Рсв сдается 2023

То есть отчет по взносам, сдаваемый в ИФНС, приобрел облик, близкий к виду традиционного налогового отчета, сохранив при этом особенности, присущие отчетности по страховым взносам, ранее подававшейся в фонды.

Правила составления и сдачи РСВ в 2023 году

Для составления расчета по страховым взносам за 2023 год используется бланк, утвержденный приказом ФНС России от 15.10.2023 № ЕД-7-11/751@. Формуляр применяется с отчетной кампании за 2023 год. Правила его заполнения содержит тот же приказ ФНС.

Что представляет собой расчет по страховым взносам

То есть последний день сдачи отчетности по взносам должен приходиться на 30-е числа января, апреля, июля и октября, если этот день не совпал с выходным. Если же такое случилось, то крайний срок отодвигается (п. 7 ст. 6.1 НК РФ) на наступающий позднее ближайший будний день.

• один подраздел 1.1 (пенсионное страхование), один подраздел 1.2 (медицинское страхование) приложения 1 и приложение 2 (страхование по ВНиМ) с проставлением кода тарифа плательщика «01» в строке 001 в приложениях 1 и 2;
• в подразделе 3.2.1 раздела 3 указываются выплаты за 1 квартал и код застрахованного лица.

Первый раз таким образом нужно поступить при подаче РСВ за 2023 г. — показатель будет рассчитан по итогам этого года. В последующем среднесписочную численность требуется рассчитывать при каждой сдаче РСВ, то есть по результатам каждого квартала.

Среднесписочная численность сотрудников

• в отчете за полугодие и 9 месяцев указываются два подраздела 1.1, два подраздела 1.2 приложения 1 и два приложения 2 (в нем не указываются строки 070-090, поскольку они заполняются в целом по компании, если в 2023 г. он использовал зачетную систему выплат пособий) с указанием различных кодов тарифа плательщика страховых взносов (строка 001 в приложениях 1 и 2);
• раздел 2 нужно сформировать так: по сотрудникам, у которых выплаты за 2 и 3 кварталы не больше МРОТ — один раздел 3.2.1, по сотрудникам, у которых выплаты превышают МРОТ — два подраздела 3.2.1 (код «НР» и код «МС»).

Если сразу заполняете бумажную форму, где нельзя добавить строки, нужно заполнить столько Разделов 3, сколько тарифов применяете к доходам конкретного физлица. При этом данные физлица (строки 020-110 подраздела 3.1) нужно внести только на первый лист Раздела 3, а в остальных листах проставить прочерки. То есть, в дополнительных листах Раздела 3 будут заполнены только данные по разделу 3.2 – по соответствующему коду категории (п. 21.3 Порядка заполнения РСВ, утв. приказом ФНС России от 18.09.2023 № ММВ-7-11/470.

Обособленные подразделения компаний, которые сами выплачивают зарплату работникам или вознаграждение физлицам по договорам ГПХ (ГПД), сдают отдельный РСВ по месту своего нахождения.

Порядок сдачи расчета по взносам в 2023 году

• 20 – субъекты малого и среднего бизнеса (МСП);
• 21 – субъекты малого и среднего бизнеса из наиболее пострадавших отраслей (которые применили нулевые тарифы страховых взносов за апрель, май и июнь 2023);
• 22 — страхователи, ведущие деятельность по проектированию и разработке изделий электронной компонентной базы и электронной (радиоэлектронной) продукции.

Расчёт по страховым взносам за 2023 год сдавайте по новой форме. Теперь в РСВ нужно указывать сведения о среднесписочной численности, новые коды тарифов и категорий плательщиков. Часть поправок будет действовать с отчётности за 2023 год, а другие надо применять с I квартала 2023 года. Разберёмся с изменениями.

С чем связаны изменения

На титульный лист добавили новый реквизит — «Среднесписочная численность (чел.)». Её определяют в порядке, установленном Приказом Росстата от 27.11.2023 № 711. По этим же правилам страхователи рассчитывали показатель для отменённой формы «Сведения о среднесписочной численности работников за предшествующий календарный год».

Среднесписочная численность на титульном листе

Поправки к форме и порядку заполнения связаны с изменениями в налоговом законодательстве. Так, в 2023 году отменили отчет о среднесписочной численности, ввели пониженные тарифы взносов для субъектов МСП, а с 1 января 2023 года снизятся взносы для IT-сферы.

Специально для фирм, занятых в IT-сфере, появляется приложение 5.1. Оно предназначается для расчётов соответствия условиям применения сниженного тарифа страховых взносов налогоплательщиками, указанными в пп.3 п.1. ст. №427 НКРФ. Данное приложение введено в связи с произошедшим понижением ставок до 7,6%, вместо применяемых ранее 14%.

Новое приложение 5.1

• Для организаций малого и среднего предпринимательства (МСП) – код 20.
• Для организаций МСП, которые относятся по классификатору ОКВЭД к отраслям, более всего пострадавших от ограничений из-за COVID-19. Они, согласно с ФЗ №172, получили право применять нулевые тарифы по страховым отчислениям с апреля по июнь-месяц 2023 включительно – код 21.
• Для плательщиков страховых взносов, занятых в сфере высоких технологий – код 22.

Скачать новую форму бланка РСВ-1

Большинство нововведений, утверждённых данным приказом ФНС, касается поправок, внесённых в действующий НК. Изменения, коснувшиеся Расчёта взносов по страхованию (РСВ) должны помочь налоговым службам обеспечить более полный контроль над правильностью использования малым бизнесом пониженных и нулевых тарифов. Они были введены в действие весной текущего года в связи с пандемией COVID-19.

Заполнять это приложение будут IT-компании и разработчики и проектировщики электроники, начиная с первого квартала 2023 года для подтверждения своего права на применениея пониженного тарифа. Довольно приятное снижениея совокупной ставки произойдёт в 2023 году с 14% до 7,6% (ст. 427 НК РФ в ред. Федерального закона от 31.07.2023 № 265-ФЗ).

30 октября ФНС опубликовала приказ № ЕД-7-11/751@ от 15.10.2023. В нём говорится о внесении изменений в саму форму, порядок её заполнения и выгрузку в файл. Отчёт за 2023 год нужно будет сдавать уже по форме с изменениями не позднее 1 февраля 2023 года. Давайте выясним, что же изменилось, и как эти перемены отразятся на сдаче отчёта.

С 2023 года отменили необходимость сдачи отдельного отчёта о среднесписочной численности работников (п. 3 ст. 80 НК РФ). Теперь нужно будет сдавать на один отчёт меньше. Сведения о численности сотрудников нужно будет указывать отныне в отчёте РСВ.

В этом приложении исчисляются пенсионные и медицинские взносы. Оно заполняется в разрезе тарифов, поэтому МСП формируют два приложения 1. Первый раз в графе 001 нужно указать код тарифа «01», что означает базовый тариф, применяемый к выплате в пределах МРОТ. Второй раз приложение 1 заполняется относительно части выплат более МРОТ с кодом «20».

1. С 2023 года отменили подачу сведений о среднесписочной численности в виде самостоятельной формы. Вместе с тем графа для указания этой информации появилась на титульном листе РСВ.
2. В 2023 году были изменены тарифы страховых взносов для всех субъектов малого бизнеса ― их совокупная ставка уменьшена с 30 до 15% для обложения части выплаты, которая превышает МРОТ. Кроме того, компании и ИП из наиболее пострадавших отраслей экономики не платили взносы в первом полугодии. В связи с этим новая форма РСВ содержит несколько изменений:
   • новые коды тарифов плательщика. Код 20 предназначен для МСП, код 21 ― для наиболее пострадавших из них;
   • новые коды застрахованных лиц. Код «МС» применяется для кодировки выплаты свыше МРОТ сотруднику компании или ИП из сегмента малого/среднего бизнеса. Код «КВ» служит для обозначения выплат, освобожденных от отчислений на страхование.
3. В 2023 году с 14% до 7,6% снизили ставку страховых взносов для компаний сферы IT, поэтому появились новые коды:
   • код тарифа 22 для разработчиков электроники и радиоэлектроники;
   • код застрахованного лица «ЭКБ» для выплат работникам указанных сфер.

Что и зачем изменили в РСВ

Взносы для МСП следует рассчитывать по двум тарифам: к выплате в пределах МРОТ применяются базовые, к выплате свыше МРОТ – льготные тарифы. Соответственно, если оплата в компании превышает минимальную, по каждому застрахованному будет 2 подраздела 3.2.1. Первый заполняется в отношении выплаты до МРОТ. Прописывается сумма 12 130 рублей, сумма взносов 2 688,6 рублей (это 22% от МРОТ), а также ставится код «НР».

• строку 070 «Произведено расходов на выплату страхового обеспечения» приложения 2 к разделу 1 расчета;
• приложение 3 «Расходы по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством и расходы, осуществляемые в соответствии с законодательством Российской Федерации» к разделу 1 расчета;
• приложение 4 «Выплаты, произведенные за счет средств, финансируемых из федерального бюджета» к разделу 1 расчета.

Это значит, что социальные выплаты работникам (пособия на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством) с 1 января 2023 года должны осуществляться территориальными органами ФСС. Соответственно, страховые взносы с выплат работникам, начисленные с 1 января 2023 года, не могут быть уменьшены работодателями на суммы расходов на выплату страхового обеспечения.

• строка 080 «Возмещено ФСС расходов на выплату страхового обеспечения» приложения 2 к разделу 1 расчета может быть заполнена при возмещении ФСС расходов за периоды, истекшие до 01.01.2023;
• при заполнении строки 090 «Сумма страховых взносов, подлежащая уплате (сумма превышения произведенных расходов над исчисленными страховыми взносами)» приложения 2 к разделу 1 расчета не указывается признак «2».

Январь, база = 99 999,99 исчислено взносов = 99 999,99*22% = 21 999,9978, после округления 22 000 Февраль, база = 99999,99 + 99 999,99 исчислено взносов 199 999,98*22% — 22 000 = 21 999,9956 после округления 22 000 Март, база = 99 999,99 + 99999,99 + 99 999,99 исчислено взносов 299 999,97 *22% — 22 000 — 22 000 = 21 999,9934 после округления 21 999.99

Расчет по страховым взносам: форма и состав

Расчет по страховым взносам нужно сдавать в ФНС всем страхователям, производящим выплаты и иные вознаграждения физическим лицам. Отчитываться нужно и по пенсионным взносам, и по взносам на социальное и медицинское страхование. Математический расчет страховых взносов в 2023 году не поменялся — они по-прежнему исчисляются по каждому физическому лицу по итогам каждого календарного месяца, исходя из базы для исчисления страховых взносов с начала расчетного периода до окончания соответствующего календарного месяца и тарифов страховых взносов за вычетом сумм страховых взносов, исчисленных с начала расчетного периода по предшествующий календарный месяц включительно (в соответствии с п. 1 ст. 431 НК РФ).

Сроки отчетности

С 2023 года все вопросы касательно взносов регулируются НК РФ. Срок представления расчета установлен п. 7 ст. 431 НК РФ. Каждые три месяца следует отправлять расчет в ФНС не позднее 30-го числа месяца, следующего за отчетным периодом.

В наступающем году бухгалтерам более не потребуется подавать отдельные данные о среднем числе сотрудников предприятия. Соответственно принятым корректировкам, отныне эта информация отражаются в РСВ. На титульной странице Расчёта появляется отдельная графа, в которой необходимо указывать среднесписочное число служащих за истёкший год.

Новое приложение 5.1

Большинство нововведений, утверждённых данным приказом ФНС, касается поправок, внесённых в действующий НК. Изменения, коснувшиеся Расчёта взносов по страхованию (РСВ) должны помочь налоговым службам обеспечить более полный контроль над правильностью использования малым бизнесом пониженных и нулевых тарифов. Они были введены в действие весной текущего года в связи с пандемией COVID-19.

Правила заполнения титульного листа

РСВ за 2023 отчётный год должна быть сдана бухгалтерией в срок до 1 февраля 2023г. При этом сдаётся она уже в соответствии с обновлённой формой, утверждённой Налоговой службой РФ, вступившим в действие 15 ноября 2023 г.

• один подраздел 1.1 (пенсионное страхование), один подраздел 1.2 (медицинское страхование) приложения 1 и приложение 2 (страхование по ВНиМ) с проставлением кода тарифа плательщика «01» в строке 001 в приложениях 1 и 2;
• в подразделе 3.2.1 раздела 3 указываются выплаты за 1 квартал и код застрахованного лица.

Требование о наличии подраздела 3.2.1 (код «НР»), если есть подраздел 3.2.1 (код «МС»), и требование о значении показателя в строке 150 подраздела 3.2.1 в размере МРОТ должны выполняться только по базе, не превышающей предельный лимит. База сверх установленного лимита и страхвзносы с нее отражаются только в подразделе 1.1 приложения 1.

Приложение в РСВ для компаний в сфере IT

Приложение заполняется теми хозяйствующими субъектами, которые с 2023 г. применяют пониженную ставку по страхвзносам — 7,6%. Это касается российских компаний, ведущих деятельность в области информационных технологий или занимающихся проектированием и разработкой изделий электронной компонентной базы и электронной продукции.

Выплаты, которые получают ученики профессиональных и высших образовательных организаций за деятельность в студенческом отряде, не облагаются страховыми взносами. Студенческий отряд должен быть включён в реестр молодёжных и детских объединений, а выплаты должны осуществляться по трудовым договорам или по договорам ГПХ.

Новая форма РСВ 2023 вступает в силу в феврале 2023 года — предоставлять отчёт за 2023 год нужно уже по ней. Приказ ФНС № ЕД-7-11/751@, который внёс изменения, был опубликован 15 октября 2023 года на официальном сайте налоговой службы.

Новый РСВ с I квартала 2023 года

Приложение 9 к разделу 1 заполняется в соответствии с разъяснениями ФНС, изложенными в Письме от 13 февраля 2023 г. № БС-4-11/243. В приложении заполняются сведения, необходимые для применения пп. 1 п. 3 ст. 422 НК РФ, то есть выплат, которые не включаются в базу для исчисления страховых взносов.

В связи с внесенными изменениями в законодательство об обязательном соцстраховании, выплаты застрахованным лицам (пособия на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством) будут осуществляться территориальными органами ФСС России и страховые взносы, исчисленные с выплат и иных вознаграждений в пользу физлиц начиная с 1 января 2023 года, и не могут быть уменьшены работодателями на суммы расходов на выплату страхового обеспечения.

Поэтому, как поясняет налоговая служба, при заполнении расчета по страховым взносам начиная с отчетного периода I квартал 2023 года следует учитывать ряд особенностей. Так, например, не заполнятся строка 070 «Произведено расходов на выплату страхового обеспечения» приложения 2 к разделу 1 РСВ. Также не подлежат заполнению приложение 3 «Расходы по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством и расходы, осуществляемые в соответствии с законодательством Российской Федерации» к разделу 1 РСВ и приложение 4 «Выплаты, произведенные за счет средств, финансируемых из федерального бюджета» к разделу 1 РСВ.

Данные по строке 080 «Возмещено ФСС расходов на выплату страхового обеспечения» приложения 2 к разделу 1 РСВ могут указываться при возмещении ФСС России расходов за периоды, истекшие до 1 января 2023 года. Помимо этого, при заполнении строки 090 «Сумма страховых взносов, подлежащая уплате (сумма превышения произведенных расходов над исчисленными страховыми взносами)» приложения 2 к разделу 1 РСВ не может быть указан признак «2».

Еще несколько лет назад все работодатели (предприятия и индивидуальные предприниматели) должны были сдавать в Пенсионный фонд России в отношении всех работающих у них по трудовым договорам физических лиц ежеквартальную форму РСВ-1 (ПФР). Так как законодательство периодически меняется и теперь администрированием страховых взносов занимается ФНС РФ, поменялись название и адресат формы. Объявление о том, что форма РСВ теперь подается в налоговую инспекцию, было сделано контролирующими органами заблаговременно, но плательщики взносов испытывают в этом вопросе затруднения до сих пор, ведь часть отчетности до сих пор сдается в ПФР, СВЗ, например. Теперь форма носит название Единый расчет по страховым взносам, и ее по-прежнему каждый квартал сдают все работодатели-страхователи, но уже в ФНС России. В этот отчет теперь включены не только пенсионные взносы, но и взносы на социальное и обязательное медицинское страхование. Поэтому форму, как и прежде, можно называть РСВ, расшифровка аббревиатуры это позволяет: «расчет по страховым взносам».

Сроки и порядок предоставления

В итоге страхователь должен определить облагаемую базу, как разницу между начисленными в пользу физлиц выплатами, облагаемыми страховыми взносами, и суммами, освобожденными от них. Именно это значение и нужно вписать в отчет, чтобы избежать ошибок. В качестве примера таких выплат можно привести пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет, его работодатель должен обязательно указать. Поскольку по нормам статьи 420 НК РФ такая выплата подлежит обязательному социальному страхованию, но по нормам статьи 422 НК РФ освобождена от обложения.

Отражение расходов, не облагаемых страховыми взносами

• 210 — сумма выплат и иных вознаграждений за каждый из последних трех месяцев отчетного или расчетного периода;
• 220 — база для исчисления пенсионных взносов в рамках предельной величины за эти же месяцы;
• 240 — сумма исчисленных пенсионных взносов в рамках предельной величины за эти же месяцы;
• 250 — итоги по графам 210, 220 и 240;
• 280 — база для исчисления пенсионных взносов по доптарифу за каждый из последних трех месяцев отчетного или расчетного периода;
• 290 — сумма исчисленных пенсионных взносов по доптарифу за эти же месяцы;
• 300 — итоги по графам 280, 290.

• за декабрь 2023 – не позднее 15.01.2023
• за январь 2023 – не позднее 15.02.2023
• за февраль 2023 – не позднее 15.03.2023
• за март 2023 – не позднее 15.04.2023
• за апрель 2023 – не позднее 17.05.2023
• за май 2023 – не позднее 15.06.2023
• за июнь 2023 – не позднее 15.07.2023
• за июль 2023 – не позднее 16.08.2023
• за август 2023 – не позднее 15.09.2023
• за сентябрь 2023 – не позднее 15.10.2023
• за октябрь 2023 – не позднее 15.11.2023
• за ноябрь 2023 – не позднее 15.12.2023

• за декабрь 2023 – не позднее 15.01.2023
• за январь 2023 – не позднее 15.02.2023
• за февраль 2023 – не позднее 15.03.2023
• за март 2023 – не позднее 15.04.2023
• за апрель 2023 – не позднее 17.05.2023
• за май 2023 – не позднее 15.06.2023
• за июнь 2023 – не позднее 15.07.2023
• за июль 2023 – не позднее 16.08.2023
• за август 2023 – не позднее 15.09.2023
• за сентябрь 2023 – не позднее 15.10.2023
• за октябрь 2023 – не позднее 15.11.2023
• за ноябрь 2023 – не позднее 15.12.2023

Согласно Постановлению Правительства РФ №590 от 26.04.2023 форма СЗВ-ТД в случае приема на работу и увольнения зарегистрированного лица с 1 апреля 2023 представляется страхователями не позднее рабочего дня, следующего за днем издания соответствующего приказа (распоряжения), иных решений или документов, подтверждающих оформление трудовых отношений.