Содержание
- Суммарная продолжительность переработки за год не должна превышать 120 часов, за 2 дня подряд — 4 часа.
- Существуют отдельные категории граждан, которых без их согласия привлекать к сверхурочной работе или при отсутствии крайней необходимости запрещено. Подробнее об этом читайте в другой нашей статье.
- Минимальная доплата за работу сверх нормы составляет:
- полуторный размер ставки или оклада за первые 2 часа;
- двойной размер — за все последующие часы.
Установить суммированный учет работодатель может как в отношении всех сотрудников предприятия, так и лишь для отдельных из них. При этом работник должен быть ознакомлен с данной информацией посредством внесения ее в трудовой договор или при изучении под роспись соответствующего локального нормативного акта.
Понедельный
В силу особенностей работы некоторых предприятий на них вводится сменный график работы, при котором сотрудники трудятся не одну, а две или три смены за сутки. Такой режим целесообразен, например, для предприятий, у которых длительность производственного процесса больше установленной трудовым законодательством продолжительности труда. Также несколько смен могут быть введены для более полной и эффективной эксплуатации имеющегося оборудования.
При этом суд исходил из того, что зарплата работника, включающая все компенсационные и стимулирующие выплаты, предусмотренные системой оплаты труда, а также повышенную оплату труда в условиях, отклоняющихся от нормальных, должна быть не менее МРОТ или МЗП, после чего на нее начисляются районный коэффициент и процентная надбавка.
Предыстория
Суд указал, что каждому работнику в равной мере должны быть обеспечены как зарплата в размере не ниже МРОТ, так и повышенная оплата в случае выполнения работы в условиях, отклоняющихся от нормальных, в том числе за сверхурочную работу, работу в ночное время, в выходные и нерабочие праздничные дни.
Нормы ТК
Его оклад был 4268 руб. Также начислялись районный коэффициент и процентная надбавка за работу в приравненных к районам Крайнего Севера местностях, а также иные надбавки и доплаты, предусмотренные локальными нормативными актами работодателя.
Доплата до МРОТ при суммированном учете времени работы начинается с определения норматива времени. Он берется по производственному календарю 5-дневной рабочей недели (Приказ Минздравсоцразвития №588н от 13/08/09 г.). Устанавливается учетный период, как правило, год.
При суммированном учете рабочего времени
Доплата до МРОТ производится исходя из расчета зарплаты работника, состоящей из указанных выплат, с учетом перечисленных особенностей. Включать ли «спорные» доплаты в расчет, работодатель решает самостоятельно. На другой странице можно ознакомиться с приказом о доплате до МРОТ.
Доплата до МРОТ — компенсационная выплата или стимулирующая?
Доплата осуществляется, если заработная плата рассчитана и уровень ее ниже «минималки». Таким образом, саму по себе доплату ни к компенсационными, ни к стимулирующим выплатам, по смыслу ТК РФ, отнести нельзя. Она занимает особую позицию в выплатах по зарплате. Это подтверждают и суды (ВС РФ, опред. 75-В10-2 от 23/07/10 г., 8-В10-2 от 21/05/10 г. и ряд других аналогичных), Минфин (письмо 03-03-06/1/768 от 24/11/09 г.).
Судьи указывают на то, что перечисленные в пункте 2 компенсационные выплаты нужно отличать от оплаты за работу сверхурочно, труд в ночное время и нерабочие дни. Эти выплаты не связаны с постоянными факторами организации труда и не могут входить в состав регулярный заработной платы.
В соответствии со статьей 133 Трудового кодекса, работник должен получать зарплату не менее МРОТ, если отработал норму времени. При этом его оклад может быть меньше, но с учетом надбавок и компенсаций должен набираться МРОТ. А вот суммы выплат за сверхурочную работу, плату за ночные смены, труд в выходные и праздничные дни в состав МРОТ не входят — такой вывод содержится в постановлении Конституционного суда РФ от 11.04.19 № 17-П.
Что решили судьи
В организации работал сторож с окладом чуть более 4000 рублей. Однако с учетом оплаты за работу в выходные и сверхурочные часы, а также за ночные смены, за месяц он получал заработную плату выше установленной законом «минималки».
Оплата при переработке рабочего времени осуществляется при превышении нормы выработки в учетном периоде. Порядок начисления зарплаты за сверхурочный труд работодатель должен закрепить в ЛНА. Это может быть коллективный договор, положение об оплате труда или иной документ. Зарплата за переработки выплачивается размере не менее чем:
Семенову С.С. установлен оклад 40 000 руб. В компании установлен суммированный учет рабочего времени. В марте отработаны все часы по графику (159 часов). Учетный период — 1 год (по производственному календарю это 1970 часов).
Оплата труда при сменной работе: особенности
Применение для сменщиков суммированного учета не является обязательным. Организация имеет право установить другую форму начисления заработной платы, например повременную, исходя из оклада. Оплата по сменному графику работы при окладе будет рассчитываться в обычном порядке. То есть при полностью отработанном рабочем времени по графику сотруднику будет выплачен оклад полностью:
Нередко на предприятии есть необходимость в сменном графике. Рабочая смена может выпадать на праздничный, выходной день или на ночное время. Например, такой режим труда часто используют для сторожей, охранников и т.п. Количество фактически выработанных часов может меняться из месяца в месяц. Из-за скользящего графика постоянно возникает переработка либо недоработка часов по сравнению с производственной нормой времени.
Сторож отработал меньше времени, чем требовалось по месячной норме, но выполнил норму по графику, поэтому, несмотря на то, что установленный ему оклад выше МРОТ (11500 > 11280), сотруднику необходимо произвести оплату до «минималки».
Как рассчитать доплату до МРОТ при сменной работе
В организации утверждена 40-часовая рабочая неделя. В сентябре 2023 сотрудник отработал 120 часов. По производственному календарю норма – 168 часов. Рассчитаем минимальный уровень его заработка, если в регионе действует федеральный МРОТ 11280 руб.
При понедельном способе учета выделить отработанные сверх нормы часы достаточно просто. Необходимо лишь знать максимальный норматив длительности трудовой недели для конкретного работающего, установленный законодательно. Все часы, отработанные свыше этого предела, и будут переработкой.Для того чтобы рассчитать размер доплаты за переработанное время при пересменке, в первую очередь необходимо определить количество отработанных сверх нормы часов.
Как оплачивается работа при сменном графике
Важно! Согласно ст. 152 ТК РФ компенсация за переработку в виде дополнительного времени отдыха по длительности не может быть короче отработанного сверхурочно периода. То есть, например, за 2 переработанных часа сотруднику может быть дополнительно предоставлено именно 2 часа отдыха, а не целый выходной день.
Компенсация в виде дополнительного отдыха
Однако нужно иметь в виду, что компенсация повышенной оплатой является первоочередной — так сказать, компенсацией по умолчанию. Если трудящийся желает вместо денежной доплаты получить дополнительное время отдыха, он должен сообщить об этом руководству. При этом в кодексе не нашлось места для разъяснений по поводу того, в каком виде трудящийся может сообщить о своем желании получить дополнительный выходной и когда этот отгул должен быть предоставлен. Практика же кадрового делопроизводства показывает, что:
Максимальная длительность переработки — 4 часа в день, причем дольше двух дней подряд перерабатывать нельзя. В тех случаях, когда график сотрудника отличается от стандартного, закон устанавливает продолжительность сверхурочной работы в 120 часов за год (ст. 99 ТК РФ). Нарушать это правило не рекомендуется — наказанием является штраф в 5 тыс. рублей для физического лица или 80 тыс. для предприятия. Правила оплаты сверхурочных работ изложены в ст. 152 ТК РФ.
Сколько может быть переработка?
Однако в повседневной практике далеко не всегда удается точно установить, имела ли место переработка и какова была ее реальная продолжительность. Наибольшее количество споров вызывает оплата и регламентация сверхурочных работ при сменном графике, в ночное время и в период командировок.
При стандартном графике
- стоимость одного часа при нормальной продолжительности рабочего времени составит 20000 : 168 = 119,05 руб.;
- из 5 переработанных часов — 2 часа будут оплачены в полуторном размере: 119,05 х 2 х 1,5 = 357,15 руб., а 3 часа в двойном: 119,05 х 3 х 2 = 714,3 руб.;
- заработная плата сотрудника по итогу составит: 20000 + 357,15 + 714,3 = 21071,45 руб.
На заводе ночная смена охранников длится с 21.00 до 7.00 часов утра следующего дня (10 часов). Тарифная ставка – 200 руб./час. У охранника Алексеева в феврале одна из ночных смен выпала на 22/23 февраля. За эту смену 3 часа (с 21.00 до 24.00 часов 22 февраля) ему оплатили по обычной расценке, а 7 часов (с 0.00 до 7.00 часов 23 февраля) – по повышенной:
За привлечение к работе в праздничные дни сотрудникам выплачивается повышенная заработная плата или, с их согласия, предоставляется дополнительный день отдыха. Однако оплата праздничных дней при сменном графике имеет свои особенности.
oplata_prazdnichnyh_dney_pri_smennom_grafike_v_2023_godu.jpg
Т.к. повышенной оплате подлежат также компенсационные и стимулирующие выплаты (Постановление КС РФ от 28.06.2023 № 26-П, письмо Минтруда от 02.11.2023 № 14-1/В-872), 20%-ная доплата за ночное время с 22.00 до 6.00, в части, приходящейся на праздничный день, была рассчитана в повышенном размере (ст. 96 ТК РФ, Постановление Правительства РФ от 22.07.2008 № 554):
Следовательно, выполнение работы в указанных условиях, отклоняющихся от нормальных, не может производиться на регулярной основе (за исключением случаев приема на работу исключительно для работы в ночное время); при сменной работе количество ночных смен в разных периодах может различаться.
В первых двух случаях не имеет значения, осуществляется ли нерегулярная работа в пределах рабочего времени или за ними. Работнику, часть смены которого пришлась на выходной или ночные часы, положена доплата. Ее нельзя брать в расчет при сравнении зарплаты с «минималкой».
Ответ:
Таким образом, выплаты, связанные со сверхурочной работой, работой в ночное время, в выходные и нерабочие праздничные дни, в отличие от компенсационных выплат иного характера (за работу с вредными и (или) опасными условиями труда, в местностях с особыми климатическими условиями), не могут включаться в состав регулярно получаемой месячной заработной платы, которая исчисляется с учетом постоянно действующих факторов организации труда, производственной среды или неблагоприятных климатических условий и т.п.
Заработная плата при сменном режиме труда может рассчитываться на основании утвержденного оклада или при помощи часовых тарифных ставок. При окладной системе сотрудник каждый месяц получает одинаковую заработную плату, за исключением недоработок или переработок (в этом случае для выплаты зарплаты для начала рассчитывается часовая ставка, и уже после этого – общая сумма оплаты за месяц). При использовании часовых тарифных ставок для расчета суммы зарплаты количество отработанных часов умножается на установленную ставку.
Статья 152 ТК РФ говорит о том, что переработка оплачивается в таком порядке:
Трудовой кодекс РФ обязывает каждую организацию и каждое предприятие выполнять учет времени, по факту отработанного сотрудниками. При этом кодексом установлены предельные нормы длительности рабочего времени, которые в обычном режиме составляют 40 часов в неделю (восемь рабочих часов ежедневно пять дней в неделю). Для ряда категорий, определенных законом, норматив рабочего времени определяется в объеме 24, 35 или 36 часов.
Как рассчитывается переработка при сменном графике
Если график составлен некорректно или произошли непредвиденные события (форс-мажор, болезнь сотрудников), по итогам запланированных смен появляются часы работы, выходящие за рамки установленных законодательством норм. Такие сверхнормативные часы требуют особого оформления и дополнительной денежной компенсации работнику. Расчет суммы доплат при этом зависит от системы оплаты труда, действующей в организации и от метода фиксации отработанного времени.
Рабочее время можно учитывать разными способами, в зависимости от специфики работы. Главная цель разных способов учета рабочего времени — обеспечить нормальную продолжительность рабочей недели (месяца, года). Нормальная продолжительность рабочего времени не может превышать 40 часов в неделю (ст. 91 ТК РФ). Для этого рабочее время учитывают: поденно, понедельно или суммированно.
Расчет сверхурочных часов при сменном графике, пример
Вариант 3. Определение нормы времени по производственному календарю, но в среднем за год. Для этого нужно умножить оклад сотрудницы на 12 месяцев и разделить на количество часов за год по нормативному календарю. В нашем случае норма за час в 2023 году — это 182,74 рубля (30 000 рублей × 12 месяцев / 1 970 часов). Такой расчет более-менее понятен и приближен к тарифной ставке, потому что здесь известна норма за час, которая не меняется в течение года. Но тогда для сотрудника будет удобнее, если мы в трудовом договоре запишем норму за час, а не оклад за месяц. Сотрудник должен понимать, как конкретно и из чего складывается его зарплата.
Повременная система оплаты труда
Расчет заработной платы сменного работника специфичен тем, что количество рабочих часов по графику может отличаться от нормы в сторону увеличения (плановая сверхурочная работа) либо образовывать плановую недоработку.
Во второй ситуации сотруднику придется отработать норму часов за месяц, чтобы получить оклад, в противном случае зарплата будет уменьшена пропорционально пропущенным дням. И наоборот, при переработке оклад увеличивается.
В первом случае бухгалтер ориентируется по табелю учета отработанного времени из отдела кадров, рассчитывая количество отработанных часов. Затем число часов умножается на ставку. Если имели место переработки, лишние часы оплачиваются по повышенному тарифу, а затем результат суммируется с основной оплатой.
Как рассчитывается оплата сверхурочных часов при сменном графике работы
При суммированном учете отработанного времени запрещено превышать максимальный промежуток времени, на протяжении которого суммируются отработанные часы. Таким отрезком времени является год – норма часов работы за год не должна быть превышена.
(Пока оценок нет)
Загрузка...
