Содержание
Корешок «Прошито, пронумеровано и скреплено» фиксировал два отрезка нитки, которым соединялся документ, чтобы посторонние лица или сам собственник не могли вносить коррективы с целью махинаций или сокрытия факта проживания граждан по определенному адресу в конкретный период.
- самостоятельное ведение книги «от руки» без согласования и передачи данных о зарегистрированных лицах в государственные органы (если не стоят штампы и подписи);
- самовольное исправление адресных данных в случае переадресации;
- ДК не пронумерована, не прошита и не заверена печатью и подписью должностного лица;
- неправильное указание владельцев (например, только один, если в собственности есть еще чья-то доля);
- посторонние заметки, записи, рисунки и прочее.
Последствия неправильного ведения ДК
Поскольку ДК представляла собой официальный документ, данные имели юридическую силу, только если были внесены представителями профильных государственных органов. Обязательно при этом проставлялись печати и подписи.
- Титульный лист. Адрес дома или иного вида жилья, в котором регистрируются российские и иностранные граждане.
- Раздел с информацией о прошлых и настоящих жильцах.
- Раздел со сведениями о гражданах, зарегистрированных в данном жилом помещении. Как достигших 18 лет, так и несовершеннолетних.
Где получить документ?
- Из-под наклейки обязательно должны выглядывать кончики нитки.
- Надпись: «Прошито, пронумеровано, заверено ___ (_____) лист__».
- Подпись руководителя и оттиск печати захватывают страницу, на которую наклеен стикер.
- Дата заверения наклейки обязательно должна быть указана.
- Надписи наносят после полного засыхания клея.
Нанесение надписи
Домовая книга (как прошить документ, мы рассмотрим далее) — акт установленной формы. Ее главное предназначение — учет проживающих в жилых помещениях лиц. Соответственно, в документе содержатся данные о владельцах жилой недвижимости и всех зарегистрированных в ней лицах.
Прошивание бухгалтерской документации схоже с прошиванием обычных документов. Но есть одно отличие. Для прошивания бухгалтерских документов делают 5 отверстий поскольку дела получаются в итоге большей толщины. Сшивать документы может только уполномоченный сотрудник. Часто ответственным является бухгалтер, который и занимается ведением дел.
Немаловажно соблюдать некоторые требования. Наименование учреждения может меняться. Поэтому при составлении обложки документа необходимо указывать 2 названия. Названия учреждений указываются в именительном падеже. Старое название берется в скобки, новое должно будет находиться под ним.
Если этот документ утрачен или пришел в негодность, то единственная возможность продолжить ведение учета — зарегистрировать новую книгу. Если вам либо кому-то из жильцов понадобятся сведения о первичном учете из старой ДК которая считается утраченной или испорченной , то получить эти данные можно только в ФМС по специальному запросу. Ведение домовой книги — серьезная ответственность для владельца дома. На этапе оформления ДК придется несколько раз обращаться в ФМС, учиться вести канцелярские записи и уметь разбираться в правоустанавливающих документах на жилье.
Как правильно прошивать документы
Бланк можно купить в ФМС, некоторых канцелярских магазинах или заказать в интернете. Существует 2 формы этого документа. Домовая книга формы 11, как правило, ведётся собственниками жилья, а формы 18 – уполномоченными должностными лицами (например, председатели ЖСК). Стоит отметить, что разница в содержании книг разных форм незначительная.
Если необходима информация о всех ранее проживавших/прописанных в квартире/частном доме с момента эксплуатации дома и до сегодняшнего дня, а также на временно выписанных (тех, кто ушел в армию, находятся в лечебных заведениях или местах лишения свободы) заказывайте расширенную выписку (архивную).
Какой вариант выписки вам необходим, указываете в заявлении.
Где и как взять выписку?
Заказать выписку из ДК имеет право только владелец жилья, то есть особа, которая в нем прописана. Такая услуга предоставляется на без оплатной основе (бесплатно), в том случае, когда выписку желает оформить владелец жилья или особа, которая в нем прописана.
Кто выдает?
Если вы хотите получить новую версию поквартирной книги, в связи с невозможностью использовать старую (например, если она повреждена), нужно вместе с необходимыми документами принести и ее. Такая домовая книга будет аннулирована, а вам выдана новая.