Чем грозит собственнику зарегистрированная фирма на его адрес

Само понятие «юридического адреса» характерно для наших реалий, у иностранных партнеров оно вызывает некоторое недоумение. Зачем нужен какой-то непонятный адрес, если есть место предприятия, его понятное расположение и контакты? Но так уж повелось: социальная мобильность всегда была слабым местом в нашей стране, и такое же отношение регистраторы, а позднее и налоговики перенесли на создаваемые юридические лица. «Вы будете находиться здесь, и точка!» Сами бизнесмены тоже зачастую стремились указать некое абстрактное местоположение, учитывая, что фирма может переехать, а вот смена адреса вызывает массу проблем: от смены учредительных документов до внеплановой налоговой проверки.

Юридический адрес — формальность, или необходимость?

В самом деле, статья 13 ФЗ №129-ФЗ не содержит требований о предоставлении документов, подтверждающих право пользования помещением, указанного в качестве адреса. Законодатель очевидно имел в виду, что договор, например, аренды не может быть заключен с лицом, правоспособность которого до момента внесения сведений о нем в ЕГРЮЛ является нулевой. В то время как статья 17 того же закона предусматривает предоставление таких сведений, но с нюансами, о которых поговорим далее.

Регистрация ООО по домашнему адресу

Очевидно, что необходима однозначная судебная практика по таким отказам, которая бы прекратила вольное толкование налоговиками норм закона. И желательно на уровне Верховного Суда, потому что, как показывают иные казусы, суды разных округов могут выдавать диаметрально противоположные по смыслу акты.

Предоставления гарантийного письма при оформлении организации на домашний адрес от собственника жилья не требуется. Такой документ требуют только при аренде нежилого помещения, им гарантируется последующее заключение договора между арендодателем и создаваемым ООО.

Требований закона о получении согласия от людей прописанных в помещении нет. Тем не менее, иногда ФНС выставляет подобные требования, как меру борьбы с фирмами-однодневками. Рекомендуем заранее узнать в регистрирующем органе информацию о том, надо ли получать согласие всех проживающих и требуется ли его заверять у нотариуса, подобные документы предоставляют только по запросу работников ФНС.

Регистрация ООО, если несколько учредителей

Согласно ст. 5, ФЗ No129 от 08.08.2001 года в ЕГРЮЛ должны быть внесены сведения об адресе генерального директора, т.к. по нему будет осуществляться взаимодействие с юрлицом. Прописка учредителя и место регистрации общества может совпадать, при этом обязательно доступным для связи.

Большинство начинающих предпринимателей с целью экономии средств регистрируют свой бизнес по домашнему адресу. Но не все уверены, что это законно и не будет никаких последствий, если у созданной ими компании юридический адрес в квартире учредителя. Разберемся подробнее, может ли быть использована квартира учредителя под юр адрес и чем это чревато, если нет другого выхода.

Последствия, если юридический адрес в квартире директора

Согласно с п. 2-3 ст. 288 ГК России жилые помещения могут использоваться исключительно с целью проживания в них граждан. Расположение в жилом помещении компаний и предприятий разрешается только в случае его перевода в статус нежилого. Так, с первого взгляда на эти нормы закона можно прийти к выводу, что регистрация фирмы по домашнему адресу неправомерна. Но это на самом деле не так.

ООО может быть зарегистрировано в квартире учредителя

• получения необоснованного отказа от ИФНС в осуществлении госрегистрации (для его оспаривания потребуется потратить время и дополнительные средства);
• обзавестись проблемами при получении специального разрешения (лицензии) для осуществления некоторых видов деятельности;
• получения отказа от отдельных банковских учреждений в открытии расчетного счета и последующего его обслуживания.

Регистрация ООО в квартире или другом жилом помещении может быть обоснована, в том числе, нормами Жилищного кодекса. Так, п. 2 ст. 17 ЖК РФ определяет, что жилое помещение может использоваться для предпринимательской деятельности проживающими в нем на законных основаниях гражданами, если это не нарушает интересы других лиц.

Согласно п. 2 и 3 ст. 288 ГК РФ жилые помещения могут использоваться для проживания в них граждан. Размещение в жилом помещении каких-либо организаций допускается только в случае перевода данного помещения в статус «нежилое». На первый взгляд, указанные положения закона могут навести на мысль, что регистрация фирмы на домашний адрес невозможна.

Да ничего в этом страшного нет. Только все корреспонденция будут приходит к вам на адрес и если какие проблемы с обязательствами, будут к вам заглядывать. Можно же потом, сменить адрес, или же указывать иной почтовый адрес. Поэтому никаких серьезных опасений нет, конечно если это фирма не крупный бизнес.

Наша недавняя статья о том, что находиться не по юрадресу стало опасно, потому что ФНС решила заносить такие компании в черный список, вызвала очень много мнений. Дискуссия, в числе прочего, была по вопросу использования в качестве юрадреса жилого помещения, в котором проживает руководитель предприятия. Давайте разбираться, возможно ли это.

Что говорит закон

Ст. 17 ЖК РФ допускает использование жилого помещения для осуществления профессиональной деятельности или индивидуальной предпринимательской деятельности проживающими в нем на законных основаниях гражданами, если это не нарушает права и законные интересы других граждан, а также требования, которым должно отвечать жилое помещение.

Как на практике

В исключительных случаях, когда производство осмотра жилища, обыска и выемки в жилище, не терпит отлагательства, указанные следственные действия могут быть произведены на основании постановления следователя или дознавателя без получения судебного решения (п.5 ст. 165 УПК РФ).

Откажет ФНС в постановке на учет фирмы по адресу ведомственного жилья или в доме, который еще не сдан в эксплуатацию. Также могут возникнуть проблемы с помещением, которое находится в залоге у банка. Для регистрации ООО по адресу залогового жилья придется получить разрешение из банка.

Почему налоговая отказывает в регистрации ООО по домашнему адресу

В ст. 54 ГК РФ указывается, что постановка на учет ООО осуществляется по адресу расположения постоянно действующего исполнительного органа, а при его отсутствии — другого лица или органа, которые могут действовать от имени организации. Под это определение попадает постановка на учет компании по месту жительства руководителя или учредителя. ЖК РФ также не исключает возможности осуществления профессиональной деятельности в жилом помещении (п. 2 ст. 17 ЖК РФ), если права и интересы других жильцов не нарушаются.

Нет времени читать статью?

Но не все налоговые так категоричны, да и суды часто встают на сторону учредителей. Не всегда для бизнесменов необходимо иметь офис, существует много видов бизнеса, который можно вести удаленно или оказывать выездные услуги. А некоторые просто не имеют финансовой возможности для аренды или покупки нежилого помещения. Для таких вариантов регистрация компании в жилом помещении является предпочтительной.

К сожалению, мошенничества становятся все более изощренными. Еще несколько лет назад главную опасность для законопослушного гражданина представляла утеря паспорта. По оригиналу документа преступники умудрялись брать кредиты, открывать на имя жертвы ООО и прочее. Сегодня все больше становится случаев, когда человек обнаруживает себя владельцем фирмы при наличии действующего паспорта на руках.

💡 Причины, по которым могут незаконно зарегистрировать фирму на вас

Узнать, в каком отделении налоговой зарегистрирована компания (для подачи заявления) очень просто. Эта информация есть в разделе «Сведения о регистрирующем органе по месту нахождения юрлица» выписки из ЕГРЮЛ. Запросить саму выписку можно онлайн через сервис ФНС.

👇 Как мошенники получают личные данные

Если вы узнали, что стали фиктивным учредителем или руководителем компании, то необходимо подать заявление в Федеральную налоговую службу (ФНС) по форме № Р34001. Подавать заявление лучше всего лично в отделение налоговой по месту учета юрлица. Если такой возможности нет – заверить заявление у нотариуса и отправить заказным письмом с уведомлением о вручении.

Отдельно скажу, что если домашний адрес находится в другом регионе, то перевести компанию даже на него практически не представляется возможным – вам будут приходить отказ за отказом со стандартной формулировкой «указаны недостоверные сведения в отношении адреса места нахождения».

Все начало меняться в 2023 году, когда в п. 7 ст. 7.1 Федерального закона от 8 августа 2001 г. № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» (далее – Закон № 129-ФЗ) был дополнен подп. «з. 1», содержащие понятие записи о недостоверности содержащихся в ЕГРЮЛ сведений о юридическом лице. Указанные изменения вступили в силу 1 января 2023 года.

Общие требования к юридическому адресу

Территориальные налоговые органы начали составлять списки «массовых» адресов (напомню, это адрес, по которому зарегистрировано более 5 фирм). Далее события развивались по двум направлениям: некоторые ИФНС требовали, чтобы организации просто подтвердили свой юридический адрес документально, причем настойчиво хотели получить эти документы лично, из рук руководителя. Другие же ИФНС одним легким движением руки всем компаниям, зарегистрированным по массовым адресам, вносили в ЕГРЮЛ запись о недостоверности сведений об адресе места нахождения. Такая практика распространена и сейчас. Что же можно и нужно делать в подобных ситуациях?

1. Нет прописки или права собственности у руководителя компании;
2. На квартире есть обременение, не позволяющее использовать ее как юридический адрес;
3. Запрет в письменном виде от собственника;
4. Прописанные в этой квартире граждане против проведения регистрации;
5. Просьба от соседей в письменной форме не проводить указанную процедуру.

Также можно провести подобную процедуру регистрации в жилой площади, если в квартире законно проживает руководитель организации, а его деятельность не провоцирует нарушения интересов других, находящихся там лиц.

Особенности регистрации ООО в жилом помещении

Жилые площади, согласно Гражданскому Кодексу, необходимы для проживания на этой территории граждан. Если помещению присвоен указанный статус, то размещать в нем любые организации нельзя. Требуется переквалифицировать площадь в нежилую, чтобы зарегистрировать на ней фирму. Однако, это не означает, что зарегистрировать компанию на жилой адрес нельзя. Стоит разобраться в этом вопросе подробнее.

В заявлении нужно указать, что вы не регистрировали на себя компанию и никак к ней не относитесь. Его можно составить произвольно, при этом следует указать сведения о компании (название, ОГРН, ИНН, адрес регистрации) и описать, почему вы не причастны к ней.

Важно, чтобы в ЕГРЮЛ внесли информацию о недостоверности данных о физлице как о руководителе и учредителе компании — это поможет сделать заявление по форме № Р34001. Через пять рабочих дней в реестре будет указано, что сведения недостоверны, через шесть месяцев придет уведомление об исключении из ЕГРЮЛ и ещё через три месяца компания будет исключена. Также можно попросить суд аннулировать незаконную регистрацию.

Защитите свои персональные данные

Лучше не предоставлять свои паспортные данные третьим лицам без вынужденной необходимости, не хранить их в открытом доступе, не вводить на подозрительных сайтах, внимательно читать документы, прежде чем их подписывать.

С одной стороны, добросовестный налогоплательщик не должен страдать от «нечистоплотности» контрагента, но с другой, ФНС накладывает на налогоплательщиков обязанность проявлять должную осмотрительность при выборе партнера. Так, если организация, не убедившись в благонадежности контрагента, заключила с ним сделку, ФНС и суды посчитают возникшие проблемы последствиями неосмотрительности самой организации. К сожалению, это сложившаяся практика.

• прошло более 6 месяцев со дня внесения записи о недостоверном адресе;
• у ООО нет долгов перед бюджетом;
• от кредиторов и самой организации не поступило возражений;
• компания не контактирует с банком, не сдает отчетность в налоговую;
• в отношении фирмы не введена процедура банкротства.

Чем грозит недостоверный юридический адрес

Отметим, что российские правовые нормы такого разграничения не делают. Так, в соответствии с законом № 129-ФЗ в госреестре указывается адрес реального нахождения юр. лица (буквально: «адрес в пределах места нахождения»). Это значит, что термины «юридический» и «фактический» уравнены, и оба адреса должны совпадать.

• получения необоснованного отказа от ИФНС в осуществлении госрегистрации (для его оспаривания потребуется потратить время и дополнительные средства);
• обзавестись проблемами при получении специального разрешения (лицензии) для осуществления некоторых видов деятельности;
• получения отказа от отдельных банковских учреждений в открытии расчетного счета и последующего его обслуживания.

Таким образом, помимо проведения госрегистрации по домашнему адресу гендиректора, возможна и госрегистрация по домашнему адресу учредителя. Однако в этом случае квартира (или иное жилое помещение) должна находиться в его собственности, и он должен обладать не менее 1/2 (50 %) уставного капитала фирмы.

Последствия, если юридический адрес в квартире директора

Даже Высший Арбитражный Суд в своем определении от 30.07.2013 г. за № 61 полностью подтверждает легитимность регистрации фирмы по домашнему адресу. Однако, как утверждает ВАС в указанном определении, на осуществление такого юридически значимого действия необходимо согласие собственника жилья.

Что же нужно знать, чтобы процедура регистрации ООО прошла в кратчайшие сроки? В каких случаях отказ налоговых органов является обоснованным, а в каких – это обычное превышение полномочий? Какими нормативными актами регулируется подобный процесс?

Реально ли

Риск получить отказ в регистрации организации по прописке остается вполне обоснованным и реальным до тех пор, пока законодателями не будут урегулированы проблемы с разночтениями нормативной базы. Налоговые органы выставляют требования относительно предъявления нотариально заверенной документации, предоставления согласия каждого человека, который проживает в квартире, а не только ее владельцев и пр., которые являются неправомерными.

Риск отказа в налоговой

Если посмотреть на ситуацию с другой стороны, то юр. адресом является место пребывания исполнительного органа компании, который действует на постоянной основе. Если рассуждать таким образом, то регистрации ООО по домашнему адресу выглядит вполне легальным действием. Помимо этого, Жилищным кодексом предусмотрено применение жилых помещений с целью предпринимательства теми особами, которые проживают в них на законных основаниях.

В-четвертых, для того, чтобы налоговикам внести информацию о недостоверности адреса достаточно получения информация от заинтересованного лица. А кто это «заинтересованное лицо», законом однозначно не установлено. Но почему бы конкуренту по бизнесу не быть таким заинтересованным лицом? Например, под предлогом, что он контрагент Вашей организации и никак не может связаться с ней по указанному адресу.

Кроме того, если фирма не хочет иметь неприятностей, нужно с осторожностью указывать адрес в регионе с налоговыми льготами. После такого «оригинального хода» налоговая инспекция, скорее всего, заинтересуется и пригласит представителя фирмы, чтобы выяснить каким видом деятельности она будет заниматься в регионе. Если организация проигнорирует подобное приглашение, то тем самым повлечет применения административных санкций по ст. 19.4 КоАП РФ. Далее, если фирма не объяснит, чем будет реально заниматься, то налоговики вправе признать такую регистрацию формальной.

Чем опасно предоставление юридического адреса?

Выявление налоговой службой мнимости адреса юридического лица может привести к немалым неприятностям для фирмы, а также для ее директора и учредителям. Так после внесения соответствующей записи о недостоверности адреса, директор и участник фирмы, имеющий не менее 50% доли в уставном капитале, в течение трех лет не могут быть руководителем или учредителем в других компаниях.

• совершение фиктивных сделок;
• незаконное получение прибыли;
• оформление кредитов;
• неуплата налогов и иных взносов;
• сокрытие от уголовной ответственности и наказания.

Что делать, если на вас зарегистрировали фирму?

Некоторых граждан привлекает легкий заработок, когда не нужно ничего делать, но можно получить хорошее вознаграждение. Такие лица не задумываются об ответственности за свои действия. Например, в случае с открытием фиктивной фирмы на свое имя.

Зачем предлагают открыть ООО на свое имя?

1.3 Действие настоящей Политики распространяется на все процессы по сбору, записи, систематизации, накоплению, хранению, уточнению, извлечению, использованию, передачи (распространению, предоставлению, доступу), обезличиванию, блокированию, удалению, уничтожению персональных данных, осуществляемых с использованием средств автоматизации и без использования таких средств.