Нулевые декларации рсв можно сдавать на бумажном носителе

1. Титульный лист РСВ заполняйте как обычно.
2. В разделе 1 проставьте нули во всех суммовых показателях.
3. В строках 001 «Код тарифа» приложений 1 и 2 к разделу 1 проставьте «21».
4. Указывая сумму выплат, налоговую базу и размер начисленных страховых взносов в приложениях 1 и 2, следуйте правилу: в первой графе отражайте суммы первого квартала, во второй, третьей и четвертой графах проставляйте нули.
5. Заполняя строку 130 раздела 3 «Код категории застрахованного лица», укажите «КВ». В строках 140, 150, 160 и 170 поставьте нули.

Сдают ли РСВ предприниматели без работников

Необходимость сдать РСВ не отменяется, даже если обязанности генерального директора исполняет единственный собственник без заключения трудового договора, а иных сотрудников в организации пока нет. В таком случае в разделе 3 отчета приводят персонифицированные сведения о генеральном директоре.

По какой форме сдается РСВ

Нулевой единый расчет по страховым взносам — это отчет, в котором организация отражает отсутствие начислений по соцстрахованию и выплат в бюджет. Его сдают организации, которые не платили зарплату сотрудникам в отчетном квартале.

• заполнить бланк расчета — скачайте его по здесь для отчетности с 1-го квартала 2023 года по отчетность за 9 месяцев или здесь (т.к. начиная с первой отчетной кампании 2023 года нужно применять новый бланк, утв. приказом от 15.10.2023 № ЕД-7-11/751@);
• проверить правильность внесенных данных (какой программой это лучше сделать, см. здесь);
• отправить расчет налоговикам не позднее 30-го числа месяца, следующего за окончанием квартала (п. 7 ст. 431 НК РФ).

Никому ничего не платили — нужна ли отчетность по взносам?

• данные паспортов, Ф.И.О., СНИЛС и ИНН застрахованных лиц;
• при занесении фамилии обратите внимание на наличие в них букв «е» и «ё» (Соловьёв, Воробьёв) — в них «ё» нельзя заменять на «е», иначе инспекторы расчет не примут.

Как сдать в налоговую нулевой единый расчет по страховым взносам

Если ваша компания не ведет фактической деятельности, не имеет в штате сотрудников и не организует работы по ГПД (гражданско-правовым договорам), у нее не возникает необходимости оплачивать физлицам выполненную работу. В такой ситуации заполнить расчет нечем — отсутствуют необходимые данные.

Постепенно сужается круг налогоплательщиков, которые могут сдавать отчетность по-старинке, на бумаге. Как правило, лишая такой «бумажной возможности» очередную группу налогоплательщиков, власти мотивируют свое решение тем, что на практике все равно большинство так и так сдают отчеты по ТКС. Мы хотим напомнить вам, какие отчеты, кому и куда надо сдавать в электронном виде и расскажем, какие изменения в этом плане грядут в 2023 году.

Предлагается уменьшить численность работников, при которой страхователи обязаны представлять в форме электронного документа сведения на работающих у них застрахованных лиц (включая лиц, заключивших договоры ГПХ, на вознаграждения по которым начисляются страховые взносы) в ПФР, а также расчеты по страховым взносам в ФСС до 10 человек.

Статотчетность

Отчетность по НДФЛ и страховым взносам (формы РСВ, 2-НДФЛ и 6-НДФЛ) сдаются исключительно в электронном виде, если численность сотрудников составляет от 10 человек. В 2023 году порядок сдачи этих отчетов также не изменится (хотелось бы верить).

• для оформления титульника он воспользовался регистрационными документами ООО «Развитие»;
• для ячеек разделов и приложений он использовал «0» и «–» (кроме ИНН и КПП в верхней части каждой заполненной страницы и ячеек с КБК).
• для оформления раздела 3 он использовал личные данные единственного учредителя-гендиректора (признаваемого застрахованным лицом).

• заполнить бланк расчета — скачайте его по здесь для отчетности с 1-го квартала 2023 года по отчетность за 9 месяцев или здесь (т.к. начиная с первой отчетной кампании 2023 года нужно применять новый бланк, утв. приказом от 15.10.2023 № ЕД-7-11/751@);
• проверить правильность внесенных данных (какой программой это лучше сделать, см. здесь);
• отправить расчет налоговикам не позднее 30-го числа месяца, следующего за окончанием квартала (п. 7 ст. 431 НК РФ).

Никому ничего не платили — нужна ли отчетность по взносам?

• данные паспортов, Ф.И.О., СНИЛС и ИНН застрахованных лиц;
• при занесении фамилии обратите внимание на наличие в них букв «е» и «ё» (Соловьёв, Воробьёв) — в них «ё» нельзя заменять на «е», иначе инспекторы расчет не примут.

Отчет нужно сдать до 31 марта года, следующего за отчетным. Сдавать можно в электронном и бумажном виде лично или по почте. Не забудьте отправить копию бухотчетности в Росстат. Заполнить нужно титульный лист.

Единая упрощенная налоговая декларация

Отчитываться в контролирующие органы все равно нужно. Для этого нужна нулевая отчетность (нулевка) — обязательная налоговая и бухгалтерская отчетность с нулевыми показателями, которую должны сдавать организации и ИП, даже в случаях, когда они не ведут деятельность и не тратят деньги с расчетного счета.

Почему важно сдать нулевки вовремя

Отчет состоит из двух страниц. Организации заполняют только первую страницу. На ней указываются стандартные данные (ИНН, номер корректировки, год, налоговая, ОКТМО и т. д.). Из интересного, заполняется таблица с перечислением налогов, которые заменяет собой единая упрощенная декларация, в порядке очередности статей Налогового кодекса. Статьи указываются в колонках справа.

Если вы работаете на упрощенной системе налогообложения, то должны сдавать отчетность, даже не имея сотрудников и оборотов по счетам. Почти весь стандартный набор отчетов и деклараций будут ждать налоговая, фонды и Росстат. Отличие лишь в том, что многие документы можно подать в виде нулевки. Расскажем, что включает нулевая отчетность ООО на УСН и как ее подготовить.

В каких случаях нужно сдавать нулевую отчетность

Увидев нулевые показатели, проверяющие иногда запрашивают пояснения у организации. Достаточно ответить, что деятельность в отчетном периоде не велась, оборотов по счетам и кассе не было. Дополнительно можно указать причины.

Сроки и способы сдачи нулевой отчетности

Состав нулевой декларации зависит от объекта налогообложения — «доходы» или «доходы — расходы». В обоих случаях заполняйте титульный лист. В декларации по УСН «доходы» оформите разделы 1.1 и 2.1.1, по УСН «доходы — расходы» — разделы 1.2 и 2.2.

К сведению:
В связи с непредставлением в установленный срок бухгалтерской (финансовой) отчетности организация и ее должностные лица, виновные в совершении правонарушения, могут быть привлечены к административной ответственности на основании ст. 19.7 КоАП РФ (письма Росстата от 04.12.2023 N 04-4-04-4/136-СМИ, от 16.02.2023 N 13-13-2/28-СМИ, от 16.12.2013 N 1578/ОГ, постановление Свердловского областного суда от 06.08.2023 по делу N 4А-660/2023, постановление Президиума Самарского областного суда от 26.08.2011 N а-424/2011, решение Ленинского районного суда г. Владивостока от 07.09.2012 по делу N 12-824/2012).
Санкция указанной статьи предусматривает предупреждение или наложение административного штрафа: на должностных лиц — от 300 до 500 рублей; на юридических лиц — от 3000 до 5000 рублей.
Также обращаем внимание, что Минфин России 28.11.2023 разработал законопроект «О внесении изменений в КоАП РФ в части установления ответственности за непредставление обязательного экземпляра годовой бухгалтерской (финансовой) отчетности и аудиторского заключения к ней», который содержит положения, существенно увеличивающие штрафные санкции за нарушение сроков представления юридическим лицом в налоговый орган годовой бухгалтерской (финансовой) отчетности, подлежащей обязательному аудиту, и (или) аудиторского заключения о ней (от 10 до 700 тыс. руб.).
В настоящее время данный проект не прошел процедуру оценки регулирующего воздействия (получено отрицательное заключение N 12531-СШ/Д26и от 22.04.2023). Однако не исключено, что в случае доработки Проекта в соответствии с рекомендациями, содержащимися в данном заключении, до конца 2023 года штрафные санкции будут увеличены.

Порядок представления налогоплательщиками налоговой отчетности в налоговые органы регламентирован ст. 80 НК РФ.
Согласно п. 3 ст. 80 НК РФ налоговые декларации (расчеты) представляются в налоговый орган по месту учета налогоплательщика (плательщика сбора, плательщика страховых взносов, налогового агента) по установленным форматам в электронной форме по телекоммуникационным каналам связи через оператора электронного документооборота, являющегося российской организацией и соответствующего требованиям, утверждаемым федеральным органом исполнительной власти, уполномоченным осуществлять функции по контролю и надзору в сфере налогов и сборов, если иной порядок представления информации, отнесенной к государственной тайне, не предусмотрен законодательством РФ следующими категориями налогоплательщиков (плательщиков страховых взносов):
— налогоплательщиками (плательщиками страховых взносов), среднесписочная численность работников которых за предшествующий календарный год превышает 100 человек;
— вновь созданными (в том числе при реорганизации) организациями, численность работников которых превышает 100 человек;
— налогоплательщиками (плательщиками страховых взносов), для которых такая обязанность предусмотрена частью второй НК РФ применительно к конкретному налогу (страховым взносам).
Таким образом, в общем случае налоговая отчетность может быть представлена в налоговый орган на бумажном носителе в том случае, если численность работников организации за предшествующий год не превышает 100 человек.
Специальных положений, регулирующих порядок представления декларации по УСН, касающихся ее формы (бумажная или электронная), гл. 26.2 НК РФ не содержит.
Что касается страховых взносов, то на основании п. 10 ст. 431 НК РФ плательщики, у которых численность физических лиц, в пользу которых начислены выплаты и иные вознаграждения, за расчетный (отчетный) период превышает десять человек, а также вновь созданные (в том числе в результате реорганизации) организации, у которых численность указанных физических лиц превышает данный предел, представляют расчеты по страховым взносам в налоговый орган в электронной форме с использованием усиленной квалифицированной электронной подписи по телекоммуникационным каналам связи. Плательщики и вновь созданные организации (в том числе в результате реорганизации), у которых численность физических лиц, в пользу которых начислены выплаты и иные вознаграждения, за расчетный (отчетный) период составляет десять человек и менее, вправе представлять расчеты в электронной форме.
Таким образом, в рассматриваемом случае некоммерческая организация, не имеющая наемных сотрудников, вправе представлять декларацию по УСН и Расчет по страховым взносам в бумажном виде.

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:
Общественные организации обязаны представлять в налоговый орган бухгалтерскую (финансовую) отчетность в электронном виде. Если численность работников этой организации за 2023 год не превышает десяти человек, расчет по страховым взносам может быть представлен в бумажном виде. Декларация по УСН может быть представлена в бумажной виде, если численность сотрудников за 2023 год не превышает предел в 100 человек.

Лица, выплачивающие вознаграждения работникам, обязаны ежеквартально отчитываться по начисленным страховым взносам (ст. 431 НК РФ). Отсутствие выплат сотрудникам не освобождает организацию от предоставления РСВ в инспекцию. Минфин и ФНС разъясняют, что в таком случае производится заполнение нулевого расчета по страховым взносам (письмо Минфина №03-15-07/17273 от 24.03.2023, письмо ФНС №ГД-4-11/6190@ от 02.04.2023).

Кто обязан сдавать РСВ

Плательщиками соцвзносов признаются не только организации, но и индивидуальные предприниматели. Предприниматель вправе нанимать работников, но иногда ведет предпринимательскую деятельность и без привлечения сотрудников. Не придется сдавать расчет по страховым взносам, если нет работников у ИП. В этом случае сотрудники налоговой службы вправе потребовать объяснений. Поясните им в письменной форме, что вы работаете без привлечения наемных сотрудников.

По какой форме сдается РСВ

Нулевой единый расчет по страховым взносам — это отчет, в котором организация отражает отсутствие начислений по соцстрахованию и выплат в бюджет. Его сдают организации, которые не платили зарплату сотрудникам в отчетном квартале.

Малые предприятия обязуются сдавать только отчёт о прибыли и убытках и бухгалтерский баланс. Лёгкая форма отчётности носит название «Бухгалтерской отчётности для субъектов малого предпринимательства» и утверждена соответствующим приказом Минфина.

Налогоплательщики также облагаются штрафными санкциями. За неподачу отчёта в ФНС грозит штраф в размере 1000 рублей. Квартальные отчёты по прибыли и бухгалтерская отчётность обходятся дешевле – порядка 200 рублей за каждый непредставленный отчёт.

Нулевая декларация по НДС

Организация обязуется сдавать нулевую отчётность в Пенсионный фонд, налоговую инспекцию и Фонд социального страхования.
ООО на общем режиме налогообложения направляют в ИФНС нулевые декларации по НДС, налогу на прибыль и бухгалтерский баланс. При этом вместо деклараций по налогу на прибыль и НДС можно подать Единую упрощённую налоговую декларацию при соблюдении следующих условий:

Порядок сдачи бухгалтерской отчетности в «одно окно» в ФНС утвержден в конце прошлого года. Если налоговики направили организации уведомление об уточнении отчетности, реагировать не обязательно – в информресурс отчетность попадет в том виде, в котором ее приняли, а ошибки, выявленные по контрольным соотношениям, не препятствуют приему отчетности.

Минфин и ФНС напомнили, что бухгалтерскую отчетность за 2023 год в 2023 году можно сдать только в электронном виде. По отчетности за 2023 год была предоставлена льгота малому бизнесу – относящиеся к нему фирмы могли сдать балансы на бумаге (при желании). Больше эта поблажка не действует.

Не примут

Представление экономическим субъектом обязательного экземпляра отчетности за 2023 год на бумажном носителе является основанием для отказа в его приеме налоговым органом, пишут ведомства (совместное письмо Минфина № 07-04-07/110599, ФНС № ВД-4-1/20793@ от 17.12.2023).

Схема отправки отчетности исключительно в электронном виде уже была опробована налоговыми органами на примере деклараций НДС. И в общем-то никаких особых сложностей у налогоплательщиков работа с электронными декларациями по НДС не вызвала. Поэтому пугаться не стоит, но и тянуть с переходом на систему электронной отчетности тем, кто еще не перешел, тоже не нужно.

Программы по передаче отчетности на рынке существуют более 10 лет и все ошибки, которые когда-то возникали в их работе, уже давно устранены. Все программы работают хорошо, что радует. Для тех, кто еще не знаком с этими программами, могу сказать, что по сути их всего три: Отчетность Контур, Отчетность 1С, Отчетность СБИС.

Ранее большинство налогоплательщиков имело возможность выбрать разные способы сдачи отчетности: отдать лично в руки инспектору, отправить через почту в бумажном виде, сдать отчетность электронно. Но теперь выбора не будет.

Далее в строки 120-123 Раздела 1 включаются суммы, превышающие затраты страхователя на пособия над исчисленными страховыми взносами по временной нетрудоспособности и материнству. Если факта превышения не было, то эти строки не заполняются.

ЕРСВ — расчет по страховым взносам за 2023 год в 2023 году

Отчет может быть сдан на бумаге, если среднесписочная численность лиц, данные о которых фигурируют в документе, не превышает 10 человек (п. 10 ст. 431 НК РФ). При численности 11 сотрудников и больше электронный способ представления отчетности становится обязательным.

РСВ за 1 квартал 2023 года: бланк, образец заполнения и порядок сдачи

Несмотря на то что изменения в форму РСВ внесены только сейчас, коды тарифов плательщика (20, 21) и коды категории застрахованного лица (МС, КВ) уже используются при заполнении расчета с отчетности за полугодие 2023 года.

Таким образом, бухгалтерская отчетность в 2023 году на бумажном носителе в ИФНС не подается. Повторим, что данное требование теперь касается и субъектов малого бизнеса, численность в которых в 2023 году не превышала 100 человек, а доход — 800 млн. руб.

otchetnost_v_elektronnom_vide_s_2023_goda.jpg

Электронный формат для отчетности в ПФР (формы СЗВ-М, СЗВ-СТАЖ) обязателен при численности включаемых в отчетность физлиц 25 и более человек. Форма СЗВ-ТД подается электронно, если в отчетном месяце число работающих по трудовым договорам (зарегистрированных лиц) составило 25 и более лиц (п. 2 ст. 8, п. 2.6 ст. 11 закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ)

Статистическая отчетность: отчетность на бумажном носителе в 2023

Одним общим критерием, обязывающим сдавать налоговые отчеты в электронном виде, для предприятий и ИП всех режимов налогообложения является среднесписочная численность персонала за предыдущий год, превышающая 100 человек (п. 3 ст. 80 НК РФ). Этот же критерий численности действует и для вновь созданных субъектов. Заметим, что с 01.01.2023 отдельно форму «Сведения о среднесписочной численности» компании и ИП сдавать не будут, поскольку эти данные теперь включаются в обновленную форму РСВ (Расчет по страховым взносам). Также электронный формат обязателен для крупнейших налогоплательщиков (если только для информации о гостайне не предусмотрен другой порядок).

Программы по передаче отчетности на рынке существуют более 10 лет и все ошибки, которые когда-то возникали в их работе, уже давно устранены. Все программы работают хорошо, что радует. Для тех, кто еще не знаком с этими программами, могу сказать, что по сути их всего три: Отчетность Контур, Отчетность 1С, Отчетность СБИС.

Схема отправки отчетности исключительно в электронном виде уже была опробована налоговыми органами на примере деклараций НДС. И в общем-то никаких особых сложностей у налогоплательщиков работа с электронными декларациями по НДС не вызвала. Поэтому пугаться не стоит, но и тянуть с переходом на систему электронной отчетности тем, кто еще не перешел, тоже не нужно.

Ранее большинство налогоплательщиков имело возможность выбрать разные способы сдачи отчетности: отдать лично в руки инспектору, отправить через почту в бумажном виде, сдать отчетность электронно. Но теперь выбора не будет.

Компании, имеющие обособленные подразделения с численностью более 100 человек, могут отчитываться в ИФНС через Интернет централизованно. Бухгалтер головного предприятия, владеющий сертификатом ЭП, отправляет отчетность на сервер компании-спецоператора. А уже оттуда отчеты автоматически перераспределяются в налоговые инспекции по местонахождению филиалов.

Затем компания должна подписать декларацию (расчет) усиленной квалифицированной электронной подписью и отправить ее в инспекцию по месту своего учета. Такую отправку осуществляют через специализированного оператора связи. Специализированный оператор связи – это участник электронного документооборота, который передает декларацию в электронном виде по каналам связи от налогоплательщиков в инспекцию (см. приказы МНС России от 10 декабря 2002 г. № БГ-3-32/705@, от 2 апреля 2002 г. № БГ-3-32/169).

Заключаем договор со спецоператорами

ФСС РФ оставил операторам связи единственную функцию – выдавать сертификаты ЭП. Чтобы получить сертификат для соцстраха, страхователям нужно будет обратиться в удостоверяющий центр своего спецоператора. Так как спецоператоры связи будут отвечать только за выдачу сертификатов, то их центр техподдержки сможет помочь только с вопросами, касающимися ЭП. Технической поддержкой порталов будет заниматься только ФСС РФ, поэтому по всем вопросам нужно будет обращаться к специалистам фонда через специальную форму на сайте.