Какие документы может требовать орган местного самоуправления у управляющих организаций и тсж

Нужно также отметить, что в зависимости от региона местные ГЖИ могут предъявлять иные требования к лицензиатам. Поэтому мы рекомендуем вам обратиться в свою ГЖИ для уточнения перечня документов в целях включения МКД в реестр лицензий субъектов РФ.

Пакет документов для ГЖИ

Управляющая компания при заключении, прекращении или расторжении договора управления МКД должна в течение 3 рабочих дней направить соответствующие документы в ГЖИ для внесения изменений в реестр лицензий субъекта РФ. После этого ГЖИ в течение 3 рабочих дней вносит корректировки в реестр лицензий субъекта РФ (ч.3 ст.198 ЖК РФ).

Способы перехода МКД к управляющей организации

Если ГЖИ просит управляющую организацию предоставить не только надлежащим образом заверенные копии, но и оригиналы документов, то необходимо выполнить это требование. В данном случае ГЖИ сверят все данные и возвратят УК оригиналы документов.

Уведомление имеет вид письменного заявления в свободной форме и направляется заказным письмом. Второй экземпляр остается на руках у представителя инициативной группы и служит основанием для составления протокола. Протокол заполняется председателем собрания, который избирается непосредственно во время его проведения. В него заносятся следующие ключевые моменты:

Документы для создания ТСЖ

В первую очередь следует рассмотреть какие документы нужны для создания ТСЖ. Эта процедура начинается с создания группы заинтересованных лиц, которые в дальнейшем представляют интересы товарищества во всех государственных инстанциях и коммерческих организациях. Статьей 137 ЖК указано требование уведомить всех жильцов жилого здания в письменном виде. После, инициаторами проводится общее собрание жильцов — в очной либо заочной форме, по итогам которого составляется соответствующий протокол.

Содержание статьи:

Налоговая рассматривает полученные документы в течение пяти дней, после чего выдает свидетельства ОГРН и ИНН. Это основные документы, подтверждающие создание товарищества. После их получения, ТСЖ может приступать к осуществлению своей деятельности: открыть счет в банке, заключить соглашения с коммунальными службами, назначить ответственных лиц. Этим обуславливается список документов, которые должны храниться в ТСЖ.

О порядке предоставления управляющей компанией ежегодной отчетности о своей деятельности мы рассказываем здесь.

Сведения о деятельности УК в сфере оказания услуг собственникам жилых домов:

Какие сведения об управляющей организации можно получить?

  1. Необходимо указать фамилию и инициалы руководителя управляющей организации, название УК и адрес в правом верхнем углу заявления.
  2. Указать ФИО заявителя, адрес, номер телефона.
  3. В центре документа прописать заголовок «Заявление на предоставление информации».
  4. Указать адрес жилого помещения, собственником которого вы являетесь, в том числе и реквизиты о праве собственности.
  5. Изложить суть своего запроса (о правильном составлении запроса речь пойдет дальше).
  6. Перечислить приложения к заявлению, если таковые имеются.
  7. Поставить дату и личную подпись.
Вам будет интересно ==>  Какая поддержка от государства 100 летнему человеку

Заявление в управляющую компанию о предоставлении информации

Досудебное разрешение спорной ситуации заключается в направлении претензии в УК, в которой указывается причина обращения, а также факт отсутствия ответа в установленный законодательством РФ срок. Саму претензию также рекомендуется отправить заказным письмом с уведомлением (о правилах составления претензий в УК при различных нарушениях мы более подробно рассказываем тут).

Указанные лица, в частности, должны выполнять следующие функции. Хранить и актуализировать техническую документацию на дом. Собирать, обновлять и хранить информацию о собственниках (нанимателях) помещений. Организовывать обсуждение вопросов, связанных с управлением домом. Отвечать за оказание коммунальных работ и услуг (в частности, заключать соответствующие договоры с исполнителями услуг, вести претензионную и исковую работу при нарушении обязательств). Осуществлять расчет платы за услуги (работы) по содержанию и ремонту общего имущества дома.

Сотрудники аварийно-диспетчерской службы, осуществляющие выезды для исполнения заявок, должны быть обеспечены необходимыми средствами, в том числе оборудованием и материалами, для исполнения заявки. В случае если исполнение заявки требует доступа сотрудника аварийно-диспетчерской службы в помещение в многоквартирном доме, аварийно-диспетчерская служба информирует собственника или пользователя такого помещения о планируемой дате и времени начала исполнения заявки, причинах необходимости предоставления доступа в помещение, а также о фамилии, имени, отчестве (при наличии) сотрудника (сотрудников) аварийно-диспетчерской службы, который будет осуществлять исполнение заявки. Сотрудник аварийно-диспетчерской службы обязан иметь при себе служебное удостоверение, опознавательный знак (бейдж, нашивка на одежду и др.) с указанием названия организации, фамилии, имени, отчества (при наличии) и профессиональной специализации, а также одноразовые бахилы.

Информация об изменениях:

а) прием, хранение и передача технической документации на многоквартирный дом и иных связанных с управлением таким домом документов, предусмотренных Правилами содержания общего имущества в многоквартирном доме, утвержденными постановлением Правительства Российской Федерации от 13 августа 2006 г. N 491, ключей от помещений, входящих в состав общего имущества собственников помещений в многоквартирном доме, электронных кодов доступа к оборудованию, входящему в состав общего имущества в многоквартирном доме, и иных технических средств и оборудования, необходимых для эксплуатации многоквартирного дома и управления им (далее — техническая документация на многоквартирный дом и иные связанные с управлением таким многоквартирным домом документы, технические средства и оборудование), в порядке, установленном настоящими Правилами, а также их актуализация и восстановление (при необходимости);

Вам будет интересно ==>  Региональная выплата материнского капитала в краснодарском крае за третьего ребенка

Чтобы реестр был полным, в него включают реквизиты документа, подтверждающего право собственности на указанное помещение. Это поможет сэкономить время при проведении общих собраний собственников – данные будут включены в реестр заранее.

Обязанности перед жильцами

Жители хотят знать, как осуществляется управление их домом и обращаются в ТСЖ с просьбами предоставить документы для ознакомления с нужной им информацией. Но товарищества не всегда отвечают согласием и зря так делают. Читайте, с какой информацией ТСЖ обязано ознакомить собственника помещения в МКД по его запросу.

Запрос о предоставлении информации в тсж

ВНИМАНИЕ! В связи с тем, что ТСЖ является юридическим лицом, ответственность за то или иное нарушение, в зависимости от его вида и характера, регламентируется административным, гражданским или уголовным кодексами.

Решение отправляют соискателям в течение 15 дней, но не позднее, чем за 5 дней до экзамена. Вместе с положительным решением направляют сведения о месте и времени проведения экзамена. Также напоминают о необходимости взять с собой паспорт.

Например, в программе 1С-Рарус для ЖКХ хранится множество информации об управляемых домах (адреса, количество этажей и подъездов, типы помещений и собственности и прочее), а также договоры управления домами и отчеты по зданиям и помещениям.

А что по ТСЖ?

Основания для возникновения имущественного фонда. Имуществом считаются материалы и объекты имущественного комплекса, которые позволят поддерживать должное эксплуатационное состояние общедомового имущества.

Правление ТСЖ обязано предоставить необходимую документацию местной администрации по месту регистрации указанного юридического лица для проверки. Также товарищество обязано предоставить финансовую и бухгалтерскую отчетную документацию в налоговую службу для проверки правильности начисления налогов.

Кому предоставляется документация?

Истцу отказано в удовлетворении требований, так как из анализа положений законов следует, что члены и не являющиеся членами ТСЖ собственники правом ознакомления с первичными документами бухгалтерского учета не обладают (апелляционное определение Верховного суда Республики Татарстан от 19.05 2014 по делу № 33—6756/2014).

Какие документы мы называем первичными учетными документами

Иногда они мотивируют это тем, что информацию товарищество должно предоставлять только его членам. Это неверная позиция. Право знакомиться с документами есть как у членов ТСЖ, так и остальных собственников помещений в МКД. Перечень таких документов указан в ст. 143.1 ЖК РФ:

Согласно п.10.1 ст.161 ЖК РФ, порядок, состав, а также сроки и периодичность размещения информационных данных о деятельности УК в системе ГИС ЖКХ устанавливаются в соответствии с внесенными изменениями в ПП 416 от 15.05.2013 г.. Этот же порядок раскрытия информации установлен отдельным законодательным актом — ПП 331 от 27 марта 2023 г.

Законодательные акты

В связи с проводимой в РФ реформой ЖКХ, высшими органами власти был принят ряд документов, гарантирующих всем заинтересованным лицам доступ к сведениям о работе управляющих компаний (УК) и иных субъектов сферы ЖКХ.

Вам будет интересно ==>  Прописка в новосибирске в снт с 1 января 2023 года какие документы нужны

Ответственность и наказание за непредоставление данных

Согласно ПП 331, в случае и изменений контактных и других данных об УК (наименование, адрес, реквизиты и т.д.), сроки их предоставления составляют не более 3х дней. Также 3 дня составляют сроки предоставления сведений при планируемых работах, проверках и т.д.

Полномочия руководителя должны быть указаны в Уставе товарищества. Если он неоднократно нарушает Устав, то его могут досрочно снять с должности. Полномочия председателя ограничены. Он не может корректировать размер коммунальных платежей, не имеет права определить сумму членских взносов. Но он должен выдвигать предложения, принятие которых улучшит состояние общего имущества.

  1. О том, кто входит в состав правления. Все собственники, а особенно те из них, кто не был на общем собрании, должны быть извещены о составе правления. Необходимо предоставить номера квартир и фамилии, чтобы члены товарищества могли к ним обратиться в любой момент для решения вопросов.
  2. О том, какую работу выполнило правление. Председатель обязан подробно рассказать о том, что было сделано во всех сферах. Речь идет о текущем ремонте, о том, как финансируется капитальный ремонт, о строительстве. В отчете должна быть дана полная информациях о проведенных работах.
  3. О чрезвычайных происшествиях и авариях, если они произошли за отчетный период. Это могут быть засоры канализации, затопление подвального помещения, возникновение пожара. Также необходимо упомянуть аварии, если они возникали на тепловых магистралях, другие события. Руководитель товарищества должен объяснить, что было принято для решения возникших ситуаций, к чему привели усилия.
  4. Отчет о том, как расходовались средства из бюджета товарищества. Здесь необходимо рассказать о членских взносах, поступивших от собственников недвижимости, и субсидиях. Нужно дать информацию о том, на какие статьи пошли деньги, какие суммы были потрачены.
  5. Отчет о проверках со стороны государственных служб. Если они были, то нужно сказать, чем они закончились.
  6. О договорах. Отчитываясь, председатель должен рассказать о том, какие договоры действуют. Важно упомянуть о новых. Если какие-то соглашения были расторгнуты, то об этом также нужно известить собственников.
  7. О порче имущества. Если собственники квартир нанесли урон имуществу товарищества, то руководитель обязан сообщить о размере ущерба. Кроме того, нужно рассказать о мерах, которые были приняты для его устранения.

Должностная инструкция

Жильцы дома создают ТСЖ для того, чтобы совместно управлять общим имуществом. Товарищество не может полноценно функционировать без руководителя, поэтому из числа собственников квартир выбирают активного гражданина, которому передают соответствующие полномочия.

Ссылка на основную публикацию