Домовой книги форма 11 как пронумеровать страницы

Бланк можно купить в ФМС, некоторых канцелярских магазинах или заказать в интернете. Существует 2 формы этого документа. Домовая книга формы 11, как правило, ведётся собственниками жилья, а формы 18 – уполномоченными должностными лицами (например, председатели ЖСК). Стоит отметить, что разница в содержании книг разных форм незначительная.

Это Вы уж сами решите как Вам больше нравится — нумеровать страницу или лист. У меня пронумерованы листы, не страницы.
Книга учета движения трудовых книжек должна содержать заверительную запись, которая состоит из указания названия книги, количества прошитых, пронумерованных листов (страниц) цифрами и прописью, должности, подписи и расшифровки подписи руководителя организации и даты оформления журнала, а также должна быть удостоверена сургучной печатью организации.
Я нумерую с титульника.

Как нумеровать листы и страницы книги учета трудовых книжек

Ответственными лицами за хранение домовой книги считаются собственники жилья, которые сами производят управление домом. Они отвечают за правильность и правдивость занесенных в книге сведений обо всех перемещениях зарегистрированных граждан.

• Листы документа нумеруются по порядку. Как правило, для этого нужно использовать одну и ту же ручку, заправленную черными чернилами.
• Где прошить домовую книгу? Это можно сделать и в домашних условиях. Листы пробиваются в двух местах твердым и острым инструментом. Например, шилом. Затем в эти отверстия несколько раз продевается грубая нить. С ее помощью документ прошнуровывают.
• На фото прошитых домовых книг вы можете увидеть, как два конца продетой нити перевязываются между собой. После этого образовавшиеся «хвостики» подклеивают небольшим квадратом бумаги белого цвета.
• На этом приклеенном бумажном квадрате от руки пишут «пронумеровано и прошито». Далее количество страниц документа указывается и цифрами, и прописью.
• В завершении процедуры должностные лица заверяют данный документ.

Это обязанность вводится в отношении собственников жилья только в том случае, если она не была взята на себя управляющей компанией — УК, ЖЭК, ТСЖ. Домовые (или же поквартирные) книги заводятся на каждое отдельное жилое изолированное помещение — комнату, квартиру, часть дома, частный дом и проч.

Зачем нужен документ?

Сотрудники госучреждения проставят необходимые отметки на листке бумаги, фиксирующем прошивку. Заверят указанные на нем сведения официальной печатью. При необходимости там указывается фамилия и инициалы чиновника, который произвел проверку нумерации и прошивки домовой книги.

• Замене паспорта.
• Оформлении гражданства. Книга подтверждает периоды официального проживания иностранца в стране, что даёт ему право рассчитывать на российское гражданство. Подробнее о прописке в россии иностранного гражданина читайте в этой статье
• Получении вида на жительство. Книга выступает документальным подтверждением того, что человек проживал в стране не меньше года и имеет право получить вид на жительство (п.28 Административного регламента ).
• Подаче документов для постоянной регистрации в жилье.
• Временной регистрации.
• Снятии с регистрационного учёта.

Оформление домовой книги

Основная цель домовой книги – фиксация информации обо всех лицах, когда-либо зарегистрированных в жилом помещении. Именно в ней содержится самая полная информация о всех бывших и нынешних жильцах квартиры или дома.

Зачем нужна домовая книга

Бланк можно купить в ФМС, некоторых канцелярских магазинах или заказать в интернете. Существует 2 формы этого документа. Домовая книга формы 11, как правило, ведётся собственниками жилья, а формы 18 – уполномоченными должностными лицами (например, председатели ЖСК). Стоит отметить, что разница в содержании книг разных форм незначительная.

Специальных архивов для хранения домовых книг нет, и никогда не было. Если она вам нужна, то знайте, что поквартирная книга находится на хранении у хозяина жилого помещения, в том случае если это частный дом. Если это муниципальный дом, то в паспортном столе.

На должностные лица не возлагается обязанность вносить данные/заполнять поквартирную книгу в том случае, когда владелец жилого помещения обратился с письменным заявлением, в соответствующее структурное подразделение (паспортный стол), о выдаче новой домовой книги.

Где и как взять выписку?

При оформлении новой ДК, вследствие потери или порчи (или в общем приведении старой поквартирной книги, в состояние невозможное для ее дальнейшего использования), в нее вносится информация только о тех гражданах, которые имеют регистрацию по месту жительства. А именно, при оформлении новой версии ДК, не вносятся сведения про граждан, которые были зарегистрированы по месту жительства раньше или были сняты с регистрации до оформления и получения новой домовой книги.

При оформлении домовой книги должностные лица ФМС России должны её пронумеровать, прошнуровать и скрепить бумажным оттиском печати органа регистрационного учета, т. е. соответствующего подразделения Федеральной миграционной службы России с фиксацией на последней внутренней странице домовой книги записи: «В настоящей домовой книге пронумеровано, прошнуровано и скреплено печатью 00 (указывается количество) листов«.

Как правильно сшивать документы

Минусом обращения в МФЦ считается отсутствие у работников центра полной информации о вариантах решения сложных вопросов. Но если у вас сложная ситуация, которую невозможно решить без специальных знаний или полномочий, тогда придется обращаться исключительно в миграционную службу. Это значит, что их нельзя уничтожать и списывать. Ответственным за хранение ДК считается тот собственник, владеющий жильем, на которое она выдана.

Как пронумеровать и прошить домовую книгу

Купить домовую или поквартирную книгу не составит большого труда. Ее стоимость зависит от толщины, качества бумаги, других характеристик документа. Журнал в твердой обложке, к примеру, может стоить до 300 рублей. Более простой вариант обойдется в несколько раз дешевле.

Но бывают обстоятельства, при которых требуется узнать про место и жильцов за какой-нибудь определенный период времени или весь. Такая ситуация чаще встречается при сделках с вторичным жильем или вступлении в наследство.

1. Обычная. Данные о проживающих, которые прописаны в настоящее время. Исключены сведения о тех, кто прибывает в местах заключения или менял регистрацию. Готовность через несколько минут, максимум – спустя сутки.
2. Расширенная. Данные за всю историю существования того или иного жилого помещения со сведениями о все зарегистрированных на ней. Имеет второе название – «архивная выписка».Справка готовится три дня, в отдельных случаях — неделю.

Пример

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь к консультанту:

Понятие домовых книг прямо ни жилищным, ни гражданским законодательством, ни даже ФЗ «О праве граждан на свободу передвижения, выбор места пребывания и жительства в пределах Российской Федерации» не предусмотрено.

Чаще всего у делопроизводителя в арсенале имеется капроновая нить, которая настолько прочна, что голыми руками её порвать просто невозможно, она точно сохранит все листы вместе, даже если журнал нечаянно упадет.

Полезные советы

• купля-продажа дома (квартиры);
• оформление в собственность жилого помещения: приватизация, дарение или наследование;
• оформление/подтверждение временной или постоянной регистрации;
• первичная выдача или замена паспорта гражданина РФ,
• оформление иностранцем гражданства РФ (запись в домовой подтверждает проживание в стране нужное количество месяцев).

В некоторых случаях, получение возлагается на доверенное лицо, но это должно быть юридически обосновано и подтверждено. Это касается фирм – посредников, которые за определенную плату могут получить выписку за вас.

Где и как взять выписку?

При оформлении новой ДК, вследствие потери или порчи (или в общем приведении старой поквартирной книги, в состояние невозможное для ее дальнейшего использования), в нее вносится информация только о тех гражданах, которые имеют регистрацию по месту жительства. А именно, при оформлении новой версии ДК, не вносятся сведения про граждан, которые были зарегистрированы по месту жительства раньше или были сняты с регистрации до оформления и получения новой домовой книги.

Правильное заполнение

• паспорт гражданина РФ (в нем должна быть отметка о регистрации по месту жительства);
• свидетельство о рождении ребенка, который является гражданином РФ, не достигшего четырнадцати лет. К этому документу прилагается свидетельство о регистрации по месту жительства;
• паспорт иностранного гражданина;
• документ, о постоянном или временном разрешении на проживание на территории РФ, что выдается лицам без гражданства.

Следует заменить журнал, если он пришел в негодность или свободные страницы закончились. Процедура ничем не отличается от первичного получения документа. Книга, которая закончилась, не уничтожается, а хранится в архиве.

Каждое жилое помещение – квартира или частный дом – должно иметь домовую книгу, без которой невозможна прописка в нём. Регистрация по месту жительства или по месту пребывания в органах ФМС производится по предъявлении данного документа.

Суть документа и место его приобретения

Поскольку жизненные обстоятельства бывают разными, при ведении домовой книги у собственников могут возникать дополнительные вопросы, например, как оформляется домовая книга на частный дом, принадлежащий 2 хозяевам. В этом случае следует зарегистрировать один журнал на всё помещение. Собственники второй половины дома должны оформить и заверить у нотариуса доверенность на совладельца, который будет представлять общие интересы в паспортном столе.

Функции домовой книги, как документа, определены правовыми нормами Российской федерации. Такая книга заводится на всякое помещение, признанное жилым. В нее заносят сведения с учетом установленных норм и требований. Содержание ее состоит из сведений о прописке, выписке по разным причинам, из-за смерти и при рождении жильцов на всем протяжении эксплуатации жилого помещения, дома или квартиры. Сохраняются также архивные сведения о тех людях, которые были прописаны ранее, даже если они больше не являются владельцами этого строения.

Как пронумеровать страницы в домовой книге

Как правило, должностные лица при оформлении домовой книги делают в ней так же отметку о причинах её выдачи – впервые, в связи с утратой или порчей (непригодностью), хотя данное требование действующими нормативно-правовыми актами однозначно не установлено. Тем не менее, если данная отметка в домовой книге не произведена, мы рекомендуем Вам попросить соответствующих сотрудников её сделать, так как в будущем, при определенных обстоятельствах, это может иметь существенное значение.

Как прошить домовую книгу: пошаговая инструкция, советы и рекомендации

Ответственными лицами за хранение домовой книги считаются собственники жилья, которые сами производят управление домом. Они отвечают за правильность и правдивость занесенных в книге сведений обо всех перемещениях зарегистрированных граждан.

1. Купить бумажный экземпляр книжки в магазине канцтоваров, в специализированном отделе «Бланки документов», или в отделениях ФМС.
2. Страницы Домовой книги пронумеровать, если это не сделано в типографии.
3. Журнал для Домовой книжки прошить суровой нитью у корешка, проколов толщину журнала 3 раза с интервалом 4см. Сначала нить протягивают с лицевой стороны обложки через крайние проколы к внутренней стороне форзаца, потом оба конца выводят через середину на лицевую сторону обложки так, чтобы они перехватили нить поперёк. Через середину концы выводят к последней странице, завязывают узелком и приклеивают к внутренней стороне обложки полоской белой бумаги. На ней, сотрудником ФМС прописывается количество листов в журнале и дата начала его оформления, ставится подпись ответственного лица с расшифровкой. Печать ФМС заверяет документ.
4. Прописать разделы Домовой книги нужно на основании документов, удостоверяющих личность жильцов (паспортов, свидетельств о рождении, временных разрешений на проживание в РФ), или передав эту задачу должностному лицу. Указание причин переоформления важно при возникновении претензий к оформлению документа.
5. Приложить к книжке выписку из БТИ, кадастрового паспорта.
6. Приложить нотариально заверенное согласие остальных членов семьи собственника.
7. Иметь на руках оригинал документа на право собственности (свидетельство о приватизации, двустороннее соглашение совершённой покупки или продажи, обмена, право устанавливающие документы по завещанию или дарению).
8. Заполнить бланк заявления формы № 11 , по рекомендованному образцу на стенде подразделения ФМС.
9. Сдать пакет документов для регистрации в ФМС по месту расположения домовладения.
10. После выдачи заверенного экземпляра Домовой книги стоит проверить записи на выявление неточностей в разделах документа.

Как оформить домовую книгу?

• регистрационному учёту (на основании гражданского паспорта и свидетельства о рождении) подлежит каждый гражданин, включая детей;
• в специальной графе — данные о воинском учёте граждан призывного возраста;
• записи о постановке и снятии с регистрационного учёта (по случаю рождения, оформления брака, смены фамилии, смерти, прибытия, выбытия) заносятся своевременно, без ошибок.

Как выглядит поквартирная книжка и, что нужно для её заполнения?

Допускается перенос данных из старой поквартирной книжки (по её окончании) в новую. При замене книги по причине утраты, порчи, для восстановления нового экземпляра требуется обращение к подлинным документам, удостоверяющим личность каждого из жильцов.

• Из-под наклейки обязательно должны выглядывать кончики нитки.
• Надпись: «Прошито, пронумеровано, заверено ___ (_____) лист__».
• Подпись руководителя и оттиск печати захватывают страницу, на которую наклеен стикер.
• Дата заверения наклейки обязательно должна быть указана.
• Надписи наносят после полного засыхания клея.

Вручную или автоматически?

На последней странице указывается общее количество листов и сведения о прошнуровке. Кроме того, там должна стоять подпись должностного лица, занимавшегося ее оформлением. Помимо домовой книги для регистрации новых жильцов используется и поквартирная карточка (обычно работники паспортного стола называют ее «десятая форма») — в ней указываются сведения о членах семьи нанимателя или владельца квартиры.

Как правильно прошить домовую книгу образец

Образец приказа о назначении ответственных лиц по охране труда, читайте здесь. С июля года отчетность в налоговую можно подавать не прошивая. Предприниматели могут выбирать сами — сшивать бумаги или сдавать в скрепленном виде. Порядок действий При прошивке документов надлежит следовать стандартному порядку действий: Порядок действий таков: Удалить из документов скобки и скрепки.

Отсутствие этой небольшой справки не позволяет некоторым людям годами закончить имущественные и иные сделки. Подшивая дела для архива необходимо следить, чтобы текст оставался читаем. Нумерацию проводят простым карандашом в верхнем правом углу. Не рекомендуется использование для данных целей шариковые и гелевые ручки, цветные карандаши и фломастеры.

Домовая книга: как правильно прошить и оформить

Некоторые документы имеют повышенную степень важности, поэтому требуют более пристального внимания к хранению и оформлению. Прошивка и нумерация документации — это совсем не прихоть, а защита от внесения незаконных изменений, путём вырывания/добавления страниц и прочих несанкционированных действий.

Чем делать дырки?

Этот раздел отображает страховые взносы в бюджетные фонды, выплаченные за налоговый период, а также пособие работников, которые не были выплачены средствами этих же фондов. Сюда же относятся и платежи по договорам медицинского страхования добровольного типа.

1. оформление иностранцем гражданства РФ (запись в домовой подтверждает проживание в стране нужное количество месяцев)
2. оформление/подтверждение временной или постоянной регистрации;
3. купля-продажа дома (квартиры);
4. первичная выдача или замена паспорта гражданина РФ,
5. оформление в собственность жилого помещения: приватизация, дарение или наследование;

Главная Автоюрист Подробные сведения для новичков Что такое домовая книга на частный дом — порядок оформления Правила ведения домовой книги на частный дом Где взять, как завести домовую книгу образец Зачем нужна домовая книга и как ее заполнить Как завести домовую книгу Зачем нужна домовая книга Алгоритм оформления и получения домовой книги Оформление домовой книги на частный дом PRO новостройку 7 Москва Что такое домовая книга на частный дом или квартиру, как ее правильно оформить и где купить Образец как пронумеровать домовую книгу Оформление домовой книги Домовая книга на частный дом и её оформление Где взять домовую книгу и как правильно ее оформить Зачем нужна домовая книга Домовая книга на частный дом или квартиру: что это такое, где получить и как оформить?

Регистрация книги в УФМС или ГУВМ

Перед опломбированием Книги учета трудовых книжек возник вопрос о нумерации листов и страниц. Подскажите, пожалуйста, нумерации подлежат только листы Книги или каждая страница в отдельности? С какой страницы следует начать нумерацию? Если нумерация должна быть постраничной, следует ли начинать её с титульной страницы? Заранее благодарю за ответы!

Чтобы систематизировать и закрыть год календарный в делопроизводстве организации, сшивается вся входящая и исходящая документация, копии документов и другие. Сотрудники кадровой службы, производят прошивку:

Это объясняется тем, что в книге учета движения трудовых книжек отражаются сведения о поступивших документах, а также средствах, затраченных на первичное оформление трудовой (при трудоустройстве впервые), а значит, указанный документ может быть признан первичным учетным документом и исправлять в нем ошибки следует по указанным правилам.

Как пронумеровать страницы в домовой книге

Единого регламента подачи книги на регистрацию не было, поэтому разные отделения ГУВМ требовали разный перечень бумаг к заявлению. В любом случае, чтобы сотрудник мог сверить данные и при необходимости правильно заполнить домовую книгу, к ней прилагались документы, подтверждающие: