Оплата патента за мигранта работодателем налог на прибыль

Организация перечислила за иностранного работника фиксированные авансовые платежи за патент. Возникает ли у физлица доход, с которого надо заплатить НДФЛ? Да, возникает, ответили специалисты ФНС России в письме от 02.11.18 № БС-4-11/21422.

Аргументы у авторов письма стандартные. Пункт 1 статьи 210 Налогового кодекса гласит, что в налоговую базу по НДФЛ включаются все доходы налогоплательщика, полученные им как в денежной, так и в натуральной формах, а также доходы в виде материальной выгоды. Доходом же признается экономическая выгода (ст. 41 НК РФ).

Следовательно, если иное лицо (например, организация — работодатель) перечислила за иностранца фиксированные авансовые платежи за патент, то у физлица возникает налогооблагаемый доход в виде экономической выгоды в денежной форме в размере уплаченной за него суммы. А раз так, то с этой суммы нужно заплатить в бюджет НДФЛ.

Если иностранный гражданин при трудоустройстве на территории России, оплачивает фиксированные авансовые платежи за патент ежемесячно, то при получении разрешения на временное проживание, у иностранного гражданина, фактически, отсутствует период, когда он уже находится в статусе временно проживающего, а срок окончания действия патента еще не наступил. В связи с этим, зачет фиксированных платежей в счет уменьшения начисленного НДФЛ, не происходит.

Расчет НДФЛ

• Взносы на ОПС: 22%
• Взносы ФСС (ВНиМ): 1,8%
• Взносы на ОМС: не начисляются (ст. 10 Федерального закона от 29.11.2010 № 326-ФЗ)
• Ставки страховых взносов для временно проживающих иностранных граждан, установлены следующие:
• Взносы на ОПС: 22%
• Взносы в ФСС (ВНиМ): 2,9%
• Взносы на ОМС: 5,1%

Расчет страховых взносов

После получения разрешения на временное проживание, необходимо определить является ли иностранный гражданин налоговым резидентом России или нет. Пока иностранный гражданин работает на основании патента, независимо от того является ли он резидентом России или нет, к его доходам применяется ставка НДФЛ 13%. После получения разрешения на временное проживание и приобретения статуса временно проживающего, ставка НДФЛ иностранного гражданина зависит от его налогового статуса. В соответствии со ст. 207 НК РФ налоговыми резидентами признаются физические лица, фактически находящиеся в РФ не менее 183 календарных дней в течение 12 следующих подряд месяцев.

Однако, обязанность по уплате фиксированного авансового платежа за патент, выданный иностранному работнику, на налогового агента не возложена. Данный платеж уплачивается самим налогоплательщиком по месту осуществления им деятельности на основании выданного патента до дня начала срока, на который выдается (продлевается), переоформляется патент (п. 4 ст. 227.1 НК РФ).

Если у Вас появились вопросы в области бухгалтерского учета, налогообложения, права или кадров и Вам нужен ответ на основании законодательной базы с ссылками на первоисточники, смело обращайтесь к нам. Опытные специалисты практики подготовят ответ с обоснованием и выводами по Вашему вопросу.

Имеет ли право организация оплачивать патент за иностранного работника?

Следует иметь в виду, что при оплате налога за налогоплательщика третьим лицом у налогоплательщика не возникает дохода, облагаемого НДФЛ, только в случае оплаты налога за него другим физическим лицом (абз. 2 п. 5 ст. 208 НК РФ). При оплате патента за иностранного работника организаций организация должна начислить и уплатить НДФЛ в бюджет с этих сумм, если иностранный работник не возмещает организации эти суммы.

Главное, правильно заполнить работника в 1С. Я 3 года работал как гражданин РФ, хотя являюсь ИГ работающим по патенту. После того, как я указал на это несоответствие бухгалтерам, они имели большую головную боль и исправляли это более полугода. Т.к. пока не закончен налоговый период, исправления не принимаются. Так что лучше заполнять правильно с самого начала 🙂

На сколько я знаю, я давно не работаю бухгалтером, для НДФЛ не имеет значение визовый иностранец или нет.
Тут самое главное, является ли он (иностранец) налоговым резидентом.
При заведении этого иностранца в 1С вам, главное, правильно его завести. Там много разных кодов гражданина (гражданин РФ, имеющий вид на жительство, работающий по патенту и т.д.). Вам необходимо правильно ввести этот код, ввести код страны и всё остальное (по идее) 1С должна рассчитать сама.
Лицо не являющееся налоговым резидентом оплачивает НДФЛ в размере 30 процентов. После того как ИГ становится налоговым резидентом, производится налоговый вычет. Т.е. НДФЛ уменьшается до тех пор, пока ИГ не вернут излишне взятые у него налоги.
Точно такая же история с оплатой патента. Вы подаёте в свою налоговую документы ИГ по оплате патента (платёжки по которым ИГ оплачивал патент) и налоговая (по закону в течении 10 дней) должна вам ответить и разрешить сделать налоговый вычет на сумму оплаченного патента.
Налоговым резидентом ИГ становится пробыв на территории РФ более 183-х дней.
Если у ИГ есть документы подтверждающие его пребывание на территории РФ (билеты на самолёт, МК въезда выезда, наверно сойдут и печати таможни в паспорте), вы просто ксерокопируете эти документы для отчетности и ставите в 1С отметку, что ИГ является налоговым резидентом. По крайней мере так делала моя бухгалтерия.
В любом случае, ИМХО конечно, сейчас налоговая работает по другому. Как по мне, это единственная гос. служба в РФ которая РАБОТАЕТ 🙂
Там есть консультация и они очень хорошо и быстро отвечают на любые вопросы.
Так же с вопросами можно обратиться письменно через сайт налоговой.

Выплата налогов за патентного иностранца

п. 3 ст. 224 НК РФ, с 2023 года, доходы временно пребывающего иностранного гражданина, осуществляющего трудовую деятельность на основании патента, независимо от того является ли указанный иностранный гражданин налоговым резидентом России или нет, облагаются НДФЛ по ставке 13% плюс (Письмо Минфина РФ от 16.03.2023 № 03-04-05/14470).

В отношении доходов иностранных граждан, осуществляющих трудовую деятельность по найму у российских организаций и ИП на основании патента, исчисление и уплата НДФЛ производится на основании ст. 227.1 НК РФ.

Расчет фиксированного авансового платежа

Чтобы уменьшить общую сумму НДФЛ на фиксированные авансовые платежи, работодатель должен получить от налогового органа по своему месту жительства уведомление о подтверждении права на уменьшение. Для этого производятся следующие действия.

Условия для предоставления налогового вычета

Если исчисленная сумма НДФЛ за месяц соответствующего налогового периода меньше суммы уплаченного фиксированного авансового платежа, то налоговый агент вправе учесть данную разницу при уменьшении суммы НДФЛ в следующем месяце этого же налогового периода (Письмо ФНС России от 23.09.2023 № БС-4-11/16682@).

С учетом норм об обязанностях налоговых агентов ведомство решило, что за патент может заплатить и работодатель. Однако если он – не физлицо, то у иностранца возникает налогооблагаемых доход в виде оплачиваемой стоимости патента (письма от 11.04.2023 N БС-4-11/6803@, от 20.03.2023 N 03-04-07/18414).

Рекомендуйте новость коллегам:

Мы оплачиваем за гастеров патентный НДФЛ через сберкомат. Берем у них деньги и оплачиваем силами нашего работника. Иначе они ошибутся в одной букве или цифре и патент станет недействительным. Однако, через банкомат платить неудобно. т.к. нужно вручную вводить реквизиты платежа. Платить по безналу было бы проще, а гастеры вносили бы эти деньги в кассу организации в качестве возмещения. И не было бы никакого НДФЛ. Но что будет у них на руках в качестве подтверждения оплаты патента для предъявления полиции? Заверенная банком платёжка? Тогда в ней нужно писать, что это оплата за того парня с таким-то ИНН. Тогда банк будет требовать каждый раз заполнять анкету выгодоприобретателя. Устроит ли это полицию? Сейчас они привыкли чекам из банкомата. 0 0

Комментарии читателей

Если у Вас появились вопросы в области бухгалтерского учета, налогообложения, права или кадров и Вам нужен ответ на основании законодательной базы с ссылками на первоисточники, смело обращайтесь к нам. Опытные специалисты практики подготовят ответ с обоснованием и выводами по Вашему вопросу.

Имеет ли право организация оплачивать патент за иностранного работника?

Однако, обязанность по уплате фиксированного авансового платежа за патент, выданный иностранному работнику, на налогового агента не возложена. Данный платеж уплачивается самим налогоплательщиком по месту осуществления им деятельности на основании выданного патента до дня начала срока, на который выдается (продлевается), переоформляется патент (п. 4 ст. 227.1 НК РФ).

Ответ:

Следует иметь в виду, что при оплате налога за налогоплательщика третьим лицом у налогоплательщика не возникает дохода, облагаемого НДФЛ, только в случае оплаты налога за него другим физическим лицом (абз. 2 п. 5 ст. 208 НК РФ). При оплате патента за иностранного работника организаций организация должна начислить и уплатить НДФЛ в бюджет с этих сумм, если иностранный работник не возмещает организации эти суммы.

Пример 1: мигрант при приёме на работу предоставил весь необходимый пакет документов, после чего организация его официально трудоустроила. По истечению месяца разрешение на трудовую деятельность стало недействительным, за чем компания не следила. При плановой проверке организацию оштрафовали за нелегальный прием иностранца на работу.

Причины наложения штрафных санкций на работодателя в текущем году

Патентом/разрешением на работу оформляется допуск к определенному виду профессиональной деятельности. Если иностранный гражданин принят на должность, противоположную профессии, указанной в документе, на работодателя возлагают штраф за нелегальную работу иностранца. Поэтому работодатель вправе трудоустраивать мигранта только на те должности, которые прописаны в разрешении. При данном нарушении трудовая инспекция осуществляет крупное денежное взыскание за каждого устроенного иностранца-рабочего. Штрафные санкции накладываются на физические, юридические лица, исходя из того, кем был трудоустроен иностранный рабочий.

Несоблюдение положений ТК РФ

Пример 2: иностранец был принят на работу по патенту. При наступлении даты оплаты налога по данному документу, трудоустроенный не внес необходимую оплату, после чего патент стал недействительным и полностью аннулировался.

• Иностранный гражданин при получении или продлении патента уплачивает НДФЛ в виде фиксированных авансовых платежей 1 200 рублей в месяц (п. 2 ст. 227.1 НК РФ)
• Работодатель, налоговый агент, рассчитывает НДФЛ в общем порядке, но при его удержании из доходов работника зачитывает уже уплаченные авансовые платежи (п. 5 и 6 ст. 227.1 НК РФ).

• коэффициент-дефлятор, установленный на соответствующий календарный год — 1,810 в 2023 году.
• коэффициент, устанавливаемый на соответствующий календарный год законом субъекта РФ. Если региональный коэффициент не установлен субъектом РФ, то он приравнивается к 1.

Аванс по НДФЛ за иностранцев

Если уплаченные суммы авансовых платежей за период действия патента в соответствующем налоговом периоде превышают сумму исчисленного налоговым агентом НДФЛ за этот период, то сумма такого превышения не является излишне удержанным налогом и не подлежит ни возврату, ни зачету.

Порядок уплаты НДФЛ работодателем за иностранцев

Уменьшение НДФЛ можно производить в течение налогового периода только у одного налогового агента по выбору налогоплательщика. Этот момент контролирует ИФНС, выдавая уведомление одному налоговому агенту в течение налогового периода.

То есть, например, если ваш патент был выдан 10 декабря (дата выдачи), то следующую оплату патенту вам нужно произвести не позднее 10 января. При этом оплату за патент лучше производить немного раньше, 8 или 9 января, чтобы к 10 января вся сумма фиксированного авансового платежа НДФЛ по патенту на работу уже «была зачислена на ваш счет».

Аннулирование патента при нарушении сроков оплаты НДФЛ по патенту

В нашей статье мы постарались подробно ответить на вопросы, связанные с изменением оплаты патента в 2023 году и расчетом ежемесячного платежа по патенту, а также привели примеры расчета стоимости патента на 2023 год в различных регионах РФ.

Фиксированный авансовый платеж НДФЛ по патенту на работу

Отвечаем: сумма оплаты патента в 2023 году изменится по сравнению с 2023, поскольку был изменен коэффициент-дефлятор на 2023 год для патента, исходя из которого и рассчитывается ежемесячный налог на патент иностранному гражданину.

Например, в ноябре 2023 года в организацию устроился иностранец, у которого патент оплачен на полгода – с октября по март 2023 года включительно. Работодатель на основании уведомления, полученного 5 декабря 2023 года, может уменьшить НДФЛ на авансы только за ноябрь и декабрь 2023 года. Для уменьшения налога в 2023 году нужно получить новое уведомление из ИФНС.

Иностранцы, которые трудятся в России у работодателя или физлица, часто платят налог на доходы в особой форме – в виде стоимости патента. Сумма патента для иностранных граждан зависит от региона, где они трудятся.

Как уменьшить налог?

1. Собрать необходимые документы.
2. Рассчитать сумму налога по ставке 13%. При этом вычеты по НДФЛ (стандартные, имущественные и социальные) предоставляются только резидентам. Если работник в начале года был налоговым нерезидентом, а затем, например, в июне, стал резидентом, то ему могут быть представлены вычеты, а также произведен перерасчет налога с начала года.

При личном обращении, или оформлении возврата через работодателя, налоговая служба потребует один и тот же набор документов. Разница в том, что при оформлении работодателем, заполнять налоговую декларацию и заниматься подготовкой документов будет бухгалтерия организации. При самостоятельном же обращении в налоговые органы, заниматься заполнением декларации и подготовкой документов придется лично работнику. В налоговой службе попросят предоставить:

Необходимые условия

Сумма НДФЛ по патенту составляет 13%. На остальные доходы иностранного гражданина применяется ставка 30%. Перерасчет НДФЛ производится с учетом авансовых патентных взносов. Сумма возврата ограничена суммой уплаченных взносов. Кроме того, в зависимости от региона, суммы авансовых платежей могут различаться. Это повлияет и на сумму перерасчета.

Сумма возврата

Имея трудовые отношения на территории Российской Федерации, иностранец оплачивает виды налогов, сходные с местными гражданами. Иностранцы получили право на возврат НДФЛ, так как они уплачивают его дважды. Это происходит при уплате налога, а также при удержании работодателем 13% при расчете заработной платы.

В случае просрочки платежа, патент аннулируется на следующий день после окончания срока платежа. Общий срок действия не может быть больше двенадцати месяцев, и не позже чем за десять дней можно обратиться за его переоформлением. Читайте также статью: → «Порядок уплаты страховых взносов для нерезидентов РФ».

Для чего нужен патент на работу иностранцам

Вместе с тем для безвизового иностранца, несвоевременно обратившегося за патентом, установлена ответственность. За пропуск 30-дневного срока сумма штрафа составит от 4 000 до 5 000 рублей. Данные изменения призваны ужесточить требования к пребыванию безвизовых иностранцев на территории РФ. В настоящий момент для таких граждан не установлен срок, в течение которого они должны обратиться за получением разрешения или патента. Нет и административной ответственности за пропуск такого срока.

Ответственность за неполучение патента

Чтобы трудоустроиться на территории Российской федерации иностранец, который приехал без визы, должен оформить патент для работы.. За период действия патента мигрант уплачивает фиксированные авансовые платежи по НДФЛ. Работодатель также рассчитывает НДФЛ с заработной платы мигранта и уменьшает его размер на сумму авансовых платежей, самостоятельно перечисленную иностранцем. Читайте также статью: → «Плательщики НДФЛ: налоговые резиденты и нерезиденты».

Точку в этом споре ставит постановление Верховного суда Российской Федерации от 11 января 2023 № 8-АД15-12. В своём постановлении Верховный суд указывает, что срок действия патента продлевается за период, за который уплачен налог, и исчисляется со дня выдачи патента. День уплаты налога не является началом срока, на который продлевается патент. При оплате фиксированного авансового платежа необходимо помнить, что этот платёж – является налогом, а в соответствии с частью 2 статьи 45 Налогового кодекса РФ налогоплательщик обязан самостоятельно, т.е. от своего имени и за счёт своих собственных средств, исполнить обязанность по уплате налога. Иными словами, ни работодатель иностранного работника, ни его знакомый, родственник и т.д. не может оплатить налог за иностранного гражданина.

После продажи недвижимости или автомобиля бывший собственник обязан подать в ФНС декларацию по форме 3-НДФЛ и заплатить налог. Сделать это нужно до 30 апреля следующего за налоговым периодом годом. За несвоевременное предоставление декларации налагаются штрафные санкции в размере:

Если иностранец оплачивает патент нужно ли за него платить налоги

Уменьшение исчисленной суммы налога производится в течение налогового периода только у одного налогового агента по выбору налогоплательщика при условии получения налоговым агентом от налогового органа по месту нахождения (месту жительства) налогового агента уведомления о подтверждении права на осуществление уменьшения исчисленной суммы налога на сумму уплаченных налогоплательщиком фиксированных авансовых платежей (далее – Уведомление). Налоговый агент уменьшает исчисленную сумму налога на сумму уплаченных налогоплательщиком фиксированных авансовых платежей на основании письменного заявления налогоплательщика и документов, подтверждающих уплату фиксированных авансовых платежей, после получения от налогового органа Уведомления.

Если иностранный гражданин трудоустроен в нескольких организациях, то вычет оформляется единожды через основного работодателя. В остальные организации он предоставляет документы в подтверждение оформленного вычета.

Порядок возмещения НДФЛ иностранному работнику по патенту в 2023 году

1. Неверный расчет суммы, подлежащей уплате в бюджет. Случается, что иностранец ошибочно перечислил в уплату налога большую, чем следовало, сумму. Подобные действия могут быть и намеренными. В данной ситуации не следует надеяться на возврат излишне уплаченной суммы. В соответствии с Налоговым кодексом, такие излишки завышением признаны не будут.
2. Затруднения с определением лиц из категорий беженцев, или получивших временное убежище на территории РФ, имеющих право на вычет. Беженцы, а также лица, получившее временное убежище на территории РФ, платят подоходный налог 13% по льготной ставке. Такие нерезиденты не могут претендовать на вычеты. Однако, получив статус резидентов и продолжая уплачивать подоходный налог, они смогут претендовать на вычеты, предусмотренные статьями 218—221 Налогового кодекса.

Ошибки при удержании НДФЛ с иностранного работника

Имея трудовые отношения на территории Российской Федерации, иностранец оплачивает виды налогов, сходные с местными гражданами. Иностранцы получили право на возврат НДФЛ, так как они уплачивают его дважды. Это происходит при уплате налога, а также при удержании работодателем 13% при расчете заработной платы.