Ответственность за несвоевременную выплату отпускных в 2021 году

Содержание

Срок выплаты отпускных установлен 136 статьей Трудового кодекса РФ и составляет 3 календарных дня до начала отпуска. В 2018 году Роструд в письме от 06.06.2018 №ТЗ/3464-6-1 разъяснил вопрос о том, какой крайний день для выплаты отпускных: 3 полных дня до начала отпуска. То есть если отпуск начинается в понедельник, рассчитаться с работником нужно до 0 часов четверга. Если выплата пройдет пятницей, работник вправе требовать компенсацию за несвоевременную выплату причитающейся ему суммы по ст. 236 ТК РФ (а это, напомним, не менее 1/150 ставки рефинансирования ЦБ РФ, действовавшей на дату наступления обязательств), а трудовики привлечь к административной ответственности.

Срок выплаты отпускных — разъяснения Роструда

Рассмотренные административные и уголовные санкции могут сочетаться между собой. Например, директор может сначала задержать отпускные, допустив административное нарушение (и получив штраф), а после неосуществления их выплаты в течение 2 месяцев получить обвинение по УК РФ.

Невыплата отпускных в срок: уголовное преследование

  1. Отпускные выплачены менее чем наполовину, при задержке более чем на 3 месяца (п. 1 ст. 145.1 УК РФ). И тогда к руководящему лицу работодателя могут быть применены санкции в виде:
  • наложения штрафа до 120 тыс. руб.;
  • штрафа в пределах размера годового дохода нарушителя;
  • запрета занимать руководящую позицию в течение 1 года;
  • обязательных работ до 2 лет;
  • тюремного заключения до 1 года.
  • штрафом в величине 100–500 тыс. руб.;
  • штрафом в величине дохода лица-нарушителя за 3 года;
  • обязательными работами до 3 лет (возможно, с запретом занимать должность);
  • тюремным заключением до 3 лет (также с возможным запретом занимать должность).
  1. Отпускные не выплачены полностью при задержке, превышающей 2 месяца (п. 2 ст. 145.1 УК РФ). Санкции при таких прецедентах в отношении директора или ИП могут быть представлены:
  1. От 20000 до 30000 рублей или дисквалификация с должности от 1 до 3 лет по отношению к должностным лицам.
  2. От 10000 до 30000 рублей для лица, ведущего предпринимательскую деятельность без образования юрлица.
  3. От 50000 до 100000 рублей юридическому лицу.

Штраф за несвоевременную выплату отпускных средств является административной ответственностью. Так, согласно пункту 6 статьи 5.27 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях, невыплата в установленные законные сроки отпускных денежных средств влечет за собой предупреждение или наложение штрафа в размере:

Обращения в вышестоящие инстанции

  1. От 10000 до 20000 рублей на должностные лица предприятия.
  2. От 1000 до 5000 рублей на лица, ведущие деятельность без образования юрлица.
  3. От 30000 до 50000 рублей на юридических лиц.
  1. Переговоры с руководством, если справедливость не восстановлена, то следует обращаться в первую надзорную инстанцию.
  2. Обращение (жалоба) в Трудовую инспекцию, большая часть конфликтов разрешается на стадии проведения проверки специалистов данного органа.
  3. Обращение в прокуратуру или суд. Если предписание инспектора по труду работодателем игнорируется, то должностные лица призываются к ответу через прокуратуру или суд.

Предельный срок выплаты отпускных — не позднее 3-х дней с даты начала отпуска (ст.136 ТК РФ). Трудовой кодекс не обозначает какие именно дни учитываются — календарные или рабочие. Но в письме Роструда (№1693-6-1 от 30 июля 2014 г.) разъяснено, что расчет необходимо вести в календарных днях.

В какой срок должны оплатить отпуск по ТК РФ?

Тяжелое финансовое состояние предприятия, отсутствие желания продолжать трудовые отношения с сотрудником не дат право работодателю задерживать выплату. Для начала необходимо лично выяснить причины произошедшей невыплаты у директора организации. Если общение не принесло результатов, урегулировать конфликт необходимо при помощи надзорных органов.

Вам будет интересно ==>  Пособия на детей в 2021 году пермь малоимущим

Как уже говорилось выше, каждый работник имеет право получить ежегодный оплачиваемый отпуск после шести месяцев непрерывной работы в организации. Читайте также статью ⇒ “Заявление на ежегодный отпуск (образец 2021)”. Отдел кадров или сам непосредственный руководитель обычно составляет график отпусков, который устанавливает очередность отдыха сотрудников. Работодатель несет ответственность за своевременную выплату отпускных, которые должны быть перечислены на банковский счет (в случае безналичного расчета) или выданы из кассы сотруднику за три дня до даты ухода в отпуск. Причем необходимо отметить, что если день выплаты совпадает с праздничными либо выходными днями, то работодатель должен перечислить денежные средства заранее.

Ответственность работодателя за своевременную выплату отпускных

Наше законодательство абсолютно не гибко в данном вопросе. И работодатель не может найти правомерного обоснования нарушения сроков установленных трудовым законодательством. Учитывая, что последствия нарушения могут быть достаточно весомыми для организации, то стоит два раза подумать, прежде чем сдвигать сроки перечисления выплат.

Штрафы за несвоевременную выплату отпускных

  • Добросовестное исполнение своих должностных обязанностей, с которыми сотрудник должен быть заранее ознакомлен в рамках занимаемой им позиции;
  • Соблюдение распорядка дня, установленного в данной конкретной организации. Рабочий график прописывается в трудовом договоре;
  • Материальная ответственность за рабочее имущество. Также при необходимости указывается в трудовом договоре.
  1. Ознакомится с датами выплаты отпускных и других пособий, установленных в организации и законодательством. По статье 136 ТК РФ, отпускные должны выплачиваться своевременно, а именно не позднее 3-х дней до начала отпуска. А если этот день совпадает с выходным днем, то выплата производится накануне. На основании закона №255-ФЗ от 2006г, пособие по беременности и родам, а также пособие по уходу за ребенком назначается в течение 10-ти дневного срока, имеются ввиду календарные дни. А выплата осуществляется после назначения пособия в ближайший день выплаты зарплаты.
  2. Проведите самостоятельный расчет компенсации, сравнив дату выплаты по закону и срок задержки.
  3. Потребуйте выплату у своего работодателя. Часто задержка с выплатой отпускных и пособий происходит не по вине работодателя, а в связи с тяжелой финансовой обстановкой в фирме. Этот факт, конечно, не является основанием для задержки, попробовать договориться все же нужно. Во многих организация предусмотрены выплаты в более крупных размерах, чем требует законодательство. И возможно вы решите пойти навстречу своему работодателю.
  4. Обратитесь к работодателю с заявлением в письменном виде. Подать его можно одним из способов:
  • либо через отдел кадров, либо через секретариат, при этом обязательно поставьте отметку о получении заявления;
  • либо по почте заказным письмом с описью и уведомлением о вручении;
  • воспользовавшись услугами курьерской службы;
  • факсом или отправив в адрес электронной почты.

Трудовой Кодекс РФ устанавливает четкие сроки, когда работнику должна быть перечислена та или иная выплата, в том числе и отпускные. Их нужно отдать работнику не позднее, чем за три дня до начала отдыха, в противном случае руководство предприятия должно начислить компенсацию за каждый день просрочки.

Когда должны выплатить отпускные, если работник уходит в отпуск

  • Определяется количество дней задержки. Их считают начиная со следующего дня, после того как должны были быть выплачены отпускные и по день их перечисления включительно.
  • Определяют сумму отпускных, которая была задержана.
  • Уточняют действующую ключевую ставку на момент расчета компенсации. Например, начиная с марта 2018 года она составляет 7,25%.

Если речь идёт о военной службе, то ваша супруга до доситжения ребенком 3 лет в соответствии с п. 9 ст. 10 ФЗ «О статусе военнослужащих» во взаимосвязи со ст. 259 ТК РФ не может привлекаться без ее согласия к исполнению обязанностей военной службы в ночное время, в нерабочие, выходные праздничные дни. Что же касается сокращённого дня, то для военнослужащих он действующим законодательством не предусмотрен.

  1. Административное правонарушение. Работодатель нарушил трудовые права сотрудника и облагается административным штрафом. Если и раньше были похожие нарушения – руководству грозит дисквалификация.
  2. Оплата отпуска была произведена не в срок. Из-за этого наниматель обязан выплатить компенсацию (проценты), размер которой зависит от срока задержки.
  3. Неблагоприятные последствия для работодателя со стороны налоговой службы. Расходы по выплаченной компенсации не фиксируются в расходах по оплате труда, ведь проценты никак не связаны с рабочим режимом и содержанием сотрудников. Эти расходы не могут быть учтены в составе внереализационных.
Вам будет интересно ==>  Прожиточный минимум в воронежской области в 2021 году на ребенка с 1 января

На видео о том, когда должно быть выплачено пособие

Как поступить в следующем случае: проведено очно-заочное собрание собственников МКД, избранный председатель собрания задерживается в отпуске и не успевает вернуться в 10-дневный срок, чтобы подписать протокол и сдать его в УК. Кто может подписать за него протокол и как правильно это сделать?

Работники, заключившие трудовые договоры, имеют право на ежегодный оплачиваемый отпуск. Отпуск представляет из себя период отдыха, перерыв в работе, оплачиваемый работодателем. В общем случае продолжительность отпуска составляет 28 календарных дней.

Правила предоставления отпуска и выплаты отпускных

Если организация (ИП) допустит повторное нарушение, штраф возрастет, а должностному лицу компании, например, гендиректору может грозить дисквалификация. Штрафы за повторную просрочку выплаты отпускных в 2019 году (ч. 7 ст. 5.27 КоАП РФ):

Штраф за невыплату отпускных в срок

При реализации прав сотрудников интересы организации также не должны пострадать. Поэтому исходя из специфики ее работы очередность отпусков работников устанавливается специальным документом — графиком отпусков, который утверждает руководитель предприятия.

В некоторых случаях инициатором НО является работодатель. Но при этом важно помнить о том, что у начальника нет права требовать ухода любого из сотрудников в неоплачиваемый отпуск. Такое решение может быть принято сотрудником добровольно только после совместного обсуждения. Для того, чтобы работник ушел в НО необходимо заключить специальный коллективный договор.

Неоплачиваемый отпуск

Как правило, большинство просроченных выплат грозят для работодателей штрафами, которые приводят их к еще большим убыткам (по сравнению с размером отпускных). В связи с этим начальство стремится избегать подобных ситуаций и следит за производящимися выплатами. Сам размер штрафов зависит от тяжести проступка:

Если отпускные не были выплачены

Уход в неоплачиваемый отпуск может быть спровоцирован как сотрудником, исходя из личных обстоятельств, так и начальством. В том случае, если на неоплачиваемый отпуск претендует подчиненный, то он должен иметь уважительные причины, на основании которых этот отпуск может быть ему предоставлен. Заявление на неоплачиваемый отпуск пишется в свободной форме, его образец можно увидеть ниже.

Я работаю официально. Сейчас в декретном отпуске до 1,5 года. Вот декретные должны были прийти 15 числа, сегодня писала бухгалтеру. Сказала что сегодня придут, так и не пришли. Какое время работадатель может задерживать декретные?

Куда обращаться, если не выплатили отпускные

  • стажа работы в организации;
  • особых условий труда, прописанных в трудовом договоре;
  • климатических условий в месте работы;
  • правах сотрудника на дополнительный отпуск, добровольно прописанных работодателем в коллективном договоре или внутреннем нормативном акте.

Порядок оплаты

В этом случае организация будет обязана дополнительно оплатить работнику каждый день просрочки независимо от ее причины. Поскольку оплата ежегодного отпуска — обязанность работодателя, он не может аргументировать задержку в переводе финансов неосведомленностью об уходе сотрудника на отдых, отсутствием денежных средств и т.д.

Допустимо сразу после подачи заявления в трудовую инспекцию обратиться за помощью в суд. Однако на это дается только 3 месяца с момента выявления нарушения, срок в некоторых случаях увеличивают при наличии определенных причин.

Куда обращаться?

Не стоит забывать, что задержка может быть вызвана сбоем в работе банка или другими обстоятельствами, независящими от работодателя. Например, нередко работа банков в праздничные и выходные дни приостановлена, соответственно, платеж пройдет только через несколько суток.

Как подать иск в суд?

Помимо установленного штрафа, взыскание которого происходит по инициативе организации, решившей трудовой спор, работодатель при невыплате денежных средств за отпуск обязан выплатить компенсацию сотруднику.

Размер минимальной зарплаты с 2021 года увеличен и равен МРОТ, установленной законом конкретной суммы и не может быть ниже. Это означает, что в 2021 году величина выплат отпускных возрастет эквивалентно МРОТ.

Задержка выплаты отпускных

Таким образом, в 2021 году сторонам трудовых правоотношений нужно будет самостоятельно определять сроки уплаты отпускных. Но определять их и исполнять, в соответствии с текстом проекта Постановления, надо будет в обязательном порядке.

Удлинённый отпуск

Видимо, наличие договоренности следует оформить документально, чтобы не возникло вопросов у контролирующих органов. Например, работник указывает дату в заявлении, а работодатель этот документ визирует. При этом, согласовав момент уплаты, работодатель обязан его придерживаться под угрозой применения ст. 236 ТК РФ.

Вам будет интересно ==>  Пособие малообеспеченным семьям на ребенка до 18 лет в 2030 году владимирская область

Отсчет предельного срока выплаты сотрудникам отпускных осуществляется исходя из календарных дней. Если ТК РФ не указывает прямо, какие именно дни необходимо считать для какого-либо срока, то исходить следует из календарных. Подчеркнем, что данное правило распространяется и на предельный срок выплаты гражданам отпускных, поскольку статья 136 не прописывает, какие конкретно дни нужно учитывать.

Изменение №2. Разделение отдыха на части работодателями возможно исключительно в тех случаях, когда на это согласны сотрудники. Тот, кто против, вправе взять ежегодный оплачиваемый отпуск полностью, то есть на все 28 дней сразу. Российские работодатели должны знать, что лучше этому не препятствовать, поскольку нарушение чревато штрафом в размере 50 000 рублей.

Отпуск в 2021 году с учетом последних изменений: что предложили в Минтруда России

Изменение №1. Сотрудник, у которого трое и больше детей, не достигших 18-летнего возраста, вправе самостоятельно выбирать удобные для него периоды отпусков в графиках. Более того, многодетные работники могут отправиться в отпуск и вне графика, когда они того пожелают. Этот момент регламентирован поправками, предусмотренными для статьи 262.2 ТК.

Шаг 2. Сотрудник ознакомляется с изданным приказом о его выходе в отпуск. Данный приказ уже имеет обязательные правила оформления и является стандартизованным документом по форме Т-6. Как и в случае с уведомлением, от работника потребуется всего лишь подпись.

Каждый работодатель при приеме соискателя на определенную должность обязуется выплачивать ему отпускные, пособие по уходу на больничный и прочие варианты материальной поддержки, оговоренные в Трудовом кодексе. В случае задержки выплат сотрудник имеет право обратиться в трудовую инспекцию или даже в суд для того, чтобы восстановить свои права. Наказанию подлежит не только невыплата определенных сумм, положенных работнику, но и их задержка на любой срок. Сегодня мы поговорим о том, каким будет штраф за несвоевременную выплату отпускных и как поступать работнику при отсутствии гарантированных законом отчислений.

Виды отпусков

Справка. При расчете отпускных следует обращать внимание на праздничные дни, поскольку они не подлежат компенсации. О том, какие именно дни относятся к государственным праздникам и не подразумевают оплаты можно прочесть в сто двенадцатой статье Трудового кодекса РФ.

В предусмотренных законом случаях для отдельных категорий рабочих и служащих отпуск удлиненный, например, для педагогов, работающих пенсионеров, несовершеннолетних лиц и прочих. Правом сотрудника является использование всего отпуска за один раз или по согласованию с работодателем взять по частям, при условии, что одна из частей должна быть не менее чем на две недели.

Сколько дней можно отдыхать

  • его ежегодной обязательности;
  • необходимого стажа работы, для возможности использования;
  • минимальной продолжительности отдыха, когда за сотрудником сохраняется его должность, рабочее место;
  • предоставления дополнительного времени для отдыха;
  • выплату компенсации или использование положенного отдыха перед увольнением;
  • и другие нюансы.

Что говорит закон

Помимо всего прочего обжаловать нарушение гарантированных работодателем трудовых прав можно в органы государственного надзора, которые проведут проверку указанных фактов, привлекут виновных должностных лиц к ответственности, выдадут распорядительные документы о принятии мер к устранению нарушений.

Если работнику по каким-либо причинам потребовалось использовать оплачиваемый отпуск вне графика, он обязан подать заявление заранее, в срок от четырех дней до двух недель, до желаемой даты начала отпуска.

Другим важным вопросом в установлении минимального срока для выдачи пособия является выяснение, надо ли в три дня включать сам день отпускной выплаты. Конкретного указания на этот счет в законодательстве нет. В письме Роструда за №1693-6-1 при определении трехдневного периода в календарных днях об этом ничего не сказано. В связи с этим, в практике судебных решений встречается много противоречивых решений. Это объясняется отсутствием конкретных законодательных указаний.

Ответственность за нарушение срока оплаты отпускного пособия

  • для юридических лиц – от 30 до 50 тыс. руб. ;
  • для лиц, занимающих ответственные должности, например, главного бухгалтера, начальника отдела кадров или руководителя компании – от 1 до 5 тыс. руб. ;
  • для лиц, занимающихся предпринимательством – от 1 до 5 тыс. руб .
Ссылка на основную публикацию