Автономное учреждение приобрело трудовых книжек 2023

Содержание

1 На что обратить внимание работодателю?
- 1.1 Порядок ведения отчетности
2 Подача работниками заявлений о выборе варианта ведения трудовой книжки
3 Кого следует уведомить
- 3.1 Штрафы за неуведомление работников
4 МРОТ и прожиточный минимум будут рассчитывать по-другому

Внести изменения во внутренние документы организации, где есть упоминания о трудовых книжках. Например, указать, что при трудоустройстве соискатель вправе предъявлять бумажный документ или его электронный аналог (по форме СТД-Р или СТД-ПФР). Также нужно прописать порядок получения и хранения сведений в новом формате.
Проверить бумажные книжки. Перед переводом сведений в электронную форму следует убедиться в отсутствии ошибок, касающихся личных сведений работников, дат трудоустройства/увольнения, реквизитов соответствующих приказов, названия должностей и пр.
Определить (при отсутствии) корпоративный e-mail. Работники могут запрашивать сведения о своей трудовой деятельности в бумажной или электронной форме. У них должна быть возможность направлять запрос на e-mail.
Обеспечить техническую готовность для отчетности перед ПФР. Работодатель обязан отчитываться по единой форме СЗВ-ТД, утвержденной Постановлением Правления ПФ РФ от 25.12.2023 № 730п. Делать это можно через компанию-оператора электронного документооборота, клиентскую службу ПФР или кабинет страхователя. Возможность подачи отчетов в бумажной форме предусмотрена только для организаций со штатом до 25 человек.

На что обратить внимание работодателю?

личность работника (ФИО, СНИЛС и пр.);
место работы, должности;
даты приема на работу, увольнения, перевода на другое место с указанием реквизитов соответствующих приказов;
основания расторжения трудового договора;
другие данные предусмотренные действующим законодательством.

Порядок ведения отчетности

С 2023 года каждому работодателю нужно перейти на электронные трудовые книжки и информировать Пенсионный фонд о приеме сотрудников на работу, их повышениях и увольнениях. В связи с нововведениями следует точно знать, что делать для перехода на новую форму ведения документов и как быть с их бумажными версиями.

Указанное уведомление необходимо было в письменной форме направить каждому работнику. Сделать это первоначально требовалось до 30 июня 2023 года включительно. Но в середине года указанный срок был перенесен на 31 октября 2023 года включительно (постановление Правительства РФ от 19.06.2023 № 887).

Подача работниками заявлений о выборе варианта ведения трудовой книжки

В этих случаях работодатели должны будут направить СЗВ-ТД в ПФР не позднее 15 февраля 2023 года (п. 2.5 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ). При этом в первой отчетности должны указываться сведения о трудовой деятельности работника (должность, профессия, специальность, квалификация, структурное подразделение, где он работает, а также вид выполняемой работы) по состоянию на 1 января 2023 года.

Вам будет интересно ==> 3 ндфл за 2023 какие листы заполнить при строительстве

Перенос подачи СЗВ-ТД на 2023 год

Однако при трудоустройстве к новому работодателю после 31 декабря 2023 года сотрудники, не заявившие о выборе варианта ведения трудовой книжки, не смогут рассчитывать на сохранение бумажной трудовой книжки. На новых работодателей обязанность по ведению бумажных трудовых книжек таких сотрудников не распространяется.

Если сотрудник не захочет отказываться от бумажной трудовой, у него будет и бумажная, и электронная. Работодатели по-прежнему будут вести трудовую на бумаге, а параллельно будут подавать сведения обо всех кадровых изменениях в информационную базу ПФР. Если этот сотрудник сменит работу, новый работодатель также будет обязан продолжать вести его бумажную трудовую и хранить ее у себя.

Электронную трудовую книжку, в отличие от бумажной, нельзя потерять. Человек всегда сможет получить актуальные и достоверные сведения о своей трудовой деятельности из информационной базы ПФР. Ему не придется делать и заверять копии цифровой трудовой для различных инстанций, плюс станет проще устраиваться на дистанционную работу.

Что будет с бумажными трудовыми книжками

Работодателям с 2023 года больше не придется заводить, вести и хранить бумажные трудовые книжки. Исключение – случаи, когда сотрудник не захотел отказываться от бумажной. Тогда работодателю придется соблюдать и старый, и новый порядок.

Исключение действует лишь на тех, кто проживает за границей. Например, если в компании есть сотрудница, которая получает пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет, но при этом она находится за границей, то пособие может перечисляться ей на любую карту.

Нужно сказать, что законопроекты о введении прогрессивной шкалы вносились в Госдуму с регулярной периодичностью с 2013 года. Последний такой проект был отклонен в декабре 2023 года. Новый законопроект был внесен в сентябре 2023 года. И уже 21 октября стало известно о единогласном принятии депутатами в первом чтении поправок в ч. 2 Налогового кодекса в части налогообложения доходов физлиц, превышающих 5 млн руб. за налоговый период. В ноябре президент подписал Федеральный закон от 23.11.2023 № 372-ФЗ.

2. С 1 января 2023 года действует прогрессивная ставка НДФЛ

Обязательство по выплате пособий на карту «Мир» должно было начать действовать с 1 июля, но из-за пандемии ЦБ инициировал перенос срока — до 1 июля 2023 года (Письмо от 18.12.2023 № ИН-04-45/175). До этой даты за выплаты пенсий и других социальных выплат не на карты «Мир» наказывать не будут.

После 1 января 2023 года работодатели выдадут бумажные трудовые книжки на руки сотрудникам. Но только тем из них, кто выберет электронный вариант трудовой и напишет соответствующее заявление до конца 2023 года.

Вам будет интересно ==> Перечень бесплатных лекарств для диабетиков 2 типа в волгограде

Что будет с бумажными трудовыми книжками

Поэтому мы считаем, что извещать внешних совместителей не нужно. Этот вывод можно подтвердить и тем фактом, что представление работником заявления о переходе на ЭТК (в случае, если работодатель все-таки направит уведомление) не повлечет никаких юридических последствий. Ведь работодатель «по совместительству» не сможет выдать такому работнику бумажную трудовую книжку, как того требует Закон № 439-ФЗ. Ничего не произойдет и в том случае, если работодатель «по совместительству» передаст информацию о выборе работника его «основному» работодателю. Получение сведений от другой организации не названо в Законе № 439-ФЗ в качестве основания для выдачи сотруднику бумажной трудовой книжки и переводу его на ЭТК.

Кого следует уведомить

Кроме тех, кто выбрал бумажный вариант трудовой книжки, а потом передумал, подать заявление о переходе на ЭТК после 31 декабря 2023 года могут следующие категории сотрудников (если, конечно, они не подали его до этой даты):

Штрафы за неуведомление работников

Согласно нормам Закона № 439-ФЗ, процесс отказа от ведения бумажных трудовых книжек займет как минимум год. И хотя законодатели привели достаточно подробный алгоритм, которого должны придерживаться работодатели и работники, неясности все равно остаются. Мы подготовили шпаргалку, в которой рассказали, что, как и когда нужно сделать для перехода на ЭТК.

Пока что МРОТ и прожиточный минимум рассчитывают по потребительской корзине, но авторы закона предлагают заменить её на медианный доход, чтобы учитывать суммы, при которых половина населения получает больше, половина – меньше.

МРОТ и прожиточный минимум будут рассчитывать по-другому

При наличии оснований работодатель может принудлительно перевести сотрудников на «удалёнку» – как, например, в ситуации с коронавирусом. При этом он должен обеспечить работникам комфортные для этого условия: предоставить оборудование и компенсировать возможные затраты.

Алкоголь и сигареты подорожают

Дистанционная – или удалённая – работа означает постоянную работу вне офиса на основании трудового договора. Она может быть также и временной. Комбинированная работа подразумевает сочетание удалённой и «стационарной» занятости.

Обращаем внимание, что работодатели, относящиеся к категории микропредприятий, с 2023 года имеют право отказаться от оформления локальных нормативных актов, содержащих нормы трудового права – полностью или частично (Трудовой кодекс, ст. 309.2). Так, у них могут отсутствовать Положение о премировании персонала, графики посменной работы, Правила внутреннего распорядка и т.п. При этом они должны оформлять с работниками типовые трудовые договоры, форма которых утверждается Кабмином (Постановление Правительства № 858 от 27.08.2023 в ред. 10.07.2023).

Некоторые нововведения, касающиеся трудоустройства граждан, запланированы Кабмином, но еще не приобрели действующий статус. В частности, Правительство собирается расширить возможность срочного приема на работу. Статья ТК РФ 59 дополнится новыми условиями, при которых его можно заключить. Срочные трудовые договоры планируют разрешить с выпускниками различных профобразовательных учреждений: техникумов, вузов, колледжей. Также их смогут оформлять только что созданные организации с набираемым персоналом. Об этой инициативе говорится в Общенациональном плане действий по восстановлению экономики на 2023-2023 гг. Соответствующие поправки в Трудовом кодексе должны появиться к концу 2023 года.

Вам будет интересно ==> Обязан ли я платить за приватизированную квартиру по закону

Без бумажной книжки не обойтись

Рассмотрение документа было молниеносным. Первое чтение состоялось 17 сентября 2023 г., по результатам которого в законопроект было предложено внести дополнительные поправки – они были готовы ко второму чтению, прошедшему 21 ноября 2023 г. Третье и последнее чтение законопроекта в Госдуме состоялось 3 декабря 2023 г., а 16 декабря 2023 г. документ, прошедший проверку Совета Федерации, был подписан Президентом России и стал Федеральным законом № 439-ФЗ «О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации в части формирования сведений о трудовой деятельности в электронном виде».