Программа тестирование сжв-стаж и 2-ндфл за 2023 год

Важно: Все замечания в создаваемых документах, выявленные по ошибочному признаку следует исправлять до передачи в органы ПФ. В противном случае потребуется предоставить письменное объяснение по расхождениям и передать детальную отчетность, согласно указу Пенсионного фонда.

Для детального ознакомления и работы с конкретным отчетом нужно переместить файл из каталога в рабочее окно при помощи мыши или щелкнув на центральную надпись «Нажмите здесь, чтобы выбрать отчет для проверки». На экране высветятся детальные данные и сведения про текущий выбранный файл (имя, формат, количество документов в блоке).

Порядок проверки и просмотра отчетных данных

Последняя версия CheckPFR 2023 для Windows получила незначительные обновления интерфейса и внешнего дизайна. Программа является разработкой Отделения Пенсионного фонда РФ в Республике Башкортостан. Она пришла на смену стандартной CheckXML-UFA и официально была принята весной 2014 года.

1. Если программа «ПО ПД» показывает вам, что ошибок нет, то смело отправляйте отчет из 1С в ПФ РФ. Да-да, отправляйте прямо тот отчет, который якобы с ошибкой. Это самый идеальный вариант! Придет положительный протокол!

Приближается дата сдачи отчета СЗВ-Стаж за 2023 год. В надежде спокойно сдать его к 1 марта 2023 года бухгалтеры его формируют сейчас и при проверке получают ошибку с кодом 50 «Документ не прошел форматно-логический контроль». Паника, страх, и, как результат, переполненные линии консультаций 1С! В этой публикации мы поможем вам разобраться в этом вопросе самостоятельно.

Также хотим обратить внимание тех пользователей, кто ранее уже скачивал программу «ПО ПД». Вам необходимо убедиться, что и она обновлена до последней версии. Иначе будет так же высвечиваться ошибка (образец ниже).

Примечание . На рабочих станциях, удовлетворяющих минимальным требованиям, рекомендуется проверять документы с количеством застрахованных лиц не более 500. Для проверки документов с количеством застрахованных лиц более 10 000 рекомендуется минимум 16Гб оперативной памяти.
Например, при количестве застрахованных лиц, равном 3000 или более, на рабочих станциях, имеющих менее 8ГБ оперативной памяти, могут наблюдаться заметные задержки в работе как программы, так и самой системы в целом.

В основном программа предназначена для проверки новых форм ПФР, но в ней так же можно протестировать и некоторые ранние документы, приложение проверяет файлы – СЗВ-СТАЖ, СЗВ-КОРР, СЗВ-ИСХ, ОДВ-1, СЗВ-М, АДВ-1, АДВ-2, АДВ-3, ДСВ-3, ДСВ-1, СЗВ-ТД.

ПО ПД очень легка в использовании, вам предоставляется возможность проверить отдельный файл или сразу каталог. После выполнения тестирования программа выдаст результат и даст возможность просмотреть и сохранить протокол проверки в 2 форматах, xml и html. Для этого нужно выбрать в списке нужный файл (даже если он один) и нажать кнопку “протокол проверки” находящуюся в правом верхнем углу окна программы. Более подробную инструкцию по использованию программы вы можете скачать по ссылке “Инструкции и дополнительные файлы”.

Программа «ПО ПД» — Программное обеспечение проверки документов позволяет осуществлять в наглядном и удобном для пользователя виде проверку файлов документов персонифицированного учета, представляемых страхователями в ПФР.

ПО ПД поддерживает следующие типы проверок:
Проверки соответствия фалов XSD-схеме в соответствии с требованиями утвержденного формата электронного представления;
Проверки форматно-логического контроля в соответствии с требованиями утвержденного формата электронного представления;
Проверки определяются типом представляемых сведений (типом документа);
Включает возможность пакетной проверки XML-файлов.

Программа используется:
• страхователями – для проверки подготовленных документов в электронном виде для последующего представления их в органы ПФР;
• провайдерами – для проверки подготовленных документов в электронном виде для представления их в ПФР;
• территориальными органами ПФР – при приеме документов персонифицированного учета от страхователей

С 1 января 2023 года работодатели (они же – страхователи) представляют в орган ПФР сведения о трудовой деятельности застрахованных лиц по форме СЗВ-ТД, утвержденной постановлением Правления Пенсионного фонда от 25.12.2023 № 730п. По сути, это и есть отчасти электронная трудовая книжка.

В начале февраля 2023 года ПФР дал 2 ссылки на свой официальный сайт http://www.pfrf.ru, где каждый без какой-либо предварительной регистрации или идентификации может абсолютно бесплатно скачать актуальную официальную бесплатную программу от ПФР для заполнения СЗВ-ТД с 2023 года, а также другую программу для проверки заполненного отчета СЗВ-ТД.

Ссылки на программы для СЗВ-ТД

После запуска программы нужно выбрать путь к проверяемому файлу и дождаться протокола с результатами. Эту процедуру можно назвать репетицией проверки, которую будет проводить ПФР, т.к. он использует ту же методику для анализа отчета.

1. Количество застрахованных лиц в формах СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ должно совпадать.
2. Заполнять разделы 4 и 5 нужно только, если подается документ с данными сотрудника, уходящего на пенсию.
3. О работниках, которые выйдут на пенсию в этом году, также нужно сообщить в общей форме.

На что обратить внимание при заполнении СЗВ-СТАЖ

За ошибки в отчете СЗВ-СТАЖ закон предусматривает штрафные санкции. Поэтому перед отправкой форму нужно тщательно проверить. Рассмотрим, как и с помощью какой программы можно убедиться в отсутствии ошибок.

В ней отражается код территориальной принадлежности организации. К примеру, если работа осуществляется в районах Крайнего Севера, то в этой графе указываем код «РКС». Для работы в территориях, приравненных к Крайнему Северу, укажите код «МКС». Перечень северных территорий закрёплен Постановлением Совмина СССР № 12 от 03.01.1983.

Если отчёт формирует юридическое лицо (организация или ее обособленное подразделение), то заполняют девять символов кода. В 11 и 12 ячейке проставьте прочерки. Если отчитывается ИП, то заполните все 12 знакомест.

Инструкция по заполнению СЗВ-СТАЖ

В ней указывается дополнительная имеющаяся информация по периодам из граф 6-7, но только при её наличии. Информация указывается в соответствии со специфическим Классификатором, закреплённым в Приложении к Порядку заполнения формы (Постановление ПРФ № 507п). Виды возможных дополнительных сведений по периодам работы:

Для корректного заполнения СЗВ-СТАЖ воспользуйтесь возможностями программы 1С:ЗУП. С ее помощью пользователь не только заполняет информацию в отчете, но и напрямую передает ее в ПФР при условии подключения сервиса 1С-Отчетность.

Для заполнения СЗВ-СТАЖ в 2023 г. нужно использовать форму, регламентированную Постановлением ПФР от 06.12.2023 г. № 507п. Отчет содержит 5 разделов. Первые три из них нужно заполнять обязательно, а остальные — при выходе сотрудника на пенсию.

Раздел 1

Все работодатели, имеющие в 2023 г. сотрудников на трудовых или ГПХ договорах, обязаны сдать СЗВ-СТАЖ в 2023 г. Это касается и компаний, в которых есть только руководитель, являющийся одновременно и единственным учредителем.

С 2023 года для всех страхователей действуют новые правила отчетности. Изменения затронули и отчетность в ПФР. На смену РСВ-1 пришли такие формы, как ОДВ-1, СЗВ-КОРР, СЗВ-ИСХ и СЗВ-СТАЖ. Сроки сдачи у форм разные.

Кто сдает формы?

ОДВ-1 представляет собой реестр. Анализируемая форма всегда идет в комплекте с СЗВ-СТАЖ, СЗВ-КОРР или СЗВ-ИСХ как исходная. Корректирующая или отменяющая ОДВ-1 подается отдельно только в случае исправления данных раздела 5.

СЗВ-СТАЖ 2023

Направить СЗВ-ИСХ нужно в том случае, если страхователем не были поданы сведения (за 2023 год и ранее). Срок подачи СЗВ-ИСХ не определен — форму подают после того, как будет обнаружена несдача информации о страховом стаже сотрудников за 2023 год и более ранние периоды.

Существуют ошибки, исправление которых не является обязательным, если в документах не найдены другие более существенные оплошности. Например, ПФР может простить пустые поля для записи ФИО и ИНН, использование буквы «ё», апострофов, скобок и латинских букв.

• анкетные данные;
• ведомости уплаты страховых взносов;
• сведения о стаже и заработке по формам СЗВ-6-1, СЗВ-6-2, СЗВ-6-3, СЗВ-4-1, СЗВ-4-2, АДВ-6-3;
• формы по добровольным страховым взносам (ДСВ-1, ДСВ-3);
• справки о смерти;
• заявления об обмене и выдаче дубликата страхового свидетельства;
• РСВ-2, РСВ-3;
• СПВ-1, СПВ-2.

Какие отчеты подаются в ПФР?

Пенсионным фондом разработаны специальные бесплатные программы для проверки отчетности — CheckXML и CheckPFR. При их создании разработчики опирались на Постановление УПФР от 31.07.2006 г. №192п «О формах документов индивидуального (персонифицированного) учета в системе обязательного пенсионного страхования и инструкции по их заполнению». Суть программ примерно одинаковая. Она заключается в форматно-логической проверке предоставленных в отчетах сведений. То есть дистрибутив проверяет указанные данные на предмет соответствия требуемому формату, наличия опечаток, лишних символов. Например, правильность указания ИНН, СНИЛС, адресов, соответствие цифровых данных контрольным числам и так далее.

Отчет СЗВ-СТАЖ сдается по итогам года. Впервые его готовили работодатели за 2023 год, включая в документ информацию обо всех работниках, с которыми подписан трудовой контракт или договор ГПХ и различные лицензионные договоры.

СЗВ-СТАЖ изменения

1. Прежде чем проверить СЗВ-СТАЖ на сайте ПФР онлайн, посмотрите на количество застрахованных лиц в отчете. Оно должно совпадать с количеством указанных работников в форме СЗВ-М.
2. Разделы 4 и 5 заполняют только если подают документ с типом «назначение пенсии». Тем не менее, о работниках, которые уйдут в этом году на пенсию, необходимо сообщить в общей форме по итогам отчетного периода. Программа проверки СЗВ-СТАЖ за 2023 год, возможно , такую ошибку не заметит, но при сверке сотрудники Фонда ее выявят и накажут за то, что компания передала неполные сведения.
3. До отправки окончательного варианта отчета рекомендуем проверить документ. Для этого разработана бесплатная программа проверки СЗВ-СТАЖ 2023, последняя редакция всегда актуальна на официальном сайте Фонда.

Коды 10 и 20

Для исправления неточностей придется подготовить и сдать СЗВ-КОРР на тех работников, данные на которых были неверными. Избежать подачи корректирующего отчета возможно, если проверить СЗВ-СТАЖ онлайн бесплатно до отправки исходной формы.

• работник уходит на пенсию и увольняется — сдайте отчет с типом «Назначение пенсии» в течение трех дней со дня получения заявления от работника (по законопроекту № 1075528-7 предлагается обязать работодателей передавать в ПФР сведения о стаже по запросу ПФР без участия работника) .
• ликвидация организации — сдайте отчет с типом «Исходный» в течение месяца со дня утверждения промежуточного ликвидационного баланса;
• банкротство компании — сдайте СЗВ-стаж с типом «Исходный» до представления отчета о результатах конкурсного производства в арбитражный суд.

На кого нужно сдавать СЗВ-стаж

Прежде всего, когда работник готовится выйти на пенсию по старости или инвалидности, он обращается к страхователю с просьбой сдать на него отчет СЗВ-стаж с типом «Назначение пенсии». Работодатель обязан эту просьбу удовлетворить, чтобы отработанные месяцы текущего года были включены в трудовой стаж сотрудника.

Особенности при заполнении отчета

• в графе 1 указывается порядковый номер застрахованного лица. Если данные о периоде его работы повторяются на нескольких строках, то последующие строки не нумеруются;
• в графах 2-5 Укажите ФИО и СНИЛС сотрудника;
• в графах 6-7 даты начала и окончания работы. Указывайте даты в пределах отчетного периода, который вы указали во втором разделе отчета. Если в рабочем стаже был перерыв, начните новую строку, но данные работника и номер СНИЛС не дублируйте.
• в графе 8 укажите код территориальных условий в соответствии с разделом Классификатора. Например, для районов Крайнего Севера код «РКС».
• в графе 9 укажите код особых условий труда, которые дают право на досрочное назначение пенсии. Коды особых условий указываются в соответствии с соответствующим разделом классификатора. Код нужно указывать за период работы, дающий право на досрочную пенсию, если условия труда были отнесены к вредным или опасным и за них уплачивались взносы по доптарифам. Также сюда попадают периоды, в течение которых работодатель платил за работника взносы по договорам досрочного негосударственного пенсионного обеспечения;
• в графе 10 приведите код основания исчисления страхового стажа по Классификатору. Например, по медработникам, которые с 1 января по 30 сентября 2023 оказывали помощь больным с коронавирусом или подозрением на него, надо указывать код «ВИРУС». По сотрудникам, занятым в сезонной деятельности, — указывается код «СЕЗОН».
• В графе 11 укажите дополнительные сведения за каждый период из граф 6-7: были ли декретные отпуска, отпуска без содержания, повышения квалификации и прочее. Они отражаются в виде соответствующих кодов — «ВРНЕТРУД» для оплачиваемого периода больничного, «Дети» для отпуска по уходу за ребенком до 1,5 лет.
• в графах 12 и 13 — укажите информацию об условиях досрочного назначения пенсии
• графу 14 заполните, только если сотрудник увольняется. Тут нужно выбрать показатель: «31.12.гггг» — для застрахованных, которые увольняются 31 декабря, «БЕЗР» — для застрахованных, которые получали пособие по безработице, выполняли оплачиваемые общественные работы или переезжали в другую местность по направлению службы занятости для трудоустройства.

Получилось так, что расчет РСВ-1 разделился на два: в первом убрали суммы страховых взносов, оставили данные о стаже — отчет назвали СЗВ-СТАЖ; во-втором, за суммы страховых взносов, страхователи отчитываются в ФНС отчетом РСВ — данные за год необходимо представить до 30 января!

Формы сведений персонифицированного учета

Добрый день! Сотрудник в один период работал в организации по договору оказания услуг и по трудовому договору, при формировании отчета сзв-стаж надо указывать на него две строки, одну из который с пометкой «ДОГОВОР» или одну строку.

Нормативно-правовые акты

Если страхователь в течение 2023 года представлял форму СЗВ-СТАЖ с типом сведений «Назначение пенсии» на работников, выходящих на пенсию, то на работающего, как и прекратившего трудовую деятельность пенсионера, потребуется сдать ещё обычную форму СЗВ-СТАЖ с типом «Исходная» по итогам 2023 года.