35 лет трудовой деятельности гл бухгалтеру

За время работы в ООО «Гладиолус» Нина Петровна зарекомендовала себя как честный, дисциплинированный работник, способный принять на себя ответственность за решение любых вопросов, находящихся в ее компетенции. Аккуратно и ответственно относится к оформлению любой документации, своевременно выполняет возложенные на нее обязанности, умеет сконцентрироваться на работе даже в сжатые сроки. Работник имеет способности к анализу обобщаемой информации, высокие математические способности, навыки работы с вычислительной техникой.

Пример характеристики

Характеристика состоит из нескольких частей: сведения о работнике, его должности; краткое перечисление должностных обязанностей; трудовые достижения, положительные профессиональные качества; личностные качества и отношения с коллективом.

Особенности составления характеристики

1. Наименование документа, на кого он составлен (должность и ФИО).
2. Данные о работнике. Здесь указывают дату или год рождения сотрудника, его образование, полученную специальность. Также отмечают, с какого времени он трудится в организации. Если сначала он работал на других должностях, то об этом тоже пишут.
3. Коротко о должностных обязанностях работника. Не нужно полностью копировать должностную инструкцию, достаточно описать их в общем.
4. Профессиональные качества работника. В этом же пункте пишут, были ли со стороны бухгалтера нарушения приказов и распоряжений вышестоящего начальства, вовремя ли он выполняет порученную работу, стремится ли развиваться в профессиональном плане. Если работник был поощрен начальством или имели место какие-либо достижения, то об этом тоже нужно написать.
5. Личностные качества и отношения с коллективом. В данном пункте нужно написать о мнении коллектива о работнике, были ли нарушения трудовой дисциплины, опоздания и другие проступки.

В этом списке организации, где задействованы интересы акционеров, инвесторов, третьих лиц, где вкладываются чужие деньги, где нужен профессиональный контроль за активами. К главбухам других коммерческих организаций, осуществляющих другую деятельность (к примеру, торговую, строительную, транспортную), индивидуальным предпринимателям, такие требования не предъявляются, но могут быть предъявлены по желанию руководителя.

Требования к главному бухгалтеру

• грубое нарушение требований к бухгалтерскому учету и отчетности, то есть если вы допустили ошибки, то вы допустили нарушение;
• непредоставление в срок бухгалтерской и налоговой отчетности в ИФНС и органы статистики — это автоматически влечет штраф для организации, директора и главного бухгалтера;
• нарушение кассовой дисциплины (не только касается учета наличных денег в кассе, но и неправильного применения контрольно-кассовой техники);
• нарушение валютного законодательства (неправильно оформленная купля или продажа, паспорт сделки и пр.).

Ответственность главного бухгалтера

• выделены две профессии: бухгалтер и главный бухгалтер;
• прописаны должностные инструкции и требования к функционалу профессии: что мы должны уметь делать, что подразумевает работодатель, когда приглашает нас на работу и подписывает с нами трудовой контракт.

Многие менеджеры часто идут с первичными документами сразу к бухгалтеру. И ему приходится вносить правки, разъяснять, что именно было сделано неверно. В то же время, эти функции должны выполнять руководители менеджеров. Именно к ним следует обращаться для проверки бумаг. И только после получения одобрения документацию нужно отправлять в бухгалтерию.

Чтобы определить эффективность работы бухгалтерии, нужно учитывать наличие штрафов со стороны надзорных органов за несвоевременную сдачу отчетности, неправильное заполнение документов. Если же какая-то ошибка была устранена сотрудником вовремя, то можно считать, что он работает на пользу организации. Например, оперативно подана уточненная налоговая декларация.

Оптимальный подход

Однако вознаграждение может понадобиться неожиданно. Так, премирование бухгалтера, образец расчета которого лучше составить заранее, должно быть и в случае выполнения им обязанностей другого работника, который по каким-то причинам отсутствовал или выполнял не все свои функции. Если вообще не давать вознаграждение за это, сотрудник может отказаться от лишней работы, не входящей в его обязанности.

Обратите внимание: на сегодняшний день законодательство не содержит положений, обязывающих работодателей применять профессиональные стандарты в обязательном порядке.
Кроме этого, нельзя применять профстандарты во вред работникам. Предположим, что бухгалтер по некоторым параметрам не соответствует критериям, прописанным в профстандарте. Однако несоответствие этим критериям не является основанием для расторжения трудового договора по инициативе работодателя (ст. 81 ТК РФ). Уволить работника можно только из-за несоответствия занимаемой должности или выполняемой работе вследствие недостаточной квалификации, подтвержденной результатами аттестации (п. 3 ч. 1 ст. 81 ТК РФ).

При выборе обучающих программ работодатель может опираться на профессиональный стандарт. Так, профстандартом предусмотрено, что главный бухгалтер должен уметь пользоваться компьютерными программами для ведения бухучета. Поэтому при необходимости, работодатель может направить работника на обучение по этой теме.

Подробное описание трудовых функций

В самом начале утвержденного стандарта раскрывается основная цель профессиональной деятельности бухгалтера: «формирование документированной систематизированной информации об объектах бухгалтерского учета в соответствии с законодательством РФ и составление на ее основе бухгалтерской (финансовой) отчетности, раскрывающей информацию о финансовом положении экономического субъекта на отчетную дату, финансовом результате и движении денежных средств за отчетный период, необходимую пользователям этой отчетности для принятия экономических решений».

Честность, порядочность работника для многих руководителей стоят на первом месте. Они готовы закрыть глаза на другие недостатки бухгалтера, если полностью ему доверяют. Поимка же сотрудника на воровстве, приписках, нечистоплотности должны иметь только один результат – немедленное увольнение.

Какими должны быть личные качества хорошего бухгалтера

• Педантичность, скрупулезность бухгалтера будут гарантией его аккуратности в ведении учета. Такие специалисты всегда точны в расчетах, внимательны к деталям, соблюдают необходимые требования и правила.
• Организованность, дисциплинированность — очень хорошие качества для бухгалтера. Такой работник не опаздывает. Все отчеты сдает вовремя. А остальные сотрудники не жалуются на задержку зарплаты.
• Стрессоустойчивость очень помогает бухгалтеру справляться с психологическими перегрузками при проверках или конфликтных ситуациях с контрагентами. Наличие этого качества не критично для руководства, однако полезно для самого сотрудника.
• Ответственность обязательна для бухгалтера. Если понимание этого отсутствует, то на должность стоит подобрать другого человека.
• Терпеливость. Человеку, который бросает начатое дело на середине, не стоит становиться бухгалтером. Если такой специалист появился на предприятии, то не нужно удивляться штрафам из налоговой службы и претензиям от недовольных партнеров за неправильно или не вовремя перечисленные деньги.

Интеллектуальные качества

1. Индивидуальные показатели. Это дисциплина, инициативность, самостоятельность, инновационность, избегание конфликтных ситуаций.
2. Ведение внутреннего учета. Сюда относится совершение ошибок в документах или их отсутствие, несвоевременность сдачи отчетности, старательное выполнение должностных обязанностей.
3. Внешнее взаимодействие. Работа с фискальными органами, прокуратурой. Умение улаживать спорные ситуации.

участвовать в оформлении материалов по недостачам и хищениям денежных средств и товарно-материальных ценностей, контролировать передачу в необходимых случаях этих материалов в следственные и судебные органы;

Обязанности главного бухгалтера

обеспечивать составление баланса и оперативных сводных отчетов о доходах и расходах средств, об использовании бюджета, другой бухгалтерской и статистической отчетности, представление их в установленном порядке в соответствующие органы;

Права главного бухгалтера

осуществлять организацию бухгалтерского учета хозяйственно-финансовой деятельности и контроль за экономным использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов, сохранностью собственности предприятия;

Чем меньше предприятие, тем болезненнее ощущает оно уход руководителя учетно-налогового подразделения. Если готовится увольнение главного бухгалтера по собственному желанию, отработка в течение двух недель после подачи заявления, как правило, необходима именно работодателю. И этому есть много причин. Остановимся на них подробнее.

В чем особенности и сложности увольнения главбуха

На небольших предприятиях бухгалтер выполняет много смежных функций. В таких организациях он совмещают функции кассира, кадровика, секретаря. Они имеют доступ к коммерческой тайне, знают всех контрагентов, кредиторов и реальное финансовое положение. Затраты на переоформление банковских подписей, ЭЦП и прочих документов тоже могут стать существенной проблемой.

Как правильно оформить уход главбуха в 2023 году

• такие предприятия (организации) имеют хорошее программное обеспечение;
• главный бухгалтер имеет заместителей или исполнителей, которые знают документацию и сложившийся порядок работы, а также ее недостатки;
• деятельность таких бухгалтерий, как правило, четко регламентирована, а должностные инструкции детально прописаны;
• регулярно проводится инвентаризация;
• кадровая служба имеет опыт и представляет, как уволить главного бухгалтера по собственному желанию;
• в организации сформирован кадровый резерв на вакантные должности.

Законодательство Российской Федерации предусматривает освобождение от ответственности должностных лиц в случае добровольного обращения в правоохранительные органы и сотрудничества со следствием. Поэтому главный бухгалтер, если он обладает информацией о совершаемых в организации экономических преступлениях, смело может обратиться в надзорные органы. Воспрепятствовать этому предприниматель никак не может. Но даже если работодатель ведет свои дела согласно букве закона, это не защитит его от возможных проверок, инициированных главным бухгалтером.

После этого лицо, принимающее дела, и главный бухгалтер подписывают акт передачи дел, тем самым зафиксировав передачу ответственности. Однако заметим, что главный бухгалтер даже после увольнения продолжает нести ответственность за все действия, совершенные им во время работы в данной компании.

Читайте также

• Полная сумма отпускных выплачивается в случае, когда главный бухгалтер отработал в организации более 11 месяцев с учетом дней отпуска.
• Полная сумма отпускных выплачивается при ликвидации и реорганизации предприятия, а также при увольнении за несоответствие занимаемой должности.
• Если увольнение произошло по вине сотрудника, то выходное пособие выплате не подлежит.
• Если главный бухгалтер работал в компании на основании срочного трудового договора, то он также не может рассчитывать на выплату выходного пособия.

1. Место работы с названием фирмы и города.
2. Указать сроки начала и окончания трудовой деятельности.
3. Должность, которую занимали.
4. Подробное описание того, что делали, какие задачи выполняли. Список рабочих обязанностей.
5. Все трудовые достижения, которые были получены, и приобретенные профессиональные навыки.
6. Каждое рабочее место указывается отдельно. Если мест работы было очень много, то следует указать 4-5 наиболее значимых.

1. Период обучения. С указанием даты начала и окончания учебы.
2. Название учебного заведения и города.
3. Название факультета, полученной профессии и специализации.
4. Подробное описание полученных знаний. Например, изучила на курсах повышения квалификации программу 1С:Бухгалтерия.
5. Учебные заведения перечисляются отдельно в хронологическом порядке.

Какие личные качества указать

При составлении документа необходимо учесть, что по приказу Минтруда России от 21.02.2023 № 103н об утверждении профессионального стандарта «Бухгалтер», функциональные обязанности главного бухгалтера кратко для резюме сводятся к следующим:

В законе о бухучете прописаны строгие требования, которые предъявляются к данной должности. В частности, это обязательное наличие высшего образования, стаж работы не менее 3 лет из последних 5, отсутствие непогашенной судимости за экономические преступления. Однако они распространяются не на всех главбухов, а только на лиц, занимающих эту должность в прямо указанных в законе компаниях (см. п. 4 ст. 7 закона № 402-ФЗ). К главбухам в малом и среднем бизнесе эти ограничения не относятся.

Главный бухгалтер предприятия

Если компания не относится к таким субъектам, то ведение бухгалтерского учета должно быть возложено на сотрудника организации либо передано по договору. В кредитной организации остается только один вариант — наличие главного бухгалтера в штате.

Права и обязанности главного бухгалтера по закону № 402-ФЗ

1. Главный бухгалтер имеет право:

• представлять интересы бухгалтерии организации, выступая в других структурных подразделениях, перед компаниями-контрагентами;
• запрашивать нужные документы и информацию от других специалистов компании;
• вносить на рассмотрение директора различные финансовые планы, структуру бухгалтерии, предложения о поощрении работников или материальном взыскании;
• взаимодействовать с другими структурными подразделениями в части, необходимой для выполнения своих обязанностей.

1. По доверенности главному бухгалтеру могут быть переданы права на представление интересов компании в налоговых и других проверяющих структурах.