По данной строке нужно указать сумму НДФЛ, которая исчислена, но не удержана. Например, если доход выплачен в натуральной форме и иных выплат не производилось. Т.е. это те суммы налога, на которые вы должны будите подать Справку 2-НДФЛ с признаком «2».
Стоит учесть, что если вы производили выплаты дохода в пользу физических лиц в период с 1 по 3 квартал, а в 4 квартале доход не начислялся и выплаты не производились, то обязанность по сдаче 6-НДФЛ за 4 квартал сохраняется, т.к. «Раздел 1» декларации заполняется нарастающим итогом (Письмо ФНС от 23.03.2023 N БС-4-11/4958@).
Нужно ли сдавать нулевой 6-НДФЛ?
В этой строке не нужно показывать доходы, которые вы удержите в последующие отчетные периоды. Например, по «Строке 080» Отчета 6-НДФЛ за 1 квартал не указывается сумма НДФЛ с ЗП за март, которая будет удержана во 2 квартале.
Так, в строке 020 указывается обобщенная сумма удержанного налога по всем работникам за последние три месяца, в строке 021 — дата, не позднее которой налог надо перечислить в бюджет, в строке 022 — обобщенная сумма удержанного налога к уплате. Строки 030-032 предусмотрены для сумм НДФЛ, которые вернули работникам.
Справка-приложение — это аналог 2-НДФЛ. Ее надо заполнять только при составлении расчета за полный год. Первый раз это надо будет сделать уже в марте 2023 года. В справке отразите информацию о доходах физлиц в прошлом году, о суммах НДФЛ начисленного, удержанного и уплаченного в бюджет, а также о неудержанных налогах.
Уточненный расчет
В квартальной отчетности отражается совокупный доход, выплаченный всем физическим лицам. Данные в разделе 1 формы 6-НДФЛ показываются за последние три месяца отчетного периода, в разделе 2 — нарастающим итогом с начала года. Справки о доходах и сумме налога заполняются один раз в год, с квартальными отчетами их сдавать не надо.
ПРИМЕР
ООО «Солярис» выдала сотрудникам 29 декабря 2023 года аванс в сумме 287 000 руб., а окончательный расчет в размере 390 000 руб. был сделан 10 января 2023 года. [Какие даты указывать] в декларации за I квартал в части поступления доходов и удержания налога?
Какие даты ставить при удержании НДФЛ
Датой удержания НДФЛ является дата фактической выплаты дохода. Ведь налоговые агенты обязаны удержать исчисленную сумму НДФЛ непосредственно из доходов налогоплательщика при их фактической выплате (абз. 1 п. 4 ст. 226 НК РФ).
Дата фактического получения дохода
В строке 120 второго раздела расчета указывают день – обычно крайний для отчисления налога. Инспекторы обязательно обращают на него внимание, ведь от поставленной даты зависит, произошло ли нарушение. Также см. «Заполняем Раздел 2 в 6-НДФЛ».
День сдачи крови нужно оплатить работнику исходя из его среднего заработка (Статья 186 ТК РФ; Положение об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утв. Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 N 922 (далее — Положение)). А вот день медобследования оплачиваться не должен, если иное не закреплено в локальном нормативном акте организации. При этом неважно, сдал ли работник кровь на следующий день после обследования или не сдал, например, из-за того, что у него выявили некие противопоказания к донорству. Как мы уже сказали, работник имеет право лишь на освобождение от работы в день обследования.
Чтобы не было претензий со стороны руководства по поводу отсутствия на рабочем месте в день сдачи крови, сотруднику рекомендовано заранее написать заявление, в котором уведомляет работодателя, что определенного числа сотрудник будет отсутствовать в связи со сдачей крови.
Оплата донорских дней
Оформление. Медицинская организация, в которой человек добровольно прошел медицинское обследование и сдал кровь, обязана выдать ему (п. 1.5 Порядка медобследования донора, пп. “и” п. 9 Порядка выдачи медсправок) справку по форме 401/у или 402/у.
Строка 020: укажите доходы физлиц с 1 января по 30 июня — до того, как из них вычли НДФЛ. Зарплату с января по июнь, включая зарплату за июнь, которую вы выплатили уже в июле. Отпускные и пособия по больничным, которые выплатили с января по июнь — неважно, за какой период. Другие доходы, которые физик получил с января по июнь и с которых вы должны удержать НДФЛ.
Нулевой 6-НДФЛ
Антон — индивидуальный предприниматель и работает один. В июне он обратился к копирайтеру, который написал 5 статей для сайта. Всё оформили договором авторского заказа. Антон заплатил 10 000 рублей копирайтеру и 1495 рублей НДФЛ государству. В июле Антону нужно сдать 6-НДФЛ за полгода, 9 месяцев, а потом ещё отчитаться за год.
6‑НДФЛ в 2023 году
Строка 070 — сумма НДФЛ, которую удержали с начала года. Она может не совпадать с суммой в строке 040. Например, не получается удержать НДФЛ до конца года или доход получен в одном квартале, а налог удержан в другом.
В Примере 1 Дата выплаты в документе Отпуск была указана 05.02.2023, а фактическая выплата произведена 04.02.2023. Налог с дохода с кодом «2012» (оплата отпуска) следует исчислять в день выплаты дохода. Следовательно, для получения достоверной отчетности обязательно нужно до формирования Ведомости в банк исправить Дату выплаты в документе Отпуск и пересчитать НДФЛ.
Фактическая дата перечисления налога в форме 6-НДФЛ не указывается, но ее достоверность важна, так как она отражается в поле Дата блока Перечислено налога Раздела 4 Регистра налогового учета по налогу на доходы физических лиц.
Пример 4. Формирование строки значения строки 120 раздела 2 формы 6-НДФЛ (продолжение Примера 1)
Регулярная и корректная регистрация всех событий по начислению дохода сотрудников, расчету и удержанию НДФЛ, фактической выплате и перечислению налога обеспечит автоматическое формирование расчета 6-НДФЛ в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» редакции 3.0.
Если доход выдается в натуральной форме, а также при получении дохода в виде материальной выгоды налоговый агент должен удержать НДФЛ за счет любых выплачиваемых в денежной форме доходов (абз. 2 п. 4 ст. 226 НК РФ).
В строке 120 второго раздела расчета указывают день – обычно крайний для отчисления налога. Инспекторы обязательно обращают на него внимание, ведь от поставленной даты зависит, произошло ли нарушение. Также см. «Заполняем Раздел 2 в 6-НДФЛ».
Какие даты ставить при удержании НДФЛ
ПРИМЕР
ООО «Солярис» выдала сотрудникам 29 декабря 2023 года аванс в сумме 287 000 руб., а окончательный расчет в размере 390 000 руб. был сделан 10 января 2023 года. [Какие даты указывать] в декларации за I квартал в части поступления доходов и удержания налога?
Последний рабочий день месяца, в котором были выплачены отпускные, независимо от того, за какой период они выплачиваются. Например: сотрудник уходит в отпуск 03.10.2023 на 28 календарных дней. Выплатить отпускные необходимо 30.09.2023. По стр. 130 будут стоять отпускные с учетом НДФЛ – 20 000.
Если при перечислении НДФЛ была допущена ошибка в КПП или ОКТМО, то бухгалтеру надо будет написать письмо в налоговую об уточнении платежа. А вот если ошибка в КПП и ОКТМО была сделана при сдаче отчета, то порядок его действий прописан в письме ФНС России от 12.08.2023 № ГД-4-11/14772 «О представлении уточненного расчета по форме 6-НДФЛ».
Как определить период выплаты дохода
Датой удержания является ближайший из дней, когда бухгалтерия сможет удержать НДФЛ с этой суммы с фактически получаемых ФЛ денежных сумм. Но скорее всего, данная задолженность осталась после увольнения работника, и именно поэтому ее невозможно взыскать с ФЛ. В таком случае сумма неудержанного НДФЛ отражается по стр. 080. Напомним, что на все суммы, что будут отражены по стр. 080, требуется отправить письменное сообщение в налоговую и самому ФЛ не позднее 01.03.2023. После этого ФЛ должно само перечислить сумму НДФЛ в бюджет
Обратите внимание: приказом ФНС России от 17 января 2023 года № ММВ-7-11/18@ внесены изменения в форму расчета 6-НДФЛ. А именно: в титульный лист расчета добавлены поля для отражения кода реорганизации и указания ИНН и КПП реорганизованной организации. Это связано с принятием Федерального закона от 27 ноября 2023 года № 335-ФЗ, которым установлено, что с 1 января 2023 года организация-правопреемник представляет расчет 6-НДФЛ, если реорганизованная организация сама не отчиталась.
Например, работнику выплата пособия по временной нетрудоспособности произведена 10.12.2023, но при этом срок перечисления НДФЛ с указанной выплаты наступает в другом периоде представления, а именно 09.01.2023 (в соответствии с п. 6 ст. 226, п. 7 ст. 6.1 НК РФ). Предположим, 31 декабря — выходной день. Независимо от даты непосредственного перечисления налога в бюджет, данная операция отражается в строках 020, 040, 070 раздела 1 расчета 6-НДФЛ за 2023 год.
Денежные подарки и призы
- 27 февраля – 35 000 руб. (НДФЛ – 4550 руб.). Дата удержания – 27 февраля, срок перечисления – 28 февраля.
- 5 мая – 29 000 руб. (НДФЛ – 3770 руб.). Дата удержания – 5 мая, срок перечисления – 31 мая.
- 19 октября – 30 000 руб. (НДФЛ – 3900 руб.). Дата удержания – 19 октября, срок перечисления – 31 октября.
26 Федерального закона от 20.07.2012 N 125-ФЗ «О донорстве крови и ее компонентов» работодатели обязаны предоставлять работникам, сдавшим кровь и (или) ее компоненты, гарантии и компенсации, установленные законодательством РФ.
Значение строки 120 Срок уплаты НДФЛ по премиям, отпускным, дивидендам, компенсациям при увольнении и иным видам доходов Таблица сроков уплаты налога с доходов физлиц В состав отчета 6-НДФЛ входит титульный лист и 2 раздела:
Дополнительный день отдыха донору в 6 ндфл за 2023 год
Например, таковыми являются донорские дни, которые каждый работодатель обязан предоставить сотруднику-донору. Статья 186 Трудового Кодекса РФ гласит, что работник-донор должен быть обеспечен следующими специальными гарантиями: