Что грозит неофициальное трудоустройство работнику в 2023

По указанным обстоятельствам ИП-нарушителя ждет административная или уголовная ответственность. Ее вид зависит от срока, в течение которого трудящийся не оформлялся, и за него, соответственно, не поступали обязательные платежи. Это позволит рассчитать величину причиненного ущерба. Если этот период составляет, скажем, несколько месяцев, стоит ждать административных последствий. А если он составляет несколько лет — накажут уже уголовно.

Оформление работника согласно ТК РФ — обязанность работодателя, в том числе работодателя-ИП. ИП — это физическое лицо, которое зарегистрировано в установленном ФЗ от 08.08.2001 № 129 порядке и занимается предпринимательством, не образуя юридического лица. ИП может быть как с сотрудниками, так и без них. У предпринимателя могут возникнуть следующие вопросы: как оформить сотрудника, что будет, если этого не сделать?

Как ИП оформить сотрудника

1. Претендент пишет заявление о приеме на работу по штатному расписанию.
2. ИП знакомит кандидата (под подпись) с правилами внутреннего трудового распорядка, иными локальными нормативными актами, которые касаются его работы, коллективным договором.
3. Оформляется трудовой договор. При его заключении работнику нужно предъявить определенные документы, перечисленные в ст. 65 ТК . Когда речь идет об иностранном гражданине или лице без гражданства, они дополнительно предоставляют документы, перечисленные в ст. 327.3 ТК Составляется договор в письменной форме в двух экземплярах — по одному для работника и работодателя, каждый должен быть подписан указанными лицами. О том, что должно быть указано в тексте договора, говорит ст. 57 ТК . Для иностранцев и лиц без гражданства также указывают сведения из ст. 327.2 ТК . Данный документ вступает в силу с момента подписания сторонами (иное может устанавливать ТК, другие ФЗ, иные нормативно-правовые акты РФ или трудовой договор) либо со дня, когда работник фактически допущен к работе с ведома или по поручению работодателя или его уполномоченного представителя. Фактически допустить к работе без оформления трудового договора могут на три рабочих дня. В целом данный документ уже свидетельствует об официальности трудовых отношений.
4. Готовится приказ о приеме на работу (форма № Т-1).
5. На сотрудника заводят личную карточку.
6. В трудовую книжку вносят соответствующую запись.

Также многие считают, что при отсутствии официальной занятости работник не может привлекаться к материальной ответственности. В таких случаях при причинении материального ущерба собственники часто взыскивают долги через криминальные структуры с применением угроз и насилия.

Ответственность работника за трудоустройство без трудовой книжки

Оплата, получаемая при нелегальном трудоустройстве, как правило, ниже среднерыночной, часто зарплата вообще не выплачивается. Кроме того, работник лишается стажа, заработанной пенсии и других социальных гарантий. В неуплате налогов заинтересован и недобросовестный работодатель.

Наказание работодателю

В конфликтной ситуации гражданин может обратиться с жалобой в Трудовую инспекцию и Федеральную налоговую службу, по результатам которой будут проведены проверки. Также работник вправе подать исковое заявление в суд. Для этого необходимо собрать доказательства, в качестве которых могут быть предъявлены: пропуск на рабочее место, накладные, акты, договоры и другие документы. Кроме того, заявитель может пригласить в суд клиентов, коллег в качестве свидетелей.

Часто случается, что ИП игнорирует договоры о найме, что не освобождает их от ответственности в случае установления этого факта, особенно на фоне ужесточившегося контроля. Юридические лица чаще допускают нарушения и просрочки оформления. И тем, и другим за такие нарушения грозят очень серьезные, хоть и различные наказания.

По результатам инспекции в специальной справке указывается ее предмет и сроки. На основании справки составляется акт с выявленными нарушениями и предписаниями по их устранению, на что у работодателя есть 2 недели.

Налоговые страсти

• штрафом в сумме 100-300 тыс. руб.;
• тюремным заключением (реальным, а не условным) сроком до 2 лет;
• отсидев в тюрьме, предприниматель больше никогда не сможет заниматься бизнесом в той сфере, где допустил это правонарушение.

Помимо зависимости от работодателя, есть и другие негативные последствия. Работа без оформления не формирует трудовой стаж, а недобросовестный работодатель не делает отчислений в пенсионный фонд и фонд медицинского страхования.

Что грозит работодателю, который не оформил работника?

На самом деле, как показывает практика, выгода и экономия работодателя в этой ситуации не оправдывается высокими правовыми и иными рисками. Теневая экономика уходит в прошлое. За последние годы контроль государства над бизнесом существенно усилился. Серые обороты оплаты труда становятся все более прозрачными, а ответственность работодателя только растет.

Доначисление «зарплатных налогов», пени и штрафы

Разумеется, что налоговики не оставят в покое недобросовестного работодателя до тех пор пока не взыщут с него все суммы страховых взносов во внебюджетные фонды. Сверх этих сумм будут начислены различные штрафы и пени, размер которых будет зависеть от особенностей конкретной ситуации. А реальные шансы попасть в поле зрения налоговой или трудовой инспекции растут с каждым днем.

Обычно на практике предприниматели не заключают договоры найма со своими сотрудниками. Так, они пытаются экономить свои денежные средства, не осуществляя тем самым выплаты налогов в государственные фонды. Это является нарушением, которое влечет за собой наложение штрафа на ИП до пяти тысяч рублей, а также приостанавливается деятельность предпринимателя на 90 дней. Часто такие ситуации заканчиваются закрытием деятельности ИП, в лучших случаях приведут к убыткам.

Когда человек официально не оформлен на предприятии, он теряет свои права. Он не может добиться ряда выплат, например, отпускных, выплаты по больничному листу, окончательного расчета. А при обращении с этими вопросами в судебные инстанции он не сможет доказать наступление таких моментов.

Ответственность за не оформление работников ИП

1. Несвоевременное заключение трудового договора с сотрудником или отсутствие его. Это приводит к тому, что работник не имеет официального заработка, в связи с этим не происходит уплата НДФЛ государству;
2. При не заключении договора, работнику не засчитывается трудовой стаж, и не осуществляются выплаты в ПФР, что негативно скажется на оформлении пенсии по возрасту;
3. Медицинские учреждения могут отказать работнику какой-либо организации в оказании бесплатной помощи из-за того, что не происходит уплата взносов в фонд медицинского страхования;

У данной стороны трудовых отношений есть как свои плюсы, так и минусы.

Действующие нормы закрепляют, что работа с наемным сотрудником без оформления трудового договора не допускается. Это является серьезным правонарушением как со стороны работодателя, так и со стороны самого работника.

Можно ли работать без трудового договора

Законодатели, чтобы увеличить поступление средства бюджет, с каждым годом увеличивают нагрузку на хозяйствующих субъектов. В результате чего они все чаще и чаще предпочитают проводить неофициальное (без оформления) трудоустройство своих сотрудников. Порой такая ситуация выгодна не только администрации компании, но и самим работникам. Однако, в данной ситуации важно помнить, что такой способ работы влечет ответственность.

Трудовой договор составляется в двух экземплярах и подписывается обеими сторонами. Обязательно указывается дата приема на работу. Если договор срочный тогда должна быть указана дата окончания договора. Один экземпляр договора остается у работодателя, а второй отдается работнику.

Причины наложения штрафов

Важно. Если человек не оформлен на предприятии официально, то он теряет ряд гарантий и льгот, а именно начисление отпускных, оплата по больничному листу, выплат по расчету. А при обращении с этим вопросом в суд он не может доказать наступления таких моментов.

Ответственность юридического лица за неоформленных работников

Индивидуальный предприниматель должен по закону оформить всех своих сотрудников. К тому же c 2023 года ответственность ИП за неоформленных работников ужесточилась. Пренебрегая оформлением трудового договора, ИП подставляет не только сотрудника, но и себя. Чем грозит предпринимателю фиктивный штат?

Так, специалисту, не прошедшему испытательный срок, необходимо обращаться с жалобой в инспекцию труда. Заявление сопровождают доказательствами, свидетельствующими о том, что гражданин выполнял работу качественно, но начальник изначально не планировал принимать его в штат. Кодекс закрепляет право организации на испытание нового сотрудника, поэтому доказать свою правоту и незаконность увольнений будет затруднительно.
Жалобу в Роструд также следует направлять при не заключении трудового контракта по истечении трёх дней с фактического начала исполнения должностных обязанностей. Специалист, работающий на основании ДГПХ, может принудить работодателя к заключению трудового договора только через суд. Привлечение Роструда в данной ситуации поможет сформировать достаточную доказательную базу, а наличие предписания инспектора о необходимости оформления трудовых отношений будет весомым аргументом в пользу истца.

Трудовое законодательство устанавливает, что трудовые отношения считаются оформленными, если между сторонами составлен и подписан трудовой договор.

Плюсы и минусы труда без соглашения для сотрудника

Понятия неофициального трудоустройства в законе не существует. Однако по аналогии можно понять, что это такой вид отношений, при которых трудовой контракт между сторонами не подписывается, запись в трудовую книжку не заносится, а зарплата руководство будет выдавать неофициально «в конверте».

Никаких официальных предупреждений от налоговой или ПФР в адрес неоформленных официально на работе или занимающихся подработкой пенсионеров не публиковалось. Так, ПФР уже опроверг новости и разъяснил, что не выполняет надзорные функции, не занимается выявлением нелегально работающих граждан и не наделен полномочиями по передаче информации в правоохранительные органы. Информацию о работниках и взносах ПФР получает непосредственно от работодателей.

Что касается налоговой инспекции, то согласно пп.1.1 ст. 81 НК РФ она располагает правом запроса запрашивать информацию о движении средств на счету гражданина. Однако для этого необходимо основание в виде проведения официальной проверки.

Как на самом деле

• социальную пенсию по старости, при продолжении осуществления труда она не назначается на основании ст. 11 ФЗ-166 — если выяснится, что такой пенсионер начал работать, пенсию заставят вернуть;
• социальную доплату к пенсии для обеспечения дохода на уровне прожиточного минимума в соответствии со ст. 12.1 ФЗ-178;
• различные региональные доплаты в соответствии с местным законодательством. Как правило, условием их назначения является прекращение трудовой деятельности.

Сумма штрафа в некоторых случаях может доходить до 100 тыс. рублей. При неисполнении обязательств, на директора или на сотрудника, который занимается кадровой работой в ООО, может быть наложена и уголовная ответственность.

• организация экономит не маленькую сумму при уплате налогов. За сотрудника, который официально не оформлен, компания не производит отчисления в Налоговый орган, в Пенсионный фонд. Даже страховые взносы не выплачиваются;
• в случае если вы являетесь плательщиком алиментов, то вы их официально выплачивать не сможете, так как не оформлены и тогда придется платить не 25% присужденных, а минимальную сумму для содержания ребенка, установленную в вашем регионе;
• ответственности нет ни у сотрудника, ни у работодателя. Поэтому работодатель может не выплатить заработную плату, а сотрудник, в свою очередь, может не выйти на работу и получить такую запись, как прогул или выговор, он не сможет.

На кого ложиться ответственность за неофициальное трудоустройство

При устройстве на работу с каждым сотрудником должно быть заключено трудовое соглашение, которое предусмотрено статьей 67 Трудового Кодекса. Если в компании вы работаете неофициально, то никаких бумаг вы не подписываете.

Трудоустройство на официальных началах гарантирует сотрудникам наличие соцгарантий, положенный отпуск и ряд других ощутимых преимуществ. Когда специалист приходит устраиваться на работу, он рассчитывает на защищенность его трудовых прав. К сожалению, некоторые организации для личной финансовой выгоды хоть и обеспечивают желающих работой, но не заботятся об их официальном оформлении.

Можно ли работать без трудового договора (неофициально)?

Дополнительное преимущество написания жалобы в инспекцию – возможность организации службы конфиденциальной проверки. Работодатель не узнает, кто сообщил информацию о нарушениях им трудового законодательства.

Шаг 2. Написать жалобу в ГИТ

Опираясь на статью 67-ую часть 2-ую ТК проработавший больше трех дней рабочий не должен работать без договора, директор обязан составить документ с соблюденными формальностями. При несоблюдении закона предусмотрена ответственность за не заключение трудового договора с работником и последствия для работодателя в виде наказаний:

Гражданский договор

Должностному лицу, ранее привлекавшемуся к уголовной ответственности за отсутствие трудового договора вновь оказавшемуся виновным по этому делу помимо штрафных санкций грозит снятие с должности и недопущение до занимаемой специальности длительное время.

Не оформленный сотрудник

1. Физическим лицам грозит взыскание в соответствии со статьей 5.27 КоАП от трех до пяти тысяч рублей.
2. Должностные лица будут оштрафованы за отсутствие трудового договора от 10-ти до 20-ти тысяч рублей.
3. Юридическим лицам придется раскошелиться от 50-ти до ста тысяч рублей или приостановить деятельность до трех месяцев.

В случае выявления фактических трудовых отношений, Вас могут обязать выплатить работнику заработную плату, которую он не получил, выплатить страховые взносы в ПФР и ФСС и уплатить налоги с заработной платы. При этом все это выплачивать придется из собственного кармана, а не кармана работника, которому вы выплачивали повышенную зарплату), также на Вас могут наложить штрафы за нарушение законодательства и несвоевременное перечисление страховых взносов и налогов. На период проверок у Вас может нарушиться нормальная и стабильная работа, Вам придется безотлагательно решать вопросы по урегулированию проблем и обращаться к юристам. Надеюсь кому-то эта статья будет полезна, чтобы избежать возможных ошибок. Но если кто-то оказался в ситуации, когда проверяющие органы стали Вас “прижимать” – обращайтесь к нам. Мы поможем Вам снизить риски, связанные с неофициальным трудоустройством работника.

• неудовлетворительный результат прохождения испытательного срока;
• специалист фактически приступил к работе, но трудовой договор с ним не был подписан;
• отношения оформлены договором гражданско-правого характера, но, по сути, являются трудовыми.

Что грозит директору организации

Существенная доля расходов, которые ежемесячно несут хозяйствующие субъекты, приходится на заработную плату и отчисления с нее. Чтобы немного сэкономить, собственники все чаще предпочитают производить неофициальное (без документального оформления) трудоустройство. Иногда этот шаг выгоден не только руководству, но и самому работнику. Однако необходимо помнить, что за данное действие законом предусматривается ответственность.

Ответственность за несоблюдение законов связанных с заключением трудовых договоров, согласно статье 2.1 КоАП, возлагается не только на юрлицо, но и на сотрудников. На основании статьи 5.27 КоАП число правонарушителей может быть неограниченным.

Отрицательные моменты и наказания за отсутствие договоров

Читайте: Ответственность за не удержание и не уплату НДФЛ

Какой штраф грозит за неофициально трудоустрленного сотркдника

В некоторых случаях заключение гражданско-правового договора допускается законодательством, например, для выполнения какого-либо конкретного объема работ. Он отличается следующими особенностями:

Пособия по безработице от биржи труда предусмотрены только для тех, кто лишен места работы и источника дохода. Получать пособие по безработице и работать неофициально – является нарушением соглашения с центром занятости.

Согласно Закону РФ от 19.04.1991г. №1032-1 «О занятости населения в Российской Федерации» занятыми считаются граждане, выполняющие работы по договорам гражданско-правового характера, предметами которых являются выполнение работ и оказание услуг, авторским договорам, а также являющиеся членами производственных кооперативов (артелей). Таким образом, вы не можете одновременно состоять на учёте в качестве безработного и работать по договору гражданско-правового характера.

Чем это грозит?

Для того, чтобы стать на учет в центр занятости любому человеку необходимо подтвердить отсутствие заработка. Сделать это можно, предъявив трудовую книгу или справку о не начислении выплат из пенсионного фонда.