Содержание
Отметим также, что, подавая на работника персональные сведения о стаже работы в ПФР, дополнительный отпуск гражданам, подвергшимся воздействию радиации в результате аварии на ЧАЭС, работодатель обязан кодировать кодом «ЧАЭС» как неоплачиваемый и не включаемый в страховой стаж период.
ЗУП 2
1) «ДЛОТПУСК» — ежегодный оплачиваемый отпуск. Начиная с 1 января 2014 года необходимо выделать периоды пребывания в оплачиваемом отпуске таким кодом. В программах 1С регистрируется документом «Начисление отпуска сотрудникам организаций».
Виды стажевых периодов для отчетности в ПФР и их отражение в 1С
Те, кто собирается в неоплачиваемый отпуск, иногда задаются вопросом о том, входит ли в трудовой стаж отпуск без сохранения заработной платы. Также могут появиться разные непонятные нюансы и у кадровика при оформлении данного вида отпуска. К примеру, он обязан знать, брать ли больничный лист, если работник в данный период приболел, вправе ли работодатель отказать в этом отпуске и иные нюансы.
Отчитаться придётся, даже если в течение отчётного периода был заключён хотя бы один трудовой договор или договор гражданско-правового характера. Сдать отчёт нужно будет даже в том случае, если ИП без работников оформил договор подряда на выполнение каких-то ремонтных работ с физическим лицом на один месяц.
Инструкция по заполнению СЗВ-СТАЖ
Разделы № 4 и № 5 подлежат заполнению только при формировании СЗВ-СТАЖ с типом сведений о назначении пенсии. В отчёт с типом «Назначение пенсии» дата окончания периода указывается, как предполагаемый день выхода сотрудника на пенсию, указанный в заявлении работника.
Исправление ошибок в СЗВ-СТАЖ
Форму СЗВ-СТАЖ ежегодно сдают в ПФР все предприятия с любой формой собственности. Эту форму отчёта обязаны сдавать предприятия, где есть сотрудники, с которыми оформлены трудовые отношения, и они получают доходы, облагающиеся страховыми взносами. Во время заполнения отчёта никого не забудьте, так как он заполняется абсолютно по всем работникам.
С 2023 года страховые взносы, в отношении которых ранее приходилось отчитываться раздельно во внебюджетные фонды (кроме платежей на травматизм), стали подчиняться положениям НК РФ. Соответственно, курирует их налоговая служба.
Зачем введен отдельный отчет по стажу
Перевод работника с работы, дающей право на досрочное назначение трудовой пенсии по старости, на другую работу, не дающую право на указанную пенсию, в той же организации по производственной необходимости на срок не более одного месяца в течение календарного года
Правила оформления и образец заполнения СЗВ-СТАЖ в 2023 году
- о числе лиц, по которым сформирована информация о стаже;
- о сводных суммах начисленных и уплаченных за год взносов (с разделением их по видам платежей) и о задолженности по ним на начало и конец года;
- о наличии условий труда, дающих работнику право на досрочный выход на пенсию, и о количестве таких лиц.
При заполнении третьего раздела используют коды СЗВ-СТАЖ 2023. В нем же указывают периоды работы застрахованных лиц. В том числе дни простоя, невыхода сотрудника на работу и отпуска. Даты отпусков проставляют в графах 6 и 7. В графе 6 указывают дату начала отпуска, в графе 7 — дату окончания отпуска.
- Раздел 1. Сведения о страхователе. В нем указывают данные работодателя.
- Раздел 2. Отчетный период. В нем прописывают год, за который подают отчет. СЗВ-СТАЖ в 2023 году сдают по итогам 2023 года.
- Раздел 3. Сведения о застрахованных лицах. В нем указывают данные сотрудников и периоды из страхового стажа.
- Раздел 4. Сведения о начисленных (уплаченных) страховых взносах на обязательное пенсионное страхование.
- Раздел 5. Сведения об уплаченных пенсионных взносах в соответствии с пенсионными договорами досрочного негосударственного пенсионного обеспечения.
Коды отпуска в СЗВ-СТАЖ в 2023 году
- Исходная. Она предназначена для первичной подачи сведений о страховом стаже сотрудников.
- Дополняющая. Ее используют для дополнения сведений, указанных в исходной форме. Например, не был указан сотрудник.
- Назначение пенсии. Ее подают только при выходе сотрудника на пенсию.
Для каждого из них существует сокращенное обозначение. Код ДЛОТПУСК в СЗВ-СТАЖ означает оплачиваемый ежегодный отпуск, предоставленный на основании статей 114 – 116 ТК РФ. К этому коду относятся основные отпуска продолжительностью не менее 28 календарных дней и дополнительные за:
Если форма подается впервые – то знаком «Х» о, «дополняющая» применяется по сотрудникам, которых забыли указать в исходном отчете и для внесения изменений; «назначение пенсии» – по сотрудникам, в связи с выходом на пенсию которых нужно учесть их период работы в текущем году. В разделе 2 нужно заполнить год, за который сдаются сведения.
ПФР разъяснил, как отразить время отпуска в форме СЗВ-СТАЖ
- отпуск без сохранения заработной платы;
- простой по вине работника;
- отстранение от работы при нарушениях трудового распорядка (например, состояние алкогольного опьянения);
- неоплачиваемый отпуск до одного года, предоставляемый педагогам;
- другие неоплачиваемые периоды.
Графы 9, 12 и 13 раздела не заполняются, если особые условия труда не подтверждены документально, либо когда занятость работника в этих условиях не соответствует требованиям действующих нормативных документов, либо уплата страховых взносов по дополнительному тарифу или пенсионных взносов в соответствии с пенсионными договорами досрочного негосударственного пенсионного обеспечения отсутствует.
Структура СЗВ-СТАЖ
В графе «Период работы» даты указываются в пределах года (отчетного периода) за который подается отчет, и отражаются в формате: «с (дд.мм.гггг.)» по «по (дд.мм.гггг.)». Если по конкретному работнику необходимо отразить несколько периодов работы, то каждый из периодов указывается по отдельной строке, при этом повторно заполнять графы «Фамилия», «Имя», «Отчество», «СНИЛС» не нужно.
Куда сдавать отчет СЗВ-СТАЖ
Примечание: для форм с типом «Назначение пенсии» графа «Период работы» заполняется по дату предполагаемого выхода на пенсию. Период работы застрахованного лица в рамках гражданско-правового договора заполняется с отражением в графе 11 кодов «ДОГОВОР», «НЕОПЛДОГ» или «НЕОПЛАВТ». В случае если оплата по договору произведена в отчетном периоде, указывается код «ДОГОВОР». Если оплата за работу по договору отсутствует, указывается код «НЕОПЛДОГ» или «НЕОПЛАВТ».
СЗВ-СТАЖ за 2023 г. нужно сдать не позже 1 марта 2023 г. Однако если работник увольняется, документ нужно выдать в последний день его работы. Если сотрудник выходит на пенсию, документ выдается в срок не позже 3-х дней после обращения работника.
Форма и порядок заполнения СЗВ-СТАЖ в 2023 году
Все работодатели, имеющие в 2023 г. сотрудников на трудовых или ГПХ договорах, обязаны сдать СЗВ-СТАЖ в 2023 г. Это касается и компаний, в которых есть только руководитель, являющийся одновременно и единственным учредителем.
Раздел 1
Для корректного заполнения СЗВ-СТАЖ воспользуйтесь возможностями программы 1С:ЗУП. С ее помощью пользователь не только заполняет информацию в отчете, но и напрямую передает ее в ПФР при условии подключения сервиса 1С-Отчетность.
Итак, как отражается очередной отпуск в СЗВ-СТАЖ? Данные сведению указывают в разделе 3, посвященном сведениям о периодах работы застрахованного лица. В частности, сведения о неотработанных периодах (отпусках, больничных и т.п.) нужно указывать в графе 11 данного раздела. Для обозначения указанных периодов следует использовать соответствующие коды из Классификатора.
Популярность данного вопроса обусловлена тем, что данную форму должны сдавать все работодатели (организации и предприниматели), которые выплачивают вознаграждения физическим лицам (п. 1.5 Порядка, утв. Постановлением Правления Пенсионного фонда РФ от 11.01.2023 № 3п):
Отпуска нужно указывать
Отражать ли очередной отпуск в СЗВ-СТАЖ или это делать необязательно. Новая отчетность традиционно вызывает множество самых разнообразных вопросов. Пока у кадровиков и бухгалтеров не выработался четкий алгоритм заполнения данной формы, вопросы не иссякают. Один из самых популярных вопросов связанных с заполнением отчета: должен ли подставлять в СЗВ-СТАЖ ДЛОТПУСК, если отпуск был очередной. Правильный ответ дадим в материале.
Если в течение отчетного периода сотрудник работал и по трудовому, и по гражданско-правовому договору, то эти периоды указываются в отдельных строках по каждому из видов договоров. При этом необходимо учесть такую особенность: периоды с кодом «ДОГОВОР» отражаются первыми по порядку, а затем периоды по трудовому договору.
Внимание! Поля «Особые условия труда», «Досрочное назначение пенсии» не заполняются, если:
- особые условия труда не подтверждены документально;
- занятость работника в особых условиях не соответствует требованиям действующих нормативных документов;
- уплата страховых взносов по доптарифу или взносов в соответствии с пенсионными договорами досрочного негосударственного пенсионного обеспечения отсутствует.
Раздел 4. Данные по страхователю
Внимание! Для СЗВ-СТАЖ с типом «Назначение пенсии» отражаются сведения о страховых взносах, начисленных на обязательное пенсионное страхование (ОПС), в т.ч. по дополнительным тарифам. Если работнику, оформляющемуся на пенсию, за периоды работы, указанные в сведениях, начислялись страховые взносы, то в соответствующих полях делаются отметки.
Прошу предоставить мне ежегодный дополнительный отпуск на основании 123-ей статьи Трудового кодекса РФ и 5-ого пункта 14-ой статьи Закона № 1244-1 от 15 мая 1991 года. Отпуск предоставить с 1 мая 2023 года на период 14 дней.
Также сообщается, что в соответствии с правилами проверки формы СЗВ-СТАЖ код результата проверки 10,20 в протоколе проверки является предупреждением, отчетность считается принятой, повторное представление сведений на застрахованных лиц не требуется.
ПФР разъяснил, как отразить время отпуска в форме СЗВ-СТАЖ
Индивидуальные сведения персонифицированного учета представляются на основании приказов, других документов по учету кадров и иных документов, подтверждающих условия трудовой деятельности застрахованного лица (письмо ПФР от 7 июня 2023 г. № 08/30755).
Получилось так, что расчет РСВ-1 разделился на два: в первом убрали суммы страховых взносов, оставили данные о стаже — отчет назвали СЗВ-СТАЖ; во-втором, за суммы страховых взносов, страхователи отчитываются в ФНС отчетом РСВ — данные за год необходимо представить до 30 января!
Формы сведений персонифицированного учета
2. в программе ПО ПД с сайта ПФР. В протоколе указан код ошибки «50» и сообщение «Данный документ не прошел проверку well-formed: ПФР_049-008-010649_049008_СЗВ-СТАЖ_20230222_978387fa-95ef-48fd-bde7-1cead41f2ca2.xml». Место ошибки: «Путь до элемента: 0:0». Ожидаемое значение «не указано»
Нормативно-правовые акты
Форма СЗВ-СТАЖ — представляется из себя отчет о стаже, который нужно сдавать ежегодно в Пенсионный фонд (за 2023 год отчет нужно предоставить до 1 марта 2023 года).
Расчет страхового стажа производится иначе. В него включаются только те трудовые периоды, во время которых по конкретному сотруднику осуществляются начисления и выплаты страховых взносов на ОПС. Отдых за свой счет называется неоплачиваемым, а это означает, что ни вознаграждение за труд, ни отпускные, ни страховые взносы не начисляются. Отпускные периоды, которые сотрудник берет за свой счет, не попадают в страховой стаж.
СЗВ-СТАЖ можно предоставлять на бумажном носителе в территориальное отделение Пенсионного фонда, если число сотрудников не превышает 25 человек. Все остальные страхователи направляют отчет в электронном виде в специализированных программах электронной отчетности. Сдать отчет нужно не позднее 1 марта года, следующего за расчетным периодом. Наша инструкция поможет разобраться, как заполнить СЗВ-СТАЖ при отпуске за свой счет.
Когда и куда сдавать
Первоначальная форма отчета СЗВ-СТАЖ утверждена Постановлением Правления Пенсионного фонда России № 3п от 11.01.2023. Ее стали применять в 2023 году — страхователи подавали сведения в ПФР за 2023 г. Отчет предоставляют в территориальное отделение ПФР все юридические лица и индивидуальные предприниматели, которые трудоустраивают служащих по трудовым и гражданско-правовым соглашениям, то есть нанимают работников. СЗВ-СТАЖ заполняется и для граждан, которые оформлены по лицензионным и авторским договорам.
Классификатор параметров предназначен для идентификации работников и условий их трудовой деятельности при рассмотрении персонифицированных данных в ПФР. Он позволяет обеспечить назначение пенсии с учетом всех факторов (заработка, трудового стажа, условий работы и т.п.).
Как отразить отпуск в СЗВ-СТАЖ
Однако предупреждение не является основанием для отказа в приеме отчетности и в данном случае вызвано техническими проблемами. То есть, даже если программа предупреждает вас о недопустимости указания кода «ДЛОТПУСК» – просто не обращайте внимания. Отчет за 2023 год примут без проблем.
ДЛОТПУСК в СЗВ-СТАЖ: что это (расшифровка)
Так как крайний срок сдачи формы – 1 марта 2023 года, на поиски ответа, нужно ли в СЗВ СТАЖ указывать очередной отпуск, остается не так много времени (п. 2 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ).В общем случае, юридические лица представляют форму СЗВ-СТАЖ в территориальные подразделения Пенсионного фонда РФ по месту своей государственной регистрации. Что касается бизнесменов, то ИП сдают отчет по месту жительства (п.
(Пока оценок нет)
Загрузка...
