отбор субъектов Российской Федерации для участия в проекте будет проводиться на конкурсной основе согласно правилам, утвержденным приказом Министерства Культуры Российской Федерации. Кроме того, будет оцениваться соответствие желания регионов и реальной необходимости в создании регионального модельного отдела реставрации в данном регионе в соответствии с результатами и рекомендациями Всероссийского мониторинга сохранности библиотечных фондов.

Обратите внимание! Рукописные документы, входящие в библиотечные фонды, являются составной частью Архивного фонда РФ и учитываются в соответствии с нормативными и правовыми актами по учету архивных документов.

Вопросы учета

Ранее статистическая информация по форме N 6-НК «Сведения об общедоступной (публичной) библиотеке за . год» (утв. Постановлением Росстата от 15.07.2011 N 324) представлялась только публичными библиотеками. Если дословно читать Порядок N 1077, получается, что все учреждения, имеющие в своем составе библиотеку, обязаны ежегодно отчитываться о формировании библиотечного фонда.

Основные понятия

К печатным изданиям относятся тиражированные издания, полученные печатанием или тиснением, полиграфически самостоятельно оформленные: книги, брошюры, журналы, продолжающиеся издания, листовые издания, газеты, изоиздания, нотные издания, картографические издания, нормативно-технические и технические документы, авторефераты диссертаций.

Поясню: в нашем примере конечная стоимость единицы 1030 рублей, если бы речь шла об обычном основном средстве, вся стоимость была бы отнесена на выбранные счета затрат, а учет единицы основного фонда велся бы на специально предусмотренных счетах вне баланса учреждения. В случае же с библиотечным фондом: если отдельная единица стоимостью меньше 100000 рублей – при введении в эксплуатацию амортизация начисляется в размере 100 процентов. Для обеспечения правильности заполнения в программе предусмотрены проверки: если будет выбран счет 101.38, а вид погашения стоимости «Списание при вводе в эксплуатацию» – программа выдаст предупреждение:

Сформировано кап. вложение в основное средство, включающее пока сумму затрат на оплату только самого основного средства. Но на доставку приобретаемого нефинансового актива были понесены затраты, которые необходимо включить в первоначальную стоимость. Оформим поступление услуг по доставке. Найти этот документ можно:

1. фонд, составляющий библиотеку, будет учтен как основное средство без оглядки на срок полезного действия (как мы помним – под основным средством подразумевается ценность, которая используется в процессе деятельности учреждения, со сроком полезного действия свыше 12 месяцев);