Домовая книга нумерация страниц

Как правильно пронумеровать и прошить домовую книгу? Вы можете существенно облегчить этот процесс, если обратитесь к специальной машинке-брошюратору. Это весьма распространенная офисная техника. Возможно, она есть и на вашем рабочем месте.

  • Фамилия, имя и отчество (при его наличии).
  • Дата рождения гражданина.
  • Отметка о постановке на воинский учет.
  • Сведения из документа, удостоверяющего личность гражданина.
  • Отметки о постановке/снятии с регистрации.

Где получить документ?

Это обязанность вводится в отношении собственников жилья только в том случае, если она не была взята на себя управляющей компанией — УК, ЖЭК, ТСЖ. Домовые (или же поквартирные) книги заводятся на каждое отдельное жилое изолированное помещение — комнату, квартиру, часть дома, частный дом и проч.

Сотрудники госучреждения проставят необходимые отметки на листке бумаги, фиксирующем прошивку. Заверят указанные на нем сведения официальной печатью. При необходимости там указывается фамилия и инициалы чиновника, который произвел проверку нумерации и прошивки домовой книги.

Как прошить домовую книгу: пошаговая инструкция, советы и рекомендации

При оформлении домовой книги должностные лица ФМС России должны её пронумеровать, прошнуровать и скрепить бумажным оттиском печати органа регистрационного учета, т. е. соответствующего подразделения Федеральной миграционной службы России с фиксацией на последней внутренней странице домовой книги записи: «В настоящей домовой книге пронумеровано, прошнуровано и скреплено печатью 00 (указывается количество) листов«.

Как нумеровать листы и страницы книги учета трудовых книжек

Обязанность вести домовую книгу вменялась собственникам жилья. И хотя основные сведения о прописке/выписке граждан вносили сотрудники государственных органов, каждому домовладельцу важно было знать правила заполнения отдельных разделов поквартирной книги.

Заказать выписку из ДК имеет право только владелец жилья, то есть особа, которая в нем прописана. Такая услуга предоставляется на без оплатной основе (бесплатно), в том случае, когда выписку желает оформить владелец жилья или особа, которая в нем прописана.

Где и как взять выписку?

При оформлении ДК уполномоченные лица должны правильно прошить, пронумеровать, а также поставить соответствующие печати. Сотрудник, который выдает поквартирную книгу, должен поставить личную подпись, реквизиты, дату выдачи и количество страниц.

Кто выдает?

  • паспорт гражданина РФ (в нем должна быть отметка о регистрации по месту жительства);
  • свидетельство о рождении ребенка, который является гражданином РФ, не достигшего четырнадцати лет. К этому документу прилагается свидетельство о регистрации по месту жительства;
  • паспорт иностранного гражданина;
  • документ, о постоянном или временном разрешении на проживание на территории РФ, что выдается лицам без гражданства.

Для того, чтобы указанные изменения имели официальный характер, требуется вносить их через регистрирующий орган. Все внесенные изменения удостоверяются печатью органа и подписью регистратора. Самостоятельное оформление документа не будет иметь юридической силы.

После завершения нумерации листов составляется заверительная надпись, которая располагается в конце дела. Заверительная надпись составляется в деле на отдельном листе — заверителе дела. В ней цифрами и прописью указывается количество листов в данном деле, отмечаются особенности отдельных документов (чертежи, фотографии, рисунки и др.) и физического состояния документов (помарки, неразборчивый текст, порванные листы и др.).

Образец как пронумеровать домовую книгу

Если этот документ утрачен или пришел в негодность, то единственная возможность продолжить ведение учета — зарегистрировать новую книгу. Если вам либо кому-то из жильцов понадобятся сведения о первичном учете из старой ДК которая считается утраченной или испорченной , то получить эти данные можно только в ФМС по специальному запросу. Ведение домовой книги — серьезная ответственность для владельца дома. На этапе оформления ДК придется несколько раз обращаться в ФМС, учиться вести канцелярские записи и уметь разбираться в правоустанавливающих документах на жилье.

Вам будет интересно ==>  Прожиточный минимум в белово кемеровская область на 2023 год

ДК нужна тем собственникам жилых домов, которые приняли решение самостоятельно вести первичный учет граждан, проживающих в их доме/квартире. Обратите внимание, в документ вносятся записи только о гражданах РФ!

Документы для получения

До недавнего времени домовая книга была, по сути, паспортом домохозяйства – частного дома или квартиры. В нее вносились данные о всех владельцах дома, а также о лицах, которые в нем зарегистрированы. До 2023 года формат, правила ведения и хранения домовой книги регламентировались законодательством РФ. И хотя теперь этот документ утратил былое значение, вопрос, как прошить домовую книгу и как ее правильно вести, по-прежнему интересует собственников недвижимости.

Если сменился собственник

Несмотря на то, что в Приказе ФМС от 11.09.2012 № 288 владельцам жилья предписывается вести домовые книги, штрафов за их отсутствие нет. Прямых санкций за невыполнение собственниками требований данного приказа не предусматривается. Однако ее отсутствие может затруднить осуществление регистрационных действий, получение пособий, совершение сделок с жильем.

Печать ФМС заверяет документ. Прописать разделы Домовой книги нужно на основании документов, удостоверяющих личность жильцов (паспортов, свидетельств о рождении, временных разрешений на проживание в РФ), или передав эту задачу должностному лицу.

  • Проявлять небрежность к заполнению или хранению правового документа — Домовой книги.
  • Делать повторные записи о регистрации граждан (при смене фамилии, получении паспорта), без предварительного снятия с учёта, засвидетельствованного в подразделении ФМС
  • Оставлять в Домовой книжке незаверенной запись о смерти.
  • Самостоятельно, без справки БТИ, менять адрес домовладения в случае переадресации.
  1. отсутствие свободного места в основных разделах Домовой книги для продолжения регистрационного учёта.
  2. замена экземпляра поквартирной книжки на документ нового образца;
  3. утрата предыдущей книги учёта, зарегистрированных граждан;
  4. неудовлетворительное состояние Домовой книжки (порча обложки или страниц, утрата листов, повторы записей, зачёркивания и исправления);

Как пронумеровать домовую книгу

Например, в курсовой работе 30 страниц, 25 из них посвящены теоретическим изысканиям, 3 расчетам и 2 выводам. О чем это говорит? Умение ориентироваться в современном интернет-пространстве – дело весьма полезное, но курсовая работа должна продемонстрировать ваше умение применять теорию на практике, способность верно рассчитать необходимые параметры и спрогнозировать ситуацию в зависимости от изменения их значений.Чтобы расставить номера на страницах курсовой достаточно кликнуть на вкладку «Вставка» в стандартном меню Wordа, выбрать появившуюся вкладку «Номера страниц». Здесь вы можете выбрать место расположения номера вверху или внизу, справа или слева.

Корешок «Прошито, пронумеровано и скреплено» фиксировал два отрезка нитки, которым соединялся документ, чтобы посторонние лица или сам собственник не могли вносить коррективы с целью махинаций или сокрытия факта проживания граждан по определенному адресу в конкретный период.

Обязанность вести домовую книгу вменялась собственникам жилья. И хотя основные сведения о прописке/выписке граждан вносили сотрудники государственных органов, каждому домовладельцу важно было знать правила заполнения отдельных разделов поквартирной книги.

Принципы заполнения

Единого регламента подачи книги на регистрацию не было, поэтому разные отделения ГУВМ требовали разный перечень бумаг к заявлению. В любом случае, чтобы сотрудник мог сверить данные и при необходимости правильно заполнить домовую книгу, к ней прилагались документы, подтверждающие:

У каждого структурного подразделения есть ряд документов, оформление которых требует их соединения подобным способом. Чтобы систематизировать и закрыть год календарный в делопроизводстве организации, сшивается вся входящая и исходящая документация, копии документов и другие.

Зачем нужна домовая книга и как ее заполнить

Домовая книга содержит данные о гражданах, которые были официально зарегистрированы на жилплощади как ранее, так и в настоящее время. Для каждого жилого объекта оформляется один журнал, даже если недвижимостью владеют несколько собственников. Документ передается от одного владельца дома к другому. В случае утери книги желательно как можно быстрее ее восстановить.

Оформление домовой книги

Домовая книга – один из основных документов, обязательных для квартиры и частного дома. Это своеобразный паспорт жилья, поэтому к её получению и хранению необходимо отнестись с максимальной ответственностью.

Вам будет интересно ==>  Чернобыльский сертификат на жилье сколько дается денег на 1 члена семьи

Кроме того, данный документ будет полезен и тем жильцам, у кого отсутствует соглашение с организацией, управляющей данным жилищным фондом, то есть на осуществление учета граждан, зарегистрированных в конкретном жилище.

  • все страницы книги должны быть пронумерованы;
  • книга должна быть прошнурована;
  • печать органа учета регистрации должна быть скреплена бумажным оттиском и зафиксирована на внутренней стороне последней страницы, там же, рядом с печатью, должна стоять запись о том, что книга была пронумерована, проштампована и в ней указанно количество страниц;
  • книгу должен подписать тот, кто ее выдал (должностное лицо);
  • должна стоять дата выдачи.

Агентство Бизнес-Нововведений

Итоговый внешний вид домовой книги, которая прошита и пронумерована согласно с действительными законодательными требованиями, вы можете изучить на фото. Облик книги будет иметь приблизительно следующий вид:. Любые документы важно оформлять правильно.

  • Готовая поквартирная книга выглядела так:
  • Документ оформлялся, если:
  • заводился впервые;
  • восстанавливался после порчи или утери;
  • заполнялся как продолжение прежнего, в котором закончилось место для записей.

В соответствии с приказом ФМС №288 домовая книга должна заполняться на каждое изолированное домовладение, будь то квартира или частный дом. Этот же нормативно-правовой акт поясняет, как заполнить домовую книгу.

Как заполнить домовую книгу на частный дом

Обязанность вести домовую книгу вменялась собственникам жилья. И хотя основные сведения о прописке/выписке граждан вносили сотрудники государственных органов, каждому домовладельцу важно было знать правила заполнения отдельных разделов поквартирной книги.

В этих графах ставятся прочерки. Восстановить старую ДК невозможно.Если этот документ утрачен или пришел в негодность, то единственная возможность продолжить ведение учета — зарегистрировать новую книгу. Если вам либо кому-то из жильцов понадобятся сведения о первичном учете из старой ДК которая считается утраченной или испорченной , то получить эти данные можно только в ФМС по специальному запросу.

  • Купить бумажный экземпляр книжки в магазине канцтоваров, в специализированном отделе «Бланки документов», или в отделениях ФМС.
  • Прописать разделы Домовой книги нужно на основании документов, удостоверяющих личность жильцов (паспортов, свидетельств о рождении, временных разрешений на проживание в РФ), или передав эту задачу должностному лицу. Указание причин переоформления важно при возникновении претензий к оформлению документа.
  • Приложить к книжке выписку из БТИ, кадастрового паспорта.
  • Заполнить бланк заявления формы № 11 , по рекомендованному образцу на стенде подразделения ФМС.
  • Иметь на руках оригинал документа на право собственности (свидетельство о приватизации, двустороннее соглашение совершённой покупки или продажи, обмена, право устанавливающие документы по завещанию или дарению).
  • Сдать пакет документов для регистрации в ФМС по месту расположения домовладения.
  • Журнал для Домовой книжки прошить суровой нитью у корешка, проколов толщину журнала 3 раза с интервалом 4см. Сначала нить протягивают с лицевой стороны обложки через крайние проколы к внутренней стороне форзаца, потом оба конца выводят через середину на лицевую сторону обложки так, чтобы они перехватили нить поперёк. Через середину концы выводят к последней странице, завязывают узелком и приклеивают к внутренней стороне обложки полоской белой бумаги. На ней, сотрудником ФМС прописывается количество листов в журнале и дата начала его оформления, ставится подпись ответственного лица с расшифровкой. Печать ФМС заверяет документ.
  • Страницы Домовой книги пронумеровать, если это не сделано в типографии.
  • Приложить нотариально заверенное согласие остальных членов семьи собственника.
  • После выдачи заверенного экземпляра Домовой книги стоит проверить записи на выявление неточностей в разделах документа.

Требования к оформлению домовой книги

Но если у вас сложная ситуация, которую невозможно решить без специальных знаний или полномочий, тогда придется обращаться исключительно в миграционную службу. Это значит, что их нельзя уничтожать и списывать. Ответственным за хранение ДК считается тот собственник, владеющий жильем, на которое она выдана.Именно этот собственник должен обеспечить надлежащее хранение учетного документа.

  • Уберите со сшиваемых бумаг скрепки, скобы и иные посторонние предметы.
  • Обязательно складывайте листы документа по датам их составления.
  • Чтобы при сшивании случайно не порвать титульный лист, подложите под место прошивки полоску картона.
    И через отверстия в нем уже пропускайте нить.
  • их паспортные данные (то есть место и дата рождения, ФИО);
  • сведения о несовершеннолетних детях;
  • отметка о постановке на военный учёт кого-то из зарегистрированных лиц (при необходимости);
  • реквизиты удостоверения личности (серия и номер паспорта и т. д.);
  • прочая информация о постановке и снятии с регистрационного учёта.
Вам будет интересно ==>  Размещение извещения в 2023году

Агентство Бизнес-Нововведений

  • Обратиться в специальное место. Прошить домовую книгу можно в типографии, центрах, где распечатывают документы или даже в собственном офисе, если есть специальная машинка-брошюратор. Вся эта процедура делается очень быстро, останется только пронумеровать листы и заклеить бумажным прямоугольником место прошивки.
  • Сделать самостоятельно. Это экономный вариант. Прошить домовую книгу в домашних условиях не составит такого большого труда. Ниже будет рассмотрено, как это сделать.
  • Ф.И.О (полностью), место жительства, семейное положение, наличие детей (если им до 16-и лет);
  • дата рождения гражданина;
  • откуда прибыл (с указанием страны, города, улицы и номера дома/квартиры);
  • отметка о постановке на воинский учет;
  • информация из документа, удостоверяющего личность (паспорт гражданина);
  • отметка о постановке/снятии с регистрации;
  • цель приезда;
  • национальность гражданина.

Вместе с тем в некоторых случаях, например регистрация ЧП или юридических лиц в государственных органах, подача заявки на участие в тендере, сдача, предусмотренных законодательно, материалов в архив, – порядок подшивки документов предусмотрен определенными инструкциями, предусмотренными федеральными органами.

Как Пронумеровать Домовую Книгу Фото По Страницам Или По Листам

Обязанность вести домовую книгу вменялась собственникам жилья. И хотя основные сведения о прописке/выписке граждан вносили сотрудники государственных органов, каждому домовладельцу важно было знать правила заполнения отдельных разделов поквартирной книги.

Требования к оформлению домовой книги

  • Обратиться в специальное место. Прошить домовую книгу можно в типографии, центрах, где распечатывают документы или даже в собственном офисе, если есть специальная машинка-брошюратор. Вся эта процедура делается очень быстро, останется только пронумеровать листы и заклеить бумажным прямоугольником место прошивки.
  • Сделать самостоятельно. Это экономный вариант. Прошить домовую книгу в домашних условиях не составит такого большого труда. Ниже будет рассмотрено, как это сделать.

    При оформлении домовой книги в связи с её порчей (непригодностью) необходимые для заполнения домовой книги сведения следует взять из пришедшей в негодность домовой книги (как уже отмечалось, исключительно в отношении людей, имеющих действующую регистрацию). В том случае, если часть из них отсутствует, трудноразличима или не читаема (из-за порчи домовой книги), то это можно сделать двумя указанными в предыдущем пункте способами (т. е. аналогично восстановлению данного документа при его утрате).

    Правила заполнения домовой книги

    Получение и действие домовых (поквартирных) книг законодательством каким-либо сроком не ограничивается. Они ведутся и заполняются, пока есть место для записей. На практике смена владельцев, жильцов происходит не настолько часто, чтобы нужно было менять этот документ.

    Требования к оформлению домовой книги

    Теперь ведение домовых книг не требуется и МВД отменило выдачу выписок из них. Следовательно, требовать подобные выписки банковские учреждения, нотариусы и другие органы не имеют права. МВД уполномочен выдавать по требованию гражданина лишь свидетельство о регистрации по месту его жительства или пребывания по форме 8 и 3.

    Бесплатный вопрос юристам онлайн Если Вам трудно сформулировать вопрос — позвоните, юрист Вам поможет:. Бесплатный многоканальный телефон 8 Если Вам трудно сформулировать вопрос — позвоните по бесплатному многоканальному телефону 8 , юрист Вам поможет.

    Как прошивать журнал учета?

    При приёме на работу секретаря или делопроизводителя лучше сразу уточнить, умеет ли кандидат прошивать книги и как делает это? Если с ответом на данный вопрос возникнут сложности, имейте в виду: надёжным партнёром этот соискатель не станет, ведь навык прошивки не менее важен, чем умение правильно писать письма либо быстро набирать на компьютере тексты «слепым десятипальцевым методом». И радует то, что знание это легко можно получить, однажды разобравшись с этим вопросом.

    Длина нити

    Будьте внимательны. Первый лист сшитого документа тоже должен быть пронумерован. При печати с нумерацией страниц иногда на первом листе номер не печатается. Если сшиваются несколько документов в один пакет, то нумеровать нужно вручную.

  • Ссылка на основную публикацию