Нормы выдачи спецодежде 2021 в бюджетных организациях

Наша сегодняшняя статья посвящена изменению с 2021 года порядка списания на расходы стоимости спецодежды и спецоснастки в бухгалтерском учете. Это изменение связано с тем, что с 1 января 2021 года в бухгалтерском учете начинает применяться Федеральный стандарт бухгалтерского учета ФСБУ 5/2019 «Запасы», утвержденный Приказом Минфина России от 15.11.2019 № 180н.

Для отражения в программе факта приобретения активов, относящихся в бухгалтерском учете к запасам, используется документ Поступление с видом операции Товары.
В «шапке» документа указывается контрагент-поставщик и договор с ним.
В табличной части документа выбирается номенклатура, соответствующая приобретенным запасам, указывается ее количество, цена и ставка НДС. Реквизит Вид номенклатуры, в соответствующих элементах справочника Номенклатура, должен соответствовать виду запаса (в нашем случае это: Спецодежда, Спецоснастка и Инвентарь и хозяйственные принадлежности), так как на его основании в документах программы автоматически устанавливаются бухгалтерские счета учета запасов (в нашем примере: 10.09 «Инвентарь и хозяйственные принадлежности» и 10.10 «Специальная оснастка и специальная одежда на складе»).
В «подвале» документа регистрируется полученный от поставщика счет-фактура. При этом указывается его номер и дата.
Заполненный документ Поступление показан на Рис. 1.

В нашем примере мы передаем имущество в цех, и это имущество будет использоваться для производства продукции. Производство готовой продукции для организации «Рассвет» относится к обычным видам деятельности. Поэтому в бухгалтерском учете в качестве счета отнесения затрат мы планируем использовать счет 20.01 «Основное производство». В качестве аналитика счета используется номенклатурная группа Производство и статья затрат Материальные расходы.

Работодатель имеет право выдавать только сертифицированные спецсредства, соответствующие полу, размеру и роду занятий сотрудников. Срок использования исчисляется с даты передачи и не может превышать установленный производителем срок годности. Для закрепления обязанностей нанимателя в этой сфере на предприятии может быть составлено Положение об обеспечении работников средствами защиты.

Приказом Росстандарта от 13 октября 2020 года № 806-ст утверждён ГОСТ EN 13594-2020 «Система стандартов безопасности труда. Средства индивидуальной защиты рук. Перчатки защитные для мотоциклистов. Технические требования и методы испытаний».

Типовые нормы выдачи СИЗ 2020 по профессиям

Если работодатель не обеспечит работников СИЗ, его могут привлечь к ответственности по части 4 статьи 5.27.1 Кодекса об административных правонарушениях. Штраф по данной статье составляет до 150 000 рублей.

Некоторые нормы выдачи СИЗ типовые нормы для одной и той же профессии или отрасли могут различаться, либо же дублироваться в разных приказах. Связано это с тем, что не все устаревшие фактически документы отменены официально. В связи с этим, необходимо ссылаться на более поздние редакции и установленные в них нормы.

Порядок и нормы выдачи СИЗ регулируются многочисленными приказами. Для каждой производственной сферы нормы идентичны, поэтому получили название «типовые». Типовые нормы выдачи СИЗ охватывают все возможные профессии.

Как пользоваться?

— организаций авиационной и оборонной промышленности (Приложение №1)
— организаций бытового обслуживания согласно (Приложение №2)
— лесозаготовительных, лесосплавных, лесоперевалочных, лесохозяйственных организаций и химлесхозов согласно (Приложение №4)
— целлюлозно — бумажного, лесохимического производств (Приложение №6)
— торговли согласно (Приложение №7)
— занятым на геологических, землеустроительных работах (Приложение №8)
— производств медицинских и биологических препаратов (Приложение №9)
— микробиологической промышленности (Приложение №10)
— организаций здравоохранения и социальной защиты населения, медицинских научно — исследовательских организаций и учебных заведений, производств бактерийных и биологических препаратов (Приложение №11)
— рыбной промышленности согласно (Приложение №13)

Все вышесказанное относится не только к спецодежде (спецоснастке), но и к другим активам со сроком использования более 12 месяцев и стоимостью в пределах лимита, установленного организацией для учета таких активов в составе МПЗ.

В случае если по конкретному вопросу ведения бухгалтерского учета в федеральных стандартах бухгалтерского учета не установлены способы ведения бухгалтерского учета, то в соответствии с п. 7.1 ПБУ 1/2008 «Учетная политика организации» организация разрабатывает соответствующий способ на основании требований, установленных законодательством РФ о бухгалтерском учете, федеральными и (или) отраслевыми стандартами. При этом организация, основываясь на допущениях и требованиях п. 5 и п. 6 ПБУ 1/2008, использует последовательно следующие документы:

Вам будет интересно ==>  Прожиточный минимум в чувашии для детского пособия в 2021 году

Если организация решила не применять ФСБУ 6/2020 «Основные средства» в 2021 году (стандарт обязателен к применению с 2022 года, но по решению организации может применяться и раньше), она столкнется с противоречиями между ФСБУ 5/2019 «Запасы» и ПБУ 6/01 «Учет основных средств» в части активов со сроком использования более 12 месяцев и стоимостью в пределах лимита, установленного организацией для учета таких активов в составе МПЗ. В частности, под такие активы подпадает спецодежда (спецоснастка) со сроком использования больше 12 месяцев. По ПБУ 6/01 такие активы могут учитываться в составе МПЗ (п. 5 ПБУ 6/01), по ФСБУ 5/2019 такие активы запасами не признаются (п. 3 ФСБУ 5/2019). Специальных переходных положений законодательством не предусмотрено.

Обеспечение безопасных условий и охрана труда — основополагающие обязанности работодателя, возложенные на него трудовым законодательством. По требованию ст. 212, 221 ТК РФ, сюда входит обязанность выдавать работникам, чья деятельность связана с особыми условиями, приобретаемую за счет собственных средств организации спецодежду, обувь и прочие средства индивидуальной защиты. К ним относятся:

О чем пойдет речь

Приказ № 997н — основной документ, который содержит типовые нормы выдачи СИЗ 2017 по профессиям и которым работодатели должны руководствоваться при выборе средств защиты и до настоящего времени. Все нормативы по отраслям экономики найдете в таблице:

Типовые нормы выдачи СИЗ

Перечень профессий, которым полагается спецодежда, небольшой: изготовитель пищевых полуфабрикатов, кухонный рабочий, мойщик посуды, рабочий, выполняющий работы по мойке котлов, но это не значит, что спецодежда в общепите выделяется только этим профессиям.

Для этих целей следует открыть забалансовый счет, например 012 «Специальная одежда, специальная оснастка, переданная в эксплуатацию», на котором учет ведется в одностороннем порядке по фактической себестоимости.

ФСБУ «Запасы» указывает, что организация должна обеспечить надлежащий контроль (в том числе с использованием забалансового учета) переданных в производство (эксплуатацию) объектов, указанных в пп. «б» п. 3 ФСБУ «Запасы» (п. 8 ФСБУ «Запасы»). Поскольку ФСБУ «Запасы» не содержит специального порядка учета специальных активов, организация обязана разработать свой порядок учета специальной оснастки и специальной одежды и закрепить этот порядок приказом по учетной политике.

Следует иметь в виду, что технические средства, предназначенные для производства типовых видов продукции (работ, услуг), не могут учитываться в качестве специального инструмента и специальных приспособлений.

Вместо этих документов по учету спецодежды следует применять новый ФСБУ 5/2019 «Запасы». Он распространяется на одежду, срок использования которой не больше 12 месяцев (п. 3 ФСБУ 5/2019) — списывайте ее в расходы в момент выдачи работнику. А если одежда предназначена для долгосрочной носки (дольше 12 месяцев), то амортизируйте ее как основные средства.

Как вести учет спецодежды в 2021 году

Раньше спецодежду списывали в момент выдачи или амортизировали как основные средства. С 2021 года порядок изменился, потому что вступил в силу новый ФСБУ «Запасы». Как теперь учитывать спецодежду работников, читайте в нашей статье.

Что изменилось в учете спецодежды в 2021 году

  • ПБУ 5/01 «Учет материально-производственных запасов»;
  • методические указания по бухучету МПЗ (Приказ Минфина от 28.12.2001 № 119н);
  • методические указания по бухучету специального инструмента, специальных приспособлений, специального оборудования и специальной одежды (Приказ Минфина от 26.12.2002 № 135н).
  • изготовителю пищевых полуфабрикатов выдают прорезиненный фартук с нагрудником и пару резиновых галош;
  • кухонному рабочему – две пары комбинированных рукавиц;
  • мойщику посуды и рабочему для мытья котлов – прорезиненный фартук с нагрудником.

Какая спецодежда положена водителю

Список профессий, для которых спецодежда предоставляется обязательно, утвержден Постановлениями Минтруда и Минсоцразвития РФ. Временные работники, приступающие к работе, для которой положена спецодежда, получают «спецовку» наравне с постоянными сотрудниками. По завершении работы, если срок эксплуатации одежды не истек, ее возвращают работодателю.

Сиз для сторожа типовые нормы

Для приобретения рабочей одежды, специальной обуви можно воспользоваться данными из первого климатического пояса. Правительство приравняло климаты в этих регионах и отнесло к первому классу защиты. Областные районы РФ, отнесенные ко второму поясу:

Вам будет интересно ==>  Программа молодая семья жилище в городе нальчик 2021 условия

В каждой из многочисленных производственных сфер нормы выдачи спецодежды и спецобуви идентичны. Поэтому в приказах, регламентирующих порядок выдачи СИЗ, нормы называют «типовыми». Представители профессий, чей труд связан с опасными, вредными условиями, в обязательном порядке получают от работодателя специальную одежду, обувь и средства защиты органов дыхания, глаз, др. Если работодатель игнорирует действующее законодательство, будет оштрафован во время проверки.

Кому положена выдача спецодежды

Утепленная одежда и обувь выдается в холодное время года. Как только станет тепло, спецодежда изымается и хранится до следующего холодного сезона. Сроки эксплуатации одежды, согласно нормам, включают и время хранения.

Правила выдачи спецодежды

Руководство компании, игнорирующее требования законодательства по части предоставления спецодежды сотрудникам, может быть оштрафовано. Размеры штрафных санкций приводятся в ст. 5.27.1 КоАП РФ. Согласно статье, компании грозит штраф в размере 150 тыс. рублей, а руководителю — 30 тыс. рублей. Важно: штрафные санкции имеют место, если СИЗ относятся ко II классу риска согласно техническому регламенту, утвержденному в решении Комиссии ТС от 09.12.2011 № 878. Речь идет о защитных касках, обуви от порезов и проколов, очках и щитках сварщика, других средствах защиты.

Согласно статье 209 ТК РФ, специальная одежда, обувь и СИЗ — это средства индивидуального пользования гражданами для предохранения от неблагоприятных производственных факторов и загрязнения. В настоящее время действует приказ Минтруда от 09.12.2014 № 997н, которым утверждены «Типовые нормы бесплатной выдачи специальной одежды, специальной обуви и других средств индивидуальной защиты работникам сквозных профессий и должностей всех видов экономической деятельности, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, и на работах, выполняемых в особых температурных условиях или связанных с загрязнением». А Минздравсоцразвития выпустил собственный приказ 290н о типовых нормах бесплатной выдачи специальной одежды, правилах выдачи, применения, хранения СИЗ.

НПА о нормах выдачи спецодежды и СИЗ

Требования об обеспечении работников средствами защиты и специальной одеждой закреплены в статьях 212, 221, 229.2 и 330.5 Трудового кодекса РФ (ТК РФ). Работодатели обязаны бесплатно выдать их в соответствии с установленными нормативами. С ама организация вправе на основании внутреннего локального акта, например, особого распоряжения, уменьшить интервал использования СИЗ или увеличить нормы их выдачи. Уменьшать нормы работодателям категорически запрещено. Кроме того, спецодежду вы дают на основании результатов специальной оценки условий труда (СОУТ).

Именно этими документами определен порядок исполнения обязанности работодателей выдавать работникам специальную одежду, обувь и средства индивидуальной защиты. Такие требования закреплены в статье 221 Трудового кодекса РФ в отношении всех работников определенных профессий, занятых на работах с вредными условиями труда, и на грязной работе. В перечне профессий, для которых действуют общие нормы выдачи спецодежды в 2020 году по профессиям, содержится 195 специальностей. Кроме этого, действуют еще ведомственные нормативно-правовые акты (НПА) в различных экономических отраслях. Разберемся с документами и нормами подробнее.

Следующим элементом данного раздела учетной политики компании является выбор способа погашения стоимости специальной оснастки и специальной одежды. Пунктом 36 ФСБУ «Запасы» предусмотрено, что при отпуске запасов в производство, списании запасов себестоимость запасов рассчитывается одним из следующих способов:

Напоминаем, что обязательные реквизиты первичного учетного документа приведены в п. 2 ст. 9 Закона № 402-ФЗ. Специальная оснастка и специальная одежда, не принадлежащие организации, но находящиеся в ее пользовании или распоряжении, учитываются на забалансовых счетах в оценке, предусмотренной в договоре, или в оценке, согласованной с их собственником.

Следует иметь в виду, что технические средства, предназначенные для производства типовых видов продукции (работ, услуг), не могут учитываться в качестве специального инструмента и специальных приспособлений.

Т.е. с 2021года спецодежда сроком службы более 1 года независимо от ее стоимости, в бух.учете является основным средством и нельзя учитывать в запасах. Это касается и других малоценных основных средств, которые раньше учитывали на сч.10.

До 2021года в бух.учете спецодежду сроком более 1 года согласно Методич.рекомендациям по учету спецодежды (отмененным с 01.01.2021г.) учитывали на сч.10.10, 10.11 и списывали равномерно в течении срока службы.
Согласно ПБУ 6/01: Активы, в отношении которых выполняются условия, предусмотренные в пункте 4 настоящего Положения, и стоимостью в пределах лимита, установленного в учетной политике организации, но не более 40 000 рублей за единицу, могут отражаться в бухгалтерском учете и бухгалтерской отчетности в составе материально-производственных запасов.
Согласно п.3 ФСБУ 5/2019 к запасам относят активы, потребляемые или продаваемые в рамках обычного операционного цикла организации, либо используемые в течение периода не более 12 месяцев.

Вам будет интересно ==>  Пособие малообеспеченным в челябинской области в 2021 году на ребенка

До 2021года в бух.учете спецодежду сроком более 1 года согласно Методич.рекомендациям по учету спецодежды (отмененным с 01.01.2021г.) учитывали на сч.10.10, 10.11 и списывали равномерно в течении срока службы.
Согласно ПБУ 6/01: Активы, в отношении которых выполняются условия, предусмотренные в пункте 4 настоящего Положения, и стоимостью в пределах лимита, установленного в учетной политике организации, но не более 40 000 рублей за единицу, могут отражаться в бухгалтерском учете и бухгалтерской отчетности в составе материально-производственных запасов.
Согласно п.3 ФСБУ 5/2019 к запасам относят активы, потребляемые или продаваемые в рамках обычного операционного цикла организации, либо используемые в течение периода не более 12 месяцев.

Часто униформа сотрудников разных предприятий может украшаться логотипом на спецодежде. Его нанесение не должно влиять на изменение качественных характеристик материала, или стеснять свободу движений человека.

Кроме того, типовые инструкции по охране труда, нормы спецодежды, спецобуви, СИЗ по перечню профессий и должностей и сроки их выдачи для различных отраслей экономики регламентированы отдельными НПА. В России сейчас действует огромное количество документов федерального, регионального, отраслевого уровня, поэтому при определении норм выдачи бесплатной одежды и средств индивидуальной защиты организации должны ориентироваться на все нормативные документы, подходящие под их род деятельности.

Нормы бесплатной выдачи спецодежды: перечень профессий и НПА

Стандарт распространяется на инвентарные предохранительные ограждения рабочих мест на высоте и проходов к ним, применяемые для предохранения человека от падения в местах перепада по высоте при возведении новых и реконструкции действующих зданий и сооружений.
Стандарт предназначен для разработки нормативных документов (НД) на конкретные инвентарные предохранительные ограждения и устанавливает основные требования к конструкции и техническим характеристикам ограждений, правилам приёмки, маркировки, транспортированию, хранению и указаниям по эксплуатации.
Стандарт не распространяется на щиты и настилы, предназначенные для перекрытия горизонтальных проёмов, защитные козырьки, страховочные горизонтальные устройства, а также на ограждения, являющиеся неотъемлемыми конструктивными элементами средств подмащивания, монтажной и других видов технологической оснастки.

Трудовой кодекс гарантирует работникам безопасные условия труда. Если на рабочем месте присутствуют вредные или опасные условия труда, работодатель должен обеспечить работников специальной рабочей одеждой и другими средствами индивидуальной защиты (СИЗ). Речь идет об условиях труда, связанных с:

Когда работодатель должен выдавать спецодежду работникам

Работодатель может обеспечивать работников спецодеждой и средствами индивидуальной защиты (СИЗ) и сверх установленных норм. Для этого установлены нормы выдачи спецодежды по профессиям. Расходы в пределах норм работодатель вправе компенсировать за счет взносов на травматизм. Компания «ФОРМГОСТ» предлагает ознакомиться в удобной таблицес этой информацией.

Нормы выдачи спецодежды 2020 по профессиям

  • приказ Минздравсоцразвития России от 14.12.10 № 1104н (нормы выдачи для машиностроительных и металлообрабатывающих производства);
  • постановление Минтруда №70 от 31.12.97 года (нормы выдачи климатически адаптированной одежды трудящимся в неблагоприятных погодных условиях);
  • приказ Минсоцразвития №297 от 20.04.06 года (нормы предоставления светоотражающей и сигнальной одежды);
  • около 70 нормативных актов содержат нормы обеспечения спецодеждой работников определенных отраслей. Например, приказ Минздравсоцразвития №416н от 12.08.08 года устанавливает нормы предоставления одежды и обуви работникам сельского хозяйства.

Выбытие материальных запасов осуществляется по стоимости каждой единицы или по средней стоимости. Выбранный способ определения стоимости запасов закрепляется в учетной политике. При выбытии по группе (виду) запасов выбранный способ не подлежит изменению и применяется непрерывно в течение отчетного периода (п. 42 СГС «Запасы»).

материальные ценности, приобретенные (созданные) в целях реализации полномочий по обеспечению техническими средствами реабилитации, лекарственными средствами, лекарственными препаратами, медицинскими изделиями, иными материальными ценностями отдельных категорий граждан (организаций).

Отметим, что в соответствии с п. 385 Инструкции № 157н (в редакции Приказа Минфина РФ от 14.09.2020 № 198н) забалансовый счет 27 предназначен для учета форменного обмундирования, специальной одежды, материальных ценностей, относящихся к объектам основных средств, и иного имущества, выданного учреждением в постоянное личное пользование работникам для выполнения ими служебных (должностных) обязанностей, предусматривающих использование полученного имущества, в целях обеспечения контроля за его сохранностью, целевым использованием и движением.

Ссылка на основную публикацию