Упд 2023 и 2023 отличия

В настоящее время форма корректировочного УПД отсутствует. Но ФНС России сообщила, что занимается разработкой такого документа. Поэтому для корректировки нужно использовать счет-фактуру в соответствии с Постановлением Правительства №1137. После проведения документа Корректировка реализации с видом операции Корректировка по согласованию сторон необходимо выписать корректировочный счет-фактуру и распечатать его. Что касается первичного документа, то основанием корректировки должен служить специальный документ — дополнительное соглашение к договору, протокол изменения цены и т.п.В программу «Бухгалтерия предприятия» редакции 3.0 встроена печатная форма Соглашение об изменении цены, которую при желании можно использовать в качестве такого специального первичного документа.

• в УПД со статусом «1» номер присваивается в соответствии с хронологией нумерации счетов-фактур;
• в УПД со статусом «2» номер присваивается в соответствии с хронологией нумерации первичных документов (накладных, актов и т.д.).

Как присвоить номер УПД

Кто и в каких строках должен подписывать универсальный передаточный документ? Строки «Руководитель организации или иное уполномоченное лицо», «Главный бухгалтер или иное уполномоченное лицо» заполняются всегда согласно ст. 169 НК РФ, Приложению № 1 к Постановлению № 1137. Нет исключения для заполнения этих строк и при применении статуса «2».

Графы 1, 1a и 2
Наименование товаров или описание и единицы измерения выполненных работ, оказанных услуг, переданных имущественных прав. Графа 1а содержит код вида товара по единой ТН ВЭД ЕАЭС, с 1 октября 2023 года ее заполнение обязательно в отношении товаров, экспортированных из России в государства ЕАЭС — в Белоруссию, Казахстан, Армению или Киргизию (в ином случае ставится прочерк). Код товара берется из справочника кодов ТН ВЭД (утв. решением Совета Евразийской экономической комиссии от 16.07.12 № 54).

УПД со статусом 2

Можно, но не обязательно. Вы вправе самостоятельно решить, что для вас будет удобнее: УПД или ТОРГ-12. Последняя с появлением УПД не вышла из употребления и оформляется так же, как и раньше. Но использование универсального передаточного документа вместо товарной накладной или другого первичного документа поможет вам упростить документооборот и уменьшить его объем.

Обязательно ли использовать универсальный передаточный документ вместо товарной накладной?

Графы 10, 10а, 11
Наименование страны происхождения и ее код по ОКСН, номер таможенной декларации. Заполняется для импортных товаров. Внимание! С 1 октября 2023 года изменилось название графы 11. Она теперь называется «Регистрационный номер таможенной декларации».

• Передача по контракту лицензионного соглашения или в качестве исключительных имущественных прав;
• Осуществление посреднических мероприятий;
• Оказание услуг;
• Передача результатов выполненных работ;
• Отправка продукции с транспортировкой или без нее.

Статус УПД – что это?

Каждое предприятие может на свое усмотрение выбрать работу со счетами-фактурами или универсальными передаточными документами. Следует знать, что для применения УПД в качестве СФ, в документе должны быть все обязательные для СФ данные.

Универсальные передаточные документы или счет-фактура – что выбрать?

Универсальный передаточный документ появился благодаря Федеральному закону №402 «О бухучете», принятому два года назад. В частности, ФЗ позволяет отказаться от унифицированного формата первичных документов, оформляя лишь их обязательные реквизиты. Вместе с тем в законе появились поправки, благодаря которым в счета-фактуры можно стало вносить дополнительную информацию, к примеру, часто не указываемые реквизиты первичного учета.

Начинается заполнение универсального передаточного документа с указания его статуса. Статус определяет, в каком качестве будет использоваться УПД: как счет-фактура и первичный документ (статус 1) или только как первичный документ (статус 2), обязательность заполнения ряда его строк.

Затем в УПД проставляется количество листов, на которых он составлен, и под табличной частью документ подписывается ответственными лицами: руководителем и главным бухгалтером / индивидуальным предпринимателем. Полномочия по подписанию УПД могут быть переданы уполномоченным лицам. Если УПД не несет функцию счета-фактуры, а только передаточного акта, то подписи руководителя, главного бухгалтера/ индивидуального предпринимателя необязательны.

Порядок и образец заполнения УПД

Обновленный бланк УПД в формате Word скачайте на нашем сайте по ссылке, а бланк в формате Excel — по ссылке.

• Астрал-ЭТ — быстрый выпуск электронной подписи для работы не только с отчетностью, но и с различными госпорталами, торговыми площадками и т.д.;
• Астрал Отчет 5.0 — система сдачи отчетности во все контролирующие органы — ФНС, ПФР, ФСС, Росстат и т.д., можно формировать отчеты прямо в системе, ведь здесь всегда актуальные формы. Гибкая система тарифов позволяет подобрать оптимальный вариант для ИП или организации.

О маркировке, Меркурии и tax free

В системе госзакупок тоже запланированы изменения. До 1 апреля 2023 года участники торгов могут выбирать способ обмена документами — электронный или бумажный. С 1 апреля ЭДО станет обязательным. Это позволит ускорить передачу договоров и актов, упростит заполнение (частично документы будут заполняться автоматически), можно будет отслеживать изменение статуса документов онлайн.

Ну, что там еще?!

Между прочим, организация удаленной работы — обязанность работодателя . С нового года он должен самостоятельно предоставить все необходимое оборудование и программное обеспечение, необходимое для удаленки или возместить работнику соответствующие расходы. По совести и раньше надо было это делать, но законодательно такое правило закреплено не было.

– Для таких компаний создан сервис электронного документооборота «ЭДО Лайт». Сервис интегрирован в систему маркировки и предоставляется бесплатно участникам оборота. Но есть ограничение – в рамках «ЭДО Лайт» можно обмениваться только теми документами, которые касаются именно маркировки.

– Типографии должны быть готовы за два – три месяца до первой даты запуска проекта маркировки. По нашим планам, в первом квартале 2023 года оборудованием для нанесения Data Matrix будет оснащено 55 типографий, общая производительность которых составит порядка 15 млрд штук в год.

Фото: ЦРПТ

– Процесс маркировки кажется достаточно простым – нанес код, считал, отправил. Но все ли так просто? С какими трудностями сталкивается предприятие при внедрении маркировки? Есть ли способы минимизации затрат?

Статус при заполнении УПД имеет информационный характер. Фактический статус документа будут определять реквизиты, которые вы укажете: так, если вы присвоили документу статус 2, но при этом указали в нем НДС, то такой документ можно использовать как счет-фактуру для обоснования налогового вычета, несмотря на статус.

Датой признания официального дохода является период продажи товаров, обслуживания, имущественного права владения. Объем полученной материальной выгоды определяется на основании учетной документации и других бумаг, подлежащих налоговому учету.

Подписи покупателя

Универсальную первичку вправе применять любые организации и ИП, и даже бюджетники. Нет никакой разницы, какой режим налогообложения применяет экономический субъект. Организационно-правовая форма, как и форма собственности, тоже не имеет значения. Используйте УПД при оформлении операций:

В новом году для автомобильного транспорта вступают в силу обновленные правила перевозок грузов, что открывает новые горизонты для бизнеса. Электронные перевозочные документы приравниваются к бумажным. Постановление Правительства РФ № 2200 от 21 декабря 2023 года вводит такие понятия, как: «электронные перевозочные документы», «электронная транспортная накладная», «электронный заказ-наряд» и «электронная сопроводительная ведомость».

Уже давно автомобильный транспорт ждал законодательно закрепленных «цифровых отношений». В 2023 году в рамках эксперимента Минтранса России уже было проведено тестирование механизмов оформления транспортных накладных в электронном виде. Цифровое взаимодействие между представителями бизнеса и государства обеспечил прототип единой информационной системы, разработанный ФГУП «ЗащитаИнфоТранс». Обмен юридически значимыми перевозочными документами между участниками транспортно-логистической цепочки и федеральными органами исполнительной власти, осуществляющими контрольно-надзорные, разрешительные и фискальные функции, происходил в режиме 24/7 в течение 30 дней.

Учитывая требования российского законодательства, перевозочные документы в рамках эксперимента заполнялись как в электронном, так и в бумажном виде. С января 2023 года появляется возможность альтернативного ведения электронного или бумажного документооборота. В дальнейшем планируется переход на «цифровые взаимоотношения» и других видов транспорта, что положительно скажется на развитии мультимодальных перевозок в нашей стране.

Особенности заполнения УПД определяются его мультифункциональностью. Письмо ФНС содержит подробные построчные рекомендации по заполнению формы (Приложение 3). Стоит отметить, что в целом заполнение УПД не должно вызвать серьезных проблем. Документ содержит уже знакомые из иных форм строки. Для наглядности пример заполнения формы представлен на рисунке ниже. Зеленым цветом отмечены реквизиты, обязательные только для счета-фактуры, синим – для первичного документа. Оранжевым цветом выделены реквизиты обязательные для обеих форм одновременно.

Данный признак проставляется лицом, заполняющим документ, в верхней левой части. Если документу присваивается статус «1», то в таком случае данный документ совмещает роль и первичного документа, и счета-фактуры. Статус «2» присваивается тогда, когда счет-фактура не требуется и УПД выполняет роль только первичного документа. Например, такой статус следует проставить при применении специальных налоговых режимов, когда выделение НДС из стоимости сделки не требуется.

2. Когда используется УПД?

При этом письмо ФНС России от 21.10.2013 N ММВ-20-3/96@ не является нормативным правовым актом, не изменяет и не дополняет федеральное законодательство и не содержит исчерпывающего перечня показателей, которые могут (должны) фиксироваться сторонами при оформлении операций передачи товаров (работ, услуг), имущественных прав, и не ограничивает права хозяйствующих субъектов на использование иных форм первичных учетных документов и формы счета-фактуры.

Приказ ФНС от 24.03.2023 № ММВ-7-15/155@ утвердил формат УПД, после чего появилась возможность оформлять УПД в электронном виде. Выглядит он так же как бумажный, и как и у бумажного, каждый вид электронного УПД имеет свои обязательные поля, а также требования к подписанию:

1. Сотрудник продавца;
2. Сотрудник организации, составившей файл продавца;
3. Сотрудник иной уполномоченной организации; при использовании этого статуса также необходимо заполнить поле «Основание полномочий (доверия)»
4. Уполномоченное физическое лицо (в том числе ИП).

Сроки оформления универсального передаточного документа

Подписывать электронный УПД может лицо, уполномоченное на подписание СФ и первички. Если такими полномочиями наделены разные сотрудники, то подписей должно быть несколько – по одной от каждого уполномоченного лица.

– «Меркурий» – это система безопасности продукции и соблюдения ветеринарных требований, ГИС МТ – поэкземплярная прослеживаемость и учет каждой единицы. В настоящий момент ведется интеграция между двумя этими системами. В рамках эксперимента коды маркировки связываются с идентификатором (guid) производственного ВСД, и далее при передаче товара по торговой цепочке права собственности фиксируются в ГИС МТ на основании электронного УПД. Интеграция предполагается глубокая, есть план ее развития.

– Типографии должны быть готовы за два – три месяца до первой даты запуска проекта маркировки. По нашим планам, в первом квартале 2023 года оборудованием для нанесения Data Matrix будет оснащено 55 типографий, общая производительность которых составит порядка 15 млрд штук в год.

Фото: ЦРПТ

– Маловероятно, что вся продукция исчезнет. Тем, у кого есть проблема с поиском типографии, рекомендую обратиться к нам. Среди типографий, уже опубликованных на сайте, пять предприятий работают с упаковкой мороженого.

Учитывая требования российского законодательства, перевозочные документы в рамках эксперимента заполнялись как в электронном, так и в бумажном виде. С января 2023 года появляется возможность альтернативного ведения электронного или бумажного документооборота. В дальнейшем планируется переход на «цифровые взаимоотношения» и других видов транспорта, что положительно скажется на развитии мультимодальных перевозок в нашей стране.

В новом году для автомобильного транспорта вступают в силу обновленные правила перевозок грузов, что открывает новые горизонты для бизнеса. Электронные перевозочные документы приравниваются к бумажным. Постановление Правительства РФ № 2200 от 21 декабря 2023 года вводит такие понятия, как: «электронные перевозочные документы», «электронная транспортная накладная», «электронный заказ-наряд» и «электронная сопроводительная ведомость».

Уже давно автомобильный транспорт ждал законодательно закрепленных «цифровых отношений». В 2023 году в рамках эксперимента Минтранса России уже было проведено тестирование механизмов оформления транспортных накладных в электронном виде. Цифровое взаимодействие между представителями бизнеса и государства обеспечил прототип единой информационной системы, разработанный ФГУП «ЗащитаИнфоТранс». Обмен юридически значимыми перевозочными документами между участниками транспортно-логистической цепочки и федеральными органами исполнительной власти, осуществляющими контрольно-надзорные, разрешительные и фискальные функции, происходил в режиме 24/7 в течение 30 дней.

Постановлением Правительства РФ от 21.12.2023 N 2200 утверждены новые Правила перевозок грузов автомобильным транспортом, которые будут действовать с 1 января 2023 года по 1 января 2027 года. Ранее действующие Правила перевозок грузов автомобильным транспортом с 1 января 2023 года утратят силу (Постановление Правительства РФ от 26.10.2023 N 1742).

Риски: с 1 января 2023 года применяется обновленная форма транспортной накладной. Для заказа (заявки) на перевозку установлен перечень обязательных реквизитов. Возможности: правила актуализированы и дополнены положениями о применении электронных перевозочных документов.

1. в ТН появилось место для отметки о том, что грузоотправителем является экспедитор;
2. форма дополнена разделом 1а, в котором при необходимости можно будет указать клиента – заказчика перевозки;
3. в разделе 6 «Прием груза» теперь будут отражаться сведения о лице, от которого забирается груз;
4. в разделе 11 «Транспортное средство», помимо прочих данных, нужно будет указывать сведения о типе владения ТС (собственность, аренда, лизинг);

Уникальные идентификаторы присваиваются госконтрактам по оборонному заказу (ст. 6.1 Федерального закона от 29.12.2012 № 275-ФЗ «О государственном оборонном заказе»), а также контрактам, которые финансируются за счет бюджетных источников (ст. 5 Закона «О федеральном бюджете на 2023 г и на плановый период 2023 и 2023 гг, постановление Правительства Российской Федерации от 30.12.2023 № 1552).

Универсальные передаточные документы

Статус УПД. Если универсальный передаточный документ выполняет функции счета-фактуры, то ставится статус 1. При этом должны быть заполнены строка 7, графы 6, 7, 10, 10а, 11. Если УПД выполняет функции только товарной накладной или акта, то в нем проставляется статус 2, а указанные строки и графы не заполняются.

Форма корректировочного упд 2023 пример

Строку 8 и так заполняли только те компании, контрактам которых был присвоен государственный идентификатор. Компания вправе включить новую строку 8 с идентификатором госконтракта, договора (соглашения) в рекомендуемую форму универсального передаточного документа.

Бюджетная организация реализует услуги сторонней компании по договору. В момент оказания услуг стороны обязаны подписать акт об оказанных услугах. Только после того, как заказчик примет выполненные действия, бюджетная организация вправе выставлять требования по оплате. То есть сформировать счет-фактуру.

• Комиссионерами, отгружая продукцию комитенту;
• Неплательщикам налога на добавленную стоимость. К примеру, предприятиям на упрощенной системе налогообложения. Т.к. работа с УПД не обязывает у расчету и выплате НДС.

Электронный счет-фактура превращается в универсальный передаточный документ

Компания вправе включить новую строку 8 с идентификатором госконтракта, договора (соглашения) в рекомендуемую форму универсального передаточного документа. Если продавец не включит дополнительную строку в документ, то такая ошибка не повлияет на вычет у покупателя. Проверяющие смогут определить по информации из универсального документа продавца, покупателя, наименование товаров и их стоимость, а также сумму НДС (п.